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《尽管去做》摆脱拖延与内耗的行动操作系统,让目标自然达成的终极心法
铛铛铃2025-09-08【管理】534人已围观
简介
咱们今天要分享的这本书呢,叫《尽管去做:无压工作的艺术》。
那讲工作方法类的书啊,老郑最近很长一段时间应该都没讲过了。今天把它翻出来,原因是什么呢?因为这本书啊,来头不一般。它是时间管理领域的开山之作,就是说啊,在它之后才涌起了这么一个时间管理的学派。
那提起时间管理,大家肯定都不陌生吧,咱们之前也讲过很多了,像《清单革命》《番茄工作法》等等很多。那为什么今天一定要把这个开山之作拿出来呢?
一个呀,也是为了正本清源,对吧?大家衍生出来的很多支流或者说分派,还都说的很有自己的观点,对吧?那老郑想把这个源头,把这个最源头的理论拿出来,咱们重新再看一看。
还有一个原因是什么呢?就是现在啊,老郑不光身边人,包括我自己也是啊,这个拖延症,还有这个不自律都快成一种社会病了啊,或多或少谁身上都有这种拖延症。那听到这呢,你也不用犟嘴,是吧?说我没有啊,天天我不玩手机啊,工作时间我肯定不怎么地,我就一门心思工作啊。我给你举几个常见的例子啊。
比方说你将来做一个事的时候啊,边上来个同事或者领导过来告诉你说:“你这有个临时的事啊,那个事现在着急啊,就需要去做一下。”问题是啊,来跟你说这个新工作的人,和你正在做的这个工作的交代者,他不是一个人啊。这种情况下怎么办?你是把手头的事停下,去做他那件事啊,还是你先放着把你手头的事做完呢?因为这俩人都告诉你,他挺重要的,是吧?
再或者说有一项任务说,呃,下周三才能开始做啊,比如说项目组的流程,下周三才能到你这,不到你这你干不了。可问题是到那个时候你不一定记得,你说你该怎么办?你说那我就设置个日程提醒,好,你设置了。如果到那天像这样的事,你有很多,这一早上你起来啊,这下周三就到了,全是事儿,或者这一天临时又给你安排个别的工作,你说你应该怎么处理呢?
这老郑之所以说你不用犟嘴的原因是啥呢?就这种事儿啊,嗯,我们生活和工作里边是永远也逃不掉的啊,永远也逃不掉。就只要跟你相关的人越多啊,你就总会遇到这样的事情。那要想把这些合理的做好呢,就需要做到良好的时间管理。
那这本书啊,在2002年出版以来挺长时间了,对吧?GTD,这本书里提的这个概念,就已经成了一个专有名词了。老郑不说了嘛,就是开山之作嘛,啊,开创了这么一个学科,养活了很多人啊,好多出时间管理书籍的、写文章的、做专门博客的等等吧,好多人就靠这个概念,都找到这个新的空间了。
那从这本书来看呢,作者实际上是以培训企业高级管理人员为目的的,他手把手教这些人,呃,管理的是啥呢?不是别的啊,就是时间。这本书的作者叫戴维·艾伦,他是戴维·艾伦有限公司的总裁啊,这起名也不太慎重是吧,就直接用自己名了。那作为一名行政管理培训的专家和教育家,他拥有20多年的丰富的管理经验,他被称为啊,在提高工作效率方面,是最具建树和影响力的思想家之一。并且呢,他一直担任着甲骨文公司,还有世界银行等等,这些企业的高级管理顾问。
这本书啊,分成了13个章节,咱们今天呢,从两个部分聊聊这本书的精彩内容。第一个,什么是GTD;第二个,如何实现无压工作。
那好,接下来咱们就开始今天的分享,我们先说第一部分,什么叫GTD。
这个GTD它不是老郑的什么方言啊,它是三个英文字母。我的英语一般哈,GTD啊,就把它简单地理解为做任务管理的一套方法。它的英文全称呢,就是Getting Things Done啊,三个英文字母的这个首字,翻译过来呢,就相当于是把事情做成,就这么个意思。这就有点像是我们列在纸上的那个任务清单,咱们上班吗,什么几点开会啊,这几点要汇报啊,几点我要干什么,总之吧,就一大堆事儿,我们就把要做的事呢,唉,一个一个当成任务,然后给它列下来。那接下来的工作呢,就是对这些任务啊,进行记录、整理啊,或者说是完成的这个过程,这就和我们上学时一样哈,完成一个,诶,划掉它,或者说完成一个呢,哎,我打个挑。
这么做的好处啊,就是咱们不用费力的把这些事都记脑子里啊,也不用担心自己能把这事给忘了,这样呢,我就能腾出我自己的心理能量,哎,我去做点想做的事啊,应该做的事。
可是这毕了业以后呢,进入到社会,我们可能就发现了,这个工作和生活里的事啊,它不像我们记作业啊那么简单,对吧?有时候这一堆事压你手里了,你就算是一条一条都给它记下来了,但你干的时候也是手忙脚乱。就很多时候你觉得是好像哪个事儿都挺着急啊,先做啥后做啥呀,我什么时候就交过去,好啊,对吧,都没有一个清晰的把握。而这本书里提到的这个GTD的概念,就是把事情做完啊,把事情完成的这个概念,正好是针对这种情况的。
那既然说到了这个GTD啊,咱们就简单说一下啊,GTD啊,关键就是有两点。第一个呢,就是你要清空你的大脑内存啊,把所有要做的事分门别类,分好以后呢,从现在这个已经接近警示线的大脑里边,把它分出去,另外再存放在一个逻辑性强,而又可靠的系统当中去。
那可能到这儿有的时候不理解啊,说这为啥要清空内存啊,大脑不就是记东西的吗,你清空我记啥的对吧?从作者的角度来说,大脑它就不是用来记事的,它就是用来思考的。那好多人总说,哎,我自己记忆力不好,哎呀,年纪轻轻的,唉,不行,现在记性可差了对吧?原因是什么?其实就是你让自己的大脑做了很多不该它做的啊,那你还非逼它做,它就不是个记事儿的东西哈,它主要是用来思考。
那清空大脑内存呢,就是在解放你的大脑,把你有限的精力啊,专注在你应该花费时间的这些事上。
那第二点是什么呢?就是把任何任务啊,和这个项目具体成动作。这啥意思啊?比方说我现在想做一个2000字的工作总结,如果是任务清单式的呢,那我就应该在小纸条上写了,我要做一个工作总结2000字的,下班之前我要发给谁谁谁,对吧?这就够了。但是GTD说的不是这个,按照作者的想法是什么呢?我们必须要做的就是要树立下一个动作的观念,你不管是什么任务或者项目,我们要问的问题是啥,说下一个动作是什么。你只有这样才能够把这个计划呀具体化,才能让我们随时随地啊,不管啥时候,一看这个清单,你就明白啊,我应该怎么做了。
你像刚才那例子啊,我们就可以这么写了,说写一个工作总结2000字啊,分成三部分,第一部分做项目汇报,第二部分分析不足,最后一部分提出自己的改进措施。现在手头比较忙,一点之前列大纲,三点到五点之间,专心致志地做这个工作。你看你不管在什么时候,你一拿起来这个清单,你马上就知道该干啥,下一步应该做什么。
所以我们说呀,在一个给定的这个时间里边啊,具体采取一个给定的行动的时候,我们才能够做出最好的选择,而且啊,对自己的行动的选择呢,是有非常大的信心的。
你要不这么做呢,像以前说那个啊,这下班之前啊,2000字总结交给谁谁谁。好了,忙完了把这纸条给拿起来啊,这2000字总结往那一坐,应该写了,你第一个问题是啥,你没有动作写啥,从哪儿开始写,应该怎么写,停这儿了。你这一停这思路没准就跑哪去了,查查资料又上网,干别人又干嘛去了。等到这个下班之前,你发现你仓促写那俩玩意根本就没用上,两个小时,可能真真正正在写,可能也就20分钟。
我这么一比较,大家应该就明白了啊,这个有动作的这种啊,有下一步动作的啊,这种指示比那个啊,只写个大概的,没有动作的,光是一堆名词的要强出太多。
那我们知道了什么是GTD以后啊,我们可以再看看啊,在什么情况下更适用于用这个GTD的方法。咱们还是举这个小例子啊,呃,刚才开篇前老师不是说过吗,说大伙别犟嘴,对吧?那在工作里边,哎,就可能会遇到这种情况,就是往往啊,你同时需要处理好几个项目的时候啊,而且呢,这些项目的交付时间又差不太多,你不是说一个隔俩月,那你都用不上了,对吧?到差不多可能一两天之间,或者同一天之内,上午、下午反正差距不大,那你说你应该如何评估自己的时间呢?如何让自己在做一件事的时候,你不会心里老想着说,哎呀,我那件事没做啊,这怎么整啊,这个还瞅着,还一时半会儿完成不了,然后就是那个到时候完不成怎么办,唉,心里开始不安。只要你有了这种想法,那这些问题啊,实际上就是GTD想解决的问题。它的目的啊,就在于我们聚焦在当前所做的事上,你不去担心其他的事,就是我们做这件事的时候,就专注把我们的大脑,从那些纷纷乱乱的事儿里边给它拔出来,在完全清醒的状态下,全身心的做这件事。
那为什么非得这么说,因为你像,嗯,我们总说要把握住活在当下哈,把握住现在,那你正在做这件事,那就是当下,就是现在,对吧?那件事没干呢,那就是未来啊。这想起网上有那段话吧,说,嗯,佛经里说的嘛,说这个即使明天是世界末日啊,我也要在院子里啊,种满荷花。讲的是啥呢?明天是明天的,你不还没发生呢吗?那现在是我的,对吧?那我就把心态做好,我该享受啥,享受啥,该怎么做怎么做,明天的事明天再说,等未来的事变成现在的时候,我再去思考,我再去集中我的精力去对付他,这才是一种非常良性的处理工作啊,或者生活的态度和方法。
那以上啊,就是咱们今天要分享的第一部分内容啊,什么是GTD,这翻译过来就是把事做完嘛,就是一个管理时间的方法。它的核心理念概括起来就是啊,你必须记录下来要做的事儿,然后呢,整理安,最好记录出来什么样的呢,就是能够记录你下一个动作的,唉,这种记录。而且呢,它的核心理念呢,就是在于要清空你的大脑啊,要专注于当下,然后一步一步地按照设定的路线去努力做完它。
那知道了概念呢,我们再看看第二部分,嗯,怎么样去实现那种无压的工作呢?
GTD这个体系的逻辑啊,它一点也不复杂,我们可以先来看一下大的结构啊。所有的工作和项目啊,可以按照横向和纵向两个层面进行管理,对吧?横向管理的目标啊,是确保我们没有遗漏任何我们做出的承诺,这不管是主动还是被动啊,什么有计划还是这个突发的,这不管啊。那么纵向管理的目标呢,就是对复杂项目啊,进行聚焦,然后充分的深入思考。
那提到了横向、纵向啊,咱挨个说一下。咱先看这个横向的时间管理是怎么回事。这横向的时间管理啊,一般分成五步,那就是收集、厘清、整理、执行,还一回顾啊。这五步其实没啥难的啊。
那第一步是收集呢,相对简单,这个就是收集资料嘛,收集材料,对吧?这个材料啊,我们简单点说就是啊,在你还没有具体想法之前,你所有的啊,为了得出这个想法而收集的任何信息,这都叫材料。
那在这个收集信息的过程当中啊,有一点需要注意,就是你要确保百分百的捕获一切未尽事宜。那根据我们实际的工作和生活里边的具体情况啊,我们往往可以使用很多这个实际的工具,来帮我们收集材料,你像什么工作栏啊,纸张记事本和电子记事簿等等吧,都行。这里边有一个新的概念叫工作栏啊,就是一个篮子的意思啊,工作栏。咱举个例子啊,就是比如说你工作的时候,然后你同事过来跟你说,哎,谁谁谁,哎,这有个文档处理错了啊,需要这个修改一下。那这件事呢,呃,它不重要啊,也没有那么紧急,对吧?那妥了,你就先把它记下来是吧,A,项目文档有错,需要修改,完事了。那你把它记完以后,你干嘛呢,你该干嘛干嘛,你当下正在做的事你继续做,因为这种记录啊,就那几个字啊,一般也就是几十秒的事儿,所以他不会打断你目前在做的事。那你把那个记下来的事放哪了呢?哎,我们就可以称它为这个工作栏,或者你理解成收件箱也行,就把这东西放那里去了。
在这一步里啊,我们需要注意的就是啊,要养成这种习惯记录的方式,把任何你需要跟踪,或者说啊,记住啊,或者需要你做的事,你都把它记下来,干嘛呢,给下一步啊,要做一个准备。咱再说一个咱之前说的那个意思啊,就是把大脑想象成啥呢,啊,CPU他干嘛的呢,啊,思考和解决问题,他绝对不是内存,也不是硬盘,它不存东西,对吧?所以呢,你要清空大脑,把它的效能呢,发挥到最大。
那你说我寄了一大堆那个东西,放在那个工作栏或者收件箱里边儿,我什么时候用它呢?作者的这个建议啊,就是一个星期你至少要清空一次啊,是清空一次啊,至少一次。
那接下来呢,咱说说第二部叫厘清啊。前面咱讲了啊,说通过这个收集工具,然后收集了大脑中的各种问题,对吧?现在啊,我们就要对这些问题呢,进行处理了。首先呢,我们先把我们这个工作栏,或者说这个收件箱里的列表项看了,然后开始一个一个的开始处理。那这个时候呢,我们就可以把收件箱里的任务啊,分成两类,一类是可以进行下一步行动的,一类是不能立即进行下一步行动的啊,把它分成这两类。如果是可以进行下一步行动的,那好,那就优先处理他们,而那些不能立即进行下一步行动的,往后先放一放。
那到这儿可能有的时候我觉得有点乱哈,别,别着急,老郑跟大伙儿一块儿捋一捋这逻辑啊。这是首先我们把这个任务分成两类,一类呢,是可以进行下一步行动的,一类呢,是不能马上进行下一步行动。那第一类呢,又可以分成两类,一类是啥呢,马上可以进行处理的啊。那作者给这个分类呢,定个标准,叫2分钟法则,就是凡是能在2分钟内完成的工作,那你马上去干啊,你就不要想赶紧干,就把这个2分钟啊,当成一个分水岭,你这样的时间呢,和这个正式的推迟一个动作啊,所花的时间是差不多的。
那如果说这事儿你2分钟之内搞不定,完成不了,那呢,你就需要考虑一下,是不是这个应该这个委托别人来处理掉啊,啊,你就别整他了对吧?你如果说处理这事只能是你自己,而你又不得不这个推迟解决,那妥了,你就把这件事啊,记录在下一个行动的清单上面。
那好了,这个马上执行这个咱说完了,注意这2分钟法则啊。那这个不能马上行动的呢,你还是需要给它进行一个分类,这个分类啊,就多一点啊,三类。第一类,垃圾啊,无用信息啊,如果你近期或者未来你都不能付诸行动的,那可能他根本就不是个任务,就举个例子啊,比如说这个,这哪个火,这个都挺好,这电视剧挺火,最近是吧,哎,他更新了,那你知道的这是啥,这只是一条信息呀,你知道就完了呗,而且过一阵他就没用了,那你就把它删除就好了,对吧?
那第二类呢,就是你现在啊,不必马上行动的,但是你日后有可能会需要你做的,对于这一类啊,你要安排合理的时间啊,进一步的这个处理,把它规划到你的日程当中去,反正不是现在就得了。
最后一类是什么,是有潜在价值的信息,就是说你现在啊,用不上,但你今后啊,有可能有用。这一类内容呢,你就可以把它作为参考资料,你把它归档就可以了啊,日后呢,你这个调用参考的时候呢,能找得到这就行了。
那厘清了这个第二步啊,我们再看看第三步,这也就是这个GTD啊,最核心的一个步骤叫整理啊。老郑刚才说了嘛,这词儿都这个很随意,你看这作者的这个公司,是不是直接拿自己名上的啊,估计他不太会起名哈,但这样挺好,我们理解起来啊,很容易啊,大家这个很方便理解啊,不用整那玄叨叨的还得猜。
那好了,咱书归正文啊,说回这个第三步,整理最核心的一步。那经过了上面这么两步的一顿折腾是吧,那对于剩下的列表项,这还是我们的任务吧,对吧?那这一步我们需要做什么呢,就是将上面已经厘清的任务,然后归到一个又一个的列表里去。那作者给出的列表啊,大致上有这么几种啊。
首先就是下一步行动,在这说了,这时候呢,就是对于每个需要你关注的事儿,定好什么是你可以实际采取的下一步行动。你举个例子啊,比方说这个写项目报告,哎,你说这算不算是一项任务啊,他肯定算。那么完成这个任务啊,其实你需要很多步,对吧?比方说他的下一步行动,很可能就是给老王发个邮件啊,然后或者说开个简短的会议啊,讨论一下这个项目,再或者呢,给小赵啊,打这个电话,问问这个项目报告啊,具体的要求是什么等等等等。所以你看写项目报告这种任务啊,他一定会分成很多步,但是你要注意啊,这里边一定会有你需要首先去做的事儿,那你呢,就需要把这样的事儿啊,记录在下一步行动的这个列表里边。你比如,咱还说这个写这个项目报告,这事儿对吧,你先问清楚怎么写啊,这个报告要写啥,这是不是最先要做的啊,你得知道是个啥玩意儿,对吧?那你就应该把这个放到下一步的行动里去,啥呢,诶,给小赵打电话啊,问一问这个写这个项目报告的具体要求啊,都是啥玩意啊,哎,问清楚。
那对于这个分类啊,啊,作者还给了一个小建议,就是你可以把这些事儿啊,根据能够被完成的情境给他整理分类,你看当年您就提出情境这词儿了是吧,这简单点就是给你的任务加标签。比如说能在办公室完成的,你就写上,唉,办公,能打电话完成的,你就写上打电话,对吧,什么地方用什么方式把这个写上。
那马上行,这个列表结束以后呢,你就开始进入到下一个列表,这就是等待列表,就是当你已经指派了一个事儿啊,给这么其他人的时候啊,或者说项目进行下去之前,你需要等待别人或者外部给你回应啊,不回应你干不了,那这种事儿啊,你就都可以放在这个等待列表当中。那这个时候你唯一需要做的是什么呢,就是要跟踪和这个定期检查,看看是不是已经采取了行动或者停在哪,对吧?再或者呢,你需要发出一个指令去提醒别人完成他。
那这个表做完以后呢,就到了第三个表了,最后一个叫做将来,或者说可能啊,都行。那什么意思呢,就是这些事啊,需要你在某个点去做,但呢,不是现在的。你举个例子,比如说给老爸打电话,祝他生日快乐,哈哈,你将这些事呢,就放入到日程表里面,那剩下的任务呢,就放到下一步这个行动的清单里。那如果你要做了这事儿,他没有什么时间期限的话,或者说他不是要你马上就办的,我们呢,通常还是建议用第一个列表,那个下一步行动去进行归类啊。
你别看说了很多哈,这个包括很多时候可能会觉得,哎呀,这现在好多软件啊,对吧,时间管理的什么番茄的,什么都能帮我解决这些事嘛,对吧,也不用这么麻烦。确实啊,我们只要做好收集、厘清啊,以及给这个任务呢,加好时间标签和所属项目,剩下的事就交给软件就行了啊,提醒我们一下,对不对,这就够了。
这老郑想说的是啥?是知道啊,和你能做到这完全是两回事啊,完全是俩概念啊。
那说到这一点呢,就到第四步了,就叫行动和执行。我一说你就明白啥意思了,对吧?如果你把自己的时间都花在这个啊,组织啊,或者说这个理论上啊等等这些,或者说收集上面,而就是不行动,那么说实话,你做的这一大堆所有的事,它一点意义都没有,对吧?咱们前面所有那些步骤,目的只有一个,就当我们在做事的时候,它能让我们做这事儿呢,简单、容易而且有趣。如果你不做,那这些好处咱一样得不到。
那咱们怎么去执行这个步骤呢?那好了,首先我们先可以去看这个日程表,你看一看今天有没有要处理的事,然后再去看自己这个下一步行动的清单,哎,有项目。好,那处理完下一步行动的清单以后啊,我们再可以看看这个等待清单,对吧?把等待清单这个任务完成以后呢,我们再接着看将来和也许的这个清单,那如果那个里边有些事现在可以做了,妥了,你把它拿出来,把它放到下一步行动清单里去,再重复这个过程,把它执行掉。
那最后一步呢,就是回顾啊。要这么算下来啊,我们实际上用到了像收件箱,就是那个工作栏,对吧,将来也许、等待、日程表、下一步行动等等吧,这么几个主要的列表。咱们这里说的回顾啊,就是说我们要周期性的回顾这些列表啊,列表里边的列表项呢,它并不是啊一成不变的啊,总在那不动,它不是有些不需要的,你要把它删除掉,有些需要更改的,你就把它挪到其他的列表里去,就是你不断的要更新的。这个回顾的时间呐,啊,至少要以星期为单位啊,将未处理的信息呢,进行处理啊,回顾所有的列表,检查可能已经完成的那些等待呀,啊,或者将来可能里边的那些行动,你做的呢,就是一件事啊,保证所有的事情都在这个GTD的系统里边,井井有条,而且呢,所有的事都能得到你的这个更新。
那刚才啊,咱说了这一大堆,说的是横向的时间管理,这也是GTD里边啊,最重要的一个部分。那接下来呢,咱还得说说这个纵向的时间管理。
纵向的时间管理啊,是处理复杂项目的思考方法。你想,呃,除了上面说的那些小事,我们每天呃,也会处理到一些复杂的项目,像什么大一点说啥,什么公司并购啊、年度预算呐、培训与职业发展规划呀等等啊,这都是大事儿。那处理这些项目的时候,我们可以按照接下来这几个步骤呢进行思考。
首先,我们要定义目标和原则啊,这东西呢,决定了我们行动的动机和计划。比如说你和人出去吃饭这件事啊,你可以思考一下你的意愿是什么啊,是为了酒桌上谈生意,或者说发小,咱们再聚一下啊,再或者是这个约会对象,对不对?你这三个意愿背后的动机他都不一样,那么关于这三个意愿,你对应的原则和方法也不一样,对吧?那原则呢,实际上就决定了你的计划和你的行动。比如说在酒桌上,你今天想要谈生意,那你在选择地点上啊,就要有所讲究了,而且你请客的标准呢,唉,也得相应的有所调整,对吧?你说这不行,我这一大堆人在马路边,我就撸串就行啊,边上好多人,我这就谈几个亿的生意,不是不行啊,不是不行,但和你个正经的这个唠嗑的地方比起来呢,还是多少不太妥当,你自己觉得呢?
其次呢,就是要展望结果,就接着说吃饭这事吧,比如说这个,你为了约会对象,好了,选了个法式餐厅,脑子里开始想点什么菜呀,我边上是不是要来个人拉小提琴呢,啊,造一下氛围是吧,你看气氛都烘托到这儿了,他要是不答应是不是也不妥。那这些事儿就是你对结果的一种期待。如果说你的期待啊,他很务实,或者说很明显,那实际上他就会对你的行为呢,产生了影响啊,就像我们说目标在那呢,我们接下来就会想一切的方法啊,让他来达成这个目标。那这种在脑子里的演练呢,对你把这件事做成实际上是很有帮助的。
那好了,接下来我们就到了第三点了啊,自然进化法。就像老郑安说的啊,那展望你也出来了啊,你就开始直行,可是直行的时候,这脑子里肯定有问题啊,啊,那个点堵不堵车呀,我要不要提前订一,靠不靠窗户,下不下雨等乱七八糟的对吧?那我们的大脑在意识到这些问题的时候啊,往往就开始自动地寻找解决方法了,唉,这也就是为什么好多人都说说,问题要比答案更重要,原因就是只要问题找到了,一般都会被解决掉。但好多时候是啥,是你不知道,因为啥,怎么回事不知道,这个时候你就懵了,因为你不知道你就没有方法了。那我们大脑自动匹配方法的这种办法,实际上我们就叫做自然进化法。
那GTD呀,在解决这块的时候,它其实很巧妙,他把这个纵向管理呀、横向管理啊,给它结合在一起了,形成了一个啥呢,GTD工作流水线。它通过建立标准的行动步骤,帮助我们把思考力啊,聚焦在下一步行动的分析和判断上面。
那除了具体的实践管理以外,GTD啊,还提出了关注重点的六层次法啊。作者用高度的概念做了个类比啊,这个咱之前讲过啊,这个具体的大家可以去听一听《搞定》那本书啊。那在这里边简单跟大家说一下啊,就这个高度自上而下的,第一位的,5万英尺以上,这是人生;第二位的,4万英尺以上啊,三到5年的展望;第三位的3万英尺以上,一到2年的目标;第四位,2万英尺的,这是你的责任范围;第五位,1万英尺的就是你当前的项目和目标;第六位就是你脚底下这个跑道,这个是你当前的行动。
所以到这儿你就清楚了,整个GTD的理念是什么,就是要自下而上的行动起来啊,从跑道开始一直干到5万英尺。作者也说啊,他说,呃,我们必须先从琐事的慌乱、压力里边解放出来,或者说大大的去减少这些日常的压力,然后再定期的让自己有条理的、心有余力地思考3万英尺以上的深刻问题,要不然我们永远在3万英尺以下,那3万英尺以上的高空,我们永远不知道怎么回事,那我们的人生档次、层次就直接很low了。
以上啊,是咱们要说的第二部分,如何实现无压工作。首先呢,你需要从横向和纵向两个角度进行思考,横向的管理办法呢,可以分成五个部分啊,就收集一切引起我们注意的事和信息,然后呢,对这些信息啊进行处理,接下来呢,决定下一步的行动,然后再对这些行动啊,进行有效的组织整理,直到最终完成工作。那纵向的目标呢,其实就可以定为啊,目标和原则啊,展望结果、头脑风暴、组织整理,以及明确下一步的行动方案。
这老郑开篇跟大家说过哈,说这个自己有点这个记忆力不好啊等等这些,其实身边好多人最近不知道是为啥,是换季的原因吗,哈,压力山大,心神不宁的各种状况层出不穷啊,把重要的事呢,这一拖再拖,天天被这个事追着跑,也不知道大家天忙啥,反正就没出什么显著的工作成果。
那作者提出的这个GTD啊,他的这个终极目标呢,我们可以这样来描述,就是紧紧抓住遍及生活各个角落的所有事情,同时呢,保持随意和放松,花费最小的气力,完成一切有意义的工作。
所以在最后啊,老郑跟大家也唠一唠,这个尽信书不如无书,我是今天说了啊,说正本清源,我要把这本书呢,叫开山鼻祖挖出来,好好跟大家伙聊一聊,最开始人家的想法是什么。那工具这种东西啊,这是因人而异的,对吧?方法呢,更是如此。我们一贯在说,呃,我们多讲一些方法论的书,对吧?帮到大家拿过来就用,呃,开始啊,拿这东西咱们就尝试尝试,你要有这个去伪存真,去抄取经的这么一个思路和这个想法,不能什么东西拿了我都用。
老正式建议是什么呢?GTD啊,实际上它是一种帮助我们进行时间管理的方法,但我更愿意把它看成什么,是一种帮助我们进行时间管理的想法。那这个想法能不能在你身上实现,还得看谁,还得看你,因为这个想法是作者的,不是我的,更不是你的。只有说你觉得我应该进行时间管理了,那么好,这些工具它才有它的价值。
所以你要用老证解决一下,你说这不二法门是什么呢?保持自律,还有一个是努力,就这两点,我觉得这才是高效做事的不二法门。
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