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《4D卓越团队》用“维度管理”激活团队潜能:打造高绩效、强凝聚力的协作系统
铛铛铃2025-09-07【管理】582人已围观
简介
咱们今天要分享的这本书啊,叫《4D卓越团队》。这个听名字啊,咱就知道这本书是讲管理团队的问题,对吧?而且呢,它还有个副标题,叫做“这个美国宇航局就是这样管理的”,对吧?所以你就知道了,这套方法来自于大名鼎鼎的美国宇航局。
那要想说这个故事呢,咱得从一个老人家开始。他呢,是一个天文物理学的博士,曾经领导着NASA建造了哈勃望远镜这么一个团队。戏剧的是什么呢?他并没有因为领导建造哈勃望远镜这个项目获得任何的殊荣,反而是在哈勃望远镜出现了瑕疵的镜片问题以后,他挺身而出,再次聚集人才,及时修复了哈勃望远镜。为此啊,NSA就给他颁发了杰出领导勋章。后来呢,他去了一所大学的商学院,以领导力教授的身份给学生们讲授21世纪的领导力课程。
那因为很多的企业啊,经常邀请他去做培训,于是呢,他就创立了4D系统。那紧接着呢,就开启了他4D领导力的全球传播之旅。他的事迹啊,非常符合好莱坞青睐的那种英雄故事题材啊。据说呢,已经有电影公司着手在拍摄了。这老人家的名字叫什么呢?叫查理·佩勒林。这是一位严谨的天文物理学家,一位活泼的领导力大师,也是一位有故事的老顽童。
那你别听老郑这么介绍啊,其实这本书不是讲这老爷子的传奇一生啊,它主要集中在如何管理团队这一点上。书里边有大量查理自己的亲身案例和教学心得。而且呢,他用四个颜色区分了团队里的四种人才啊,就像是曾经那个人才测评一样啊,就是四个维度,一个坐标,哎,帮助企业管理者呢,找到团队的发展方向啊,就跟那类似。
这本书啊,一共分成了四个部分。咱们今天呢,从两个方面,唉,聊聊这本书的精彩内容,分别就是:第一个,什么是4D管理系统;第二个,如何应用4D管理系统。
那咱们先来聊聊第一部分,什么是4D管理系统。那之前呢,说过啊,这个4D管理系统呢,是因为一次失误才被发现出来的啊,就是静电的问题。怎么回事呢?1990年的时候啊,时任NASA技术高管的查理·佩勒林啊,就这作者呗,他经历了价值17亿美元的哈勃天文望远镜发射失利的事故,而这个正是他本人负责的项目。
那这起事故带来的影响呢,你不能算是什么内部的笑话了,因为他上班那地方是美国航天局,对吧?每一个举动都受到全国人民和这个世界同行的关注。这个项目组啊,因为出了这事,不仅成为全美国的笑柄,是吧?在相关的世界同行里呢,也变成笑柄。
那可能大家伙会说啊,说那干活嘛,工作嘛,谁能保证说这个啊,一点问题不出啊?尤其是那科学领域,对吧?科学领域那不都是踩着一次又一次的失败,最后才成功的吗?啊,这怎么人家出个小错误,你们这家不依不饶的,你们这圈子人也人品太差了,是不是?
其实啊,如果要是因为这个技术不成熟啊,就像刚才你说的是吧,这个一次一次踩着这个失败往上走,这都正常啊。你要是因为技术不成熟导致项目失败,可能也就没啥了,那不行,再来一遍呗。他让人不能理解的是啥呢?发生这件事故的原因不是因为技术不成熟,是因为啥呢?沟通不到位呀。你说奇不奇怪?
这个望远镜的镜片承包商啊,他对NASA的高层有这个敌对情绪。这家承包商啊,在对接这个项目的时候呢,工期的时间和要求非常紧,而且这个团队的成员呢,长期都被施压。这导致他们在出现这个技术问题的时候呢,人家不乐意啊,就不愿意告诉你。有事儿我也不愿意告诉你干嘛呢?怕麻烦。你说这甲方太精神病了,咋有点小事都能给你整一下子,按在地板上一顿摩擦啊。那这这事我不说好不好?我没事,我让你按地下摩擦干啥?你看着没?各位要是有当甲方的注意点哈,注意点。
所以呢,因为他没及时的通知,这就导致了这个哈勃望远镜啊,由于镜片的瑕疵发射失败。那你说大家可能会问哈,你说就算承包商有技术上的问题,你们那玩意最后不检验一下吗?啊,对不对?实际上啊,到了最后一个检验环节,那些精明技术人员呢,没能检测出这镜片有问题。哎,你这狠不狠?你说那他们都技术人员了,那NSA的高手怎么还能检测不出来呢?主要原因是啥呢?不是能力不够,还是因为这个预算和工期的压力逼着他们拼命赶进度啊。如果大家开公司啊,你看看有什么事对这个员工钱你也注意一下哈。
所以这事故最后被定性成啥了呢?领导失职,总得有背黑锅的吧,对吧?谁呢?领导失职。其实你像这种事啊,在我们这日常生活、工作里边也经常发生,对吧?前期做了很多准备工作,但是在演示的时候呢,出现了重大失误,所有的准备啊,都功亏一篑了。尤其是当这个项目还涉及到金钱纠纷的时候,那后果就更严重了。
所以呢,你看这个哈勃镜片这个瑕疵的这个事件,它根本原因不在于技术,而是在于社会的管理背景,这是导致绩效不佳或者失败的根本原因啊。这实际上也让老郑想起一个我们曾经讲过的心理学实验啊,就是让一群学生分别穿上白衣服和黑衣服,然后呢,互相传球。在这个实验之前呢,研究人员就要求说,你要记住啊,这个穿黑衣服的学生一共传了多少次球,穿白衣服的学生穿了多少次球啊,你都给我看准了啊,你查错不行。然后大家就开始聚精会神的看。但实际上呢,在这个传球的过程当中啊,有个穿着大猩猩的工作人员走进了传球的队伍,还不停的对着镜头捶胸嗷嗷叫唤,五秒钟之后呢,这大猩猩才走。
那测试结束了啊,大家都问了,说那个来,你给我说说那个白衣服的穿了多少次啊?传了27次。黑的呢?黑的穿了40多次啊。你说挺好。哎,那你看到大猩猩没啥玩意?大猩猩哪有?我没有啊,就在传球上没有星星啊。这个实验说明了什么呢?就是人呐,都存在着注意力的错觉,和这个哈勃望远镜的团队一样。受过严格专业技术训练的哈勃技术团队啊,极度关注自己的工作,他们呢,看不到这种社会性的大猩猩。哎,也就是说他们无法管理没有看到的社会背景,这灯下黑说的就是这种情况。
那咱们刚才也提到了啊,这件事发生以后呢,查理就受命负责这个修复工作,而他呀,也做了大量的研究,发明了4D系统,来诊断一个团队是否高效。那这个4D系统是咋来的呢?啊,这个作者就说了,4D系统啊,它来源于4D决策。哎,你这这怎么又整出个4D决策?没事,咱挨个聊啊。
这咱们可以回想一下,就我们自己做决策的时候,一般呢,都会做两件事:一、收集信息;二、作出决定。那做决定呢,主要就靠这两种方式嘛,再或者你是靠这个情感或者是靠逻辑,对吧?咱可以举个例子说一下,比如说你现在这个啊,到了年纪了啊,觉得应该买房子了,这时候你会怎么选择呢?如果要是依靠情感来判断的话,哎,就是靠直觉嘛,决定自己说这房子我喜不喜欢,有没有眼缘,对吧?啊,再或者说呢,有的人不喜欢这个楼盘的品牌啊,啊,有的人在买房前在这个售楼处门口踩了脏东西呀,他觉得说真恶心啊,没缘分,啥事都有,对吧?这就是靠情感嘛。
那靠逻辑呢,那就是这个房子的硬件,什么大小啊、价钱呢、面积呀、朝向啊、学区房啊等等等等一大堆。唉,这是靠逻辑。那实际上我们收集信息不也是一样吗?哎,也是两种嘛,靠直觉、靠感觉,对吧?那靠直觉指的是啥?就是我们过去啊,积累下来的这些经验,他们呢,构成了我们潜意识的全部。那感觉就更简单了,就是我们常说的五感嘛,视觉、听觉、味觉、嗅觉和触觉嘛。
这个4D管理系统啊,它实际上表现为一个坐标轴啊。大家伙儿老办法啊,咱们闭上眼睛想一下,横着来个X轴,竖着来个Y轴啊,通过横、纵轴形成四个象限,每个象限分别命名呢,并且用这个颜色标注为培养是绿色的啊,包容黄色的、展望蓝色的、指导橙色的。因为这个作者查理啊,他是一名物理学家,他就擅长用物理学的方法把复杂的问题简单化。他就认为正确的坐标系,就能把一个不可能解决的问题,变成两个可以解决的课题。这就是我们说的4D管理系统,就是你画个坐标轴啊,分成四块,培养绿色、包容黄色、展望蓝色和这个指导橙色。
那我们知道了这个4D的管理系统啊,那它有啥用呢?咱怎么用呢?呃,第二部分呢,咱就好好的详细说一下啊。我们刚才说了X轴、Y轴啊,把这个平面分成了这个四个部分啊。这X轴的左端是什么呢?情感。右端是什么呢?逻辑。哎,这个Y轴的上边是啥呢?叫直觉。下边叫啥呢?叫感觉。他们之间进行两两的组合,就形成了团队里边不同成员的性格和代表。
你比如说咱先说第一个啊,X轴左边这个啊,情感加上啥呢?Y轴上面这个,这什么呢?直觉,情感加直觉。所以呢,位于这个坐标轴左上这个维度里的人啊,这是什么人呢?这叫培养维度,就是我们说那个绿色那个,对吧?他们呢,更擅长感激、欣赏、关爱他人。哎,对他人与自己的共同利益呢,十分的关注,有点团队感,对吧?这也就是说,呃,用一个颜色表达它呢,要用绿色给它们做标记。拥有绿色培养性格的人呐,更像是一个人际关系的创造者,他们喜欢为别人服务,也能够在帮助人的过程里边,收获到自己的快乐和满足。如果你总是想着说啊,替别人着想啊,把别人的进步和快乐当做自己的快乐啊,那如果说这几点你都具备了,那你就是一个不折不扣的拥有绿色性格的人。
那作者就建议啊,他说这种性格的人,你可以尝试着去做一些人力资源呐,或者教练呐、讲师啊,唉,这类的工作,把你的绿色性格的优势啊,发挥到极致。第二个组合呢,就是情感加上什么感觉,哎,就是坐标轴左下方这个啊,包容这个维度里边的。唉,这会儿人,这伙人呢,呃,能在各种关系里边保持诚信。作者用黄色代表这个维度的人格特征。拥有黄色包容性格的人呢,他们更像是一个团队的创建者,唉,他们很重视团队的合作,也特别希望通过自己的努力呢,能够让整个团队呀,更加团结,共同呢,实现价值。这种类型的人呐,特别能够接受别人不同的观点和习惯,那么呢,他们就能够让团队啊,形成一种这个向心力,让团队中的每个成员呢,都能发挥长处。
那第三个组合是什么呢?是逻辑加上直觉,哎,就是这个坐标轴右上方,哎,展望这个维度里的人。这伙人呐,更加关注想法和概念啊,认为这个啊,新颖的创意啊,远大的构想啊,这比什么都重要啊,对吧?就是诗和远方,这肯定比这个眼前的苟且要重要得多啊。这种人呐,他被作者呢,用蓝色去定义了。拥有蓝色展望性格的人呢,是创意的构建者,他们更看重的是什么新奇的想法,也呢,更加专注于自己的想法。那相较于团队合作和人际关系的处理啊,他们呢,更适合,唉,更擅长去处理创意方面的工作。所以说这样的人就清楚了啊,适合做创意啊,适合做科研呢,唉,适合在基础上大展拳脚。
那最后一个组合呢,是逻辑和感觉构成指导维度啊,就是位于这个坐标轴右下方指导维度的人。这伙人呢,他们比较擅长有组织的采取行动,而且擅长啊,指导别人实现结果。作者把这伙人呢,用这个成色来表示啊,就是说啊,如果是你拥有这种性格,哎,就是有指导维度呗,给你来个橙色的。这伙人呢,更像是一个制度的建造者,他们希望所有的工作能够有计划的实施啊,工作严谨。那他们更擅长的地方呢,更像是需要管理者出力的任务啊,比如说做规划啊,组织活动啊、指导工作等等这些。但是他们和这个一般的管理者不一样啊,你别一听这普通管理者不是啊,这伙人对制度和规则比较执着啊,懂我的意思了吧,就是有这个条条框框,特别认,在乎认可这件事。有的一般管理者是啊,有的时候啊,就睁一只眼闭一只眼,制度是死的,人是活的啊,灵活一点对吧?他们往往不会比较执着,谁也别碰,谁也别改啊,这我都能这个照着规则走,你凭什么不能?唉,他们这会儿那把这个坐标轴画出来了啊,四种人那个色儿也标不上了,人也分出来了。
作者紧接着对每一个维度都提出了相关的行动指南啊。首先在培养维度就是绿色这里边啊,在这个象限里边呢,能够表达真诚感激的和这个关注共同利益,这是最重要的两个表现特征,就是我要判断你是不是这绿色的,我看你有没有这两点啊。第二个,如果是在那个包容维度呢,黄色那里边呢,那就是适度的包容他人和信守所有的约定,是这个象限内人的特点。第三个呢,展望维度,蓝色,唉,表达务实的乐观和百分百的投入,是评价它是不是这块儿的重要标准。最后一个,成色的指导维度,这里边关注的是什么呢?避免指责和抱怨啊,理清角色责任与权利,唉,你用这个来确定它。
确定好这几个角色和各自的角色性格,就更能帮助我们判断一个团队里边儿不同成员的个性和特点。找到了他们的个性和特点,我们就能够因材施教,为他们找到适合自己的位置。那作者呢,把这几个性格的颜色呀,做了一个测评的表格。这感兴趣的书友啊,可以找到这个表格啊,自己去做一下这测试啊,看一看你到底是哪个类型的人格。
那在这里边我们需要补充介绍一个工具,AMBR流程啊。呃,社会背景左右着我们的行为,因此呢,企业文化也决定了一个团队的绩效,这一点是这本书的核心理念,也是4D系统里边强调最多的。咱们下边要介绍的这个背景与行为的管理工具呢,就是AMBR流程啊,也叫做背景管理工具。这个长亭读书会的这个书友肯定知道啊,这个所谓的AMBR,就四个这个英文单词的首字母组合嘛,啊,分别就是关注点、心态、影响你的行以及产生你要的结果。
那不同维度的人格啊,它会有不同的AMBR。举个例子,绿色的培养型人格,他们关注点是什么呢?人们的需要和共同点的这个价值观。那他们在行为上的表现是什么样呢?是他们更强调支持他人获得的快乐和成功。那最后取得的成果呢?就是在不损害他人的情况下取得成功。那这种人物的典型代表啊,是谁呢?印度圣雄甘地,哈哈。
那其他颜色性格啊,我们在之前的介绍里也都简单的说过了,这里就不再重复啊。也是拿绿色呢,举个例子啊,说明一下这《西游记》啊,大家肯定都看过,这师徒四人呐,就是很好的一个解读四帝模生例子。作为师傅的唐僧,担任的是团队主管,唉,他在整个取经的过程里边,始终把握着整体路线和这个行动的大方向,这是一种领导者具备的设计能力。所以,唐僧你说是哪种啊,肯定是蓝色的展望型,哎,有远大的梦想和愿景,充分满足团队未来的需要。
这一路上冲锋陷阵的孙悟空呢,他呢,更注重任务,更崇尚行动力。唉,一路上对于这个领导者唐僧啊,交代的任务都能够很出色的完成。这是什么样的人呢?哎,专业性极强的成色指导型人才。那猪八戒你说是哪种啊?他好吃懒做嘛,对吧?但是你不能光看人好吃懒做呀,是吧?热情奔放,感情丰富外露,然后呢,看重人缘。这种类型的人呢,更能够在公众场合成为什么焦点,唉,这是一个很棒的绿色培养型人才。
最后呢,是这个平和老实的沙和尚,哎,这是一个特别好的团队建设者啊,也是一个坚定的团队支持者。这一路上负担了很多事务性的工作,体贴、忠诚啊,很有合作精神,这是一个黄色天性的包容型员工。
那你说作为一个团队的领导者啊,这个作者他更推崇哪一种类型的人呢?他就认为啊,好的领导者,唉,不管自己是个什么类型的人,你都一定要具备的特点和技能是啥呢?会讲绿色的故事啊,会讲绿色的故事。因为语言是我们形成意见呢,表达思想的途径,也是一个领导者有效的管理手段。一个好的领导者一定是一个会说话呀,会讲故事的人啊。
那为啥这么说呢?作者举了一个自己亲身经历的例子啊。说有一回他接到一个客户的电话,客户就说了,说你们这个NASA有个主任啊,要取消和我们的订单,你说这项目都已经开始了,你这咋整啊?我们的料啥都整上了,你能不能帮我们通融一下啊?然后这作者接到了以后,就到那个客户那儿去了,说为啥他要取消你的合同呢?啊,这时候出来四根人争先恐后的跟他讲说,为什,呃,这个A是这么说的,说那竞争对手给你们主任好处了,那会儿都不是第一次这么干了,每次我们竞标胜利以后都在那搞小动作啊,我们又没给,所以这就完了啊。完了,那个B呢,又说了,你们的主人他不喜欢我们怎么瞅我们怎么不顺眼啊,这我也不知道为啥,咱也不敢问呢,是吧?那C又来了,他说我们实际上成为这个啊,主任呐,上升的踏板,哎,他根本不关心这项目怎么样,就是想在那搞政治对吧?借这机会把我们拿下了,唉,人家上升有资本了,干这个的。然后这个D呢,又跟这个作者说,你们那主任和我说了,说是上面有人让他这么干的,他没啥办法,他也是个打工的,人家领导说你给我都取消了,他没办法,他也得取消。
哎,你看听到这,大家伙可能有点懵了啊,一个问题得出了不同的结论,像不像罗生门,对吧?那作者啊,在这里边儿给了自己的解释,他说:这就说明啊,当我们站在自己的角度上去想一个问题啊,那多数情况下,我们讲述的事情呢,并不是事实,而是基于我们思想上的故事情节。这故事情节呢,也分色啊,也有颜色,作者就把它分成了红色和绿色两种。红色情节传达的是啥?唉,就咱们刚才说的那四种回答,他们透露出来的是啥呢?指责、不接受、反对、拒绝啊,这种心态。那绿色的故事情节传达的是什么呢?可以解决啊,我能够接受,唉,是这种心态。你比如说有人跟你说,他说我会全力表达自己的想法,直到被人理解为止,这就是一个绿色的故事情节啊,这讲出来也容易让人接受。
所以作者就强调啊,领导者你要具备讲绿色故事的能力,让别人愿意接受,无法反驳,从而干嘛呢?有效的避免争论。因为红色的情节啊,它制约了团队的绩效,放在人际关系里呢,则是摧毁人际关系的关键炸弹。
那作者实际上就运用这样的方法,向这个里根总统要到了这个科研经费。这原来呀,他就是一个被告知,他说高新的X射线天体物理台呀,从这个总统的预算里边被砍掉了啊,总统觉得你整这玩意没啥用,神神叨叨的,地面上这点事没整明白呢,上天折腾啥去,对吧?你说那不行啊,他把他砍了,咱们没事干了吗?而且是很重要的事啊,对吧?我得再次争取。结果。他在这之前呢,他就了解到,他有一位同事已经向总统呢陈述过了,说我们干这个事的好处,背景到底都是啥,只不过这个总统呢,非常不感兴趣啊。
那为了拿到这个预算,作者就觉得我需要找到总统他最关心啥,然后他就开始收集资料,慢慢他就发现,里根总统对于如何超过苏联的关注胜于一切啊,冷战,对吧?最后他只做了五块长板,前面那四块就是常规资料啊,物理台的科学啊、技术价值,它的成本,唉等等。这四块完事儿了,只有在最后一张展板上面,画着美国和苏联的国旗,上面就写一句话:谁将主宰宇宙,天文学的未来。来,后来我相信大家已经猜到了嘛,被砍掉的物理台呢,又得到了预算。
哎,这个故事告诉我们,无论你的产品多么无懈可击,你的客人多么尊贵,最关键的一点在于,你到底有没有关心他们说的话呢?那对于绿色情节的运用啊,作者呢,给出了这么几个步骤啊,就是要留心识别你的故事情节,你看准他们到底是红色的还是绿色的。哎,其次呢,你要留意并且根据产生的行为后果呢,来识别他人的话语是绿色的还是红色的。在发现他人讲述这种降低绩效的红色故事情节的时候,你可以尝试着询问他们啊,如果我们坚持你刚才所说的故事情节,这将会有怎样的行为呢?这些行为又会带来什么结果呢?通过这种问话呀,我们就能把焦点放在哪行为上面,一旦放到行为上了,你就总有机会把它变成什么颜色的,绿色的。
以上啊,是老郑给大家分享的第二部分内容,就是如何应用4D管理模型啊。X、Y轴唉,把这一个平面分成了四个部分,左边的情感啊,右边的逻辑,Y轴上边呢直觉,下边的是感觉,组合在一起,分别是培养、包容、展望和指导,对应的颜色绿、黄、蓝、橙,对吧?绿色人格是人际关系的创造者,黄色团队的创造者,蓝色,创意的构建者,橙色,这是制度的制造者。
这个4D的管理模型啊,它是现在非常流行,而且被很多团队认为非常有效的啊,提升团队效率的这个管理模式。那了解职业生涯规划的人呢,基本上都能发现,这个4D所表述的这个X坐标轴和这四个维度,和那个著名的霍兰德六边形模型里边的人和物的维度,数据和观念的维度的观点非常相似。你比如说之前我们讲过所有成效的管理者这本书,这个几个习惯呢,也可以和这个四弟啊对应上。哎,你像对这个管理好时间这部分,那很明显就属于4D里边那个成色指导维度。那发挥人之所长呢,唉,就属于黄色的包容维度。那贡献在这组织之这部分呢,就属于绿色的培养维度。
你看,那作为一个团队的管理者,我们要做的就是什么?认识个人和团队成员的性格基础,然后发挥优势的维度,均衡薄弱的性格维度,努力实现自身的4D全能。那你概括起来其实就这么几个事儿,学习这种方法,这一系列方法让你的团队达到什么呢?扬长避短,求同存异啊。其实哎呀,我觉得就得亏他不是用中文写的,用中文写的这凑不上这半个小时啊。那好,今天的分享就到这了,感谢大家伙的收听。
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