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《复盘》从经验到能力的蜕变进化法则

铛铛铃2025-09-08管理555人已围观

简介

咱们今天要说的这本书啊,叫《复盘》。刚才我说的这个“家”呀,就是个加号的“+”,也跟“互联网+”的“+”很像。从书名啊,就很好理解了,就是学会了复盘,基本上就可以连接无限的可能。那这本书的副标题呢,就是把经验转化为能力。唉,这对我们在职场当中啊,不管创业管理啊,还是打工啊,都很有帮助。

你说那复盘到底是啥呢?其实这复盘呢,我们经常总听到嘛,做完一件事要复盘。复盘的这“复盘”呢,其实是学习的一种方式啊,有点像那个“复习”的这个概念啊。但是呢,它又不能涵盖学习。为啥这么说啊?因为通常来讲啊,学习有三种方法。第一种是像前人学啊,读书啊,学到前人总结的理论、经验、教训。第二种呢,就像身边的人学啊,就同时代的人学,这所谓的就是“三人行必有我师”啊,任何一点比我们强的,都值得我们去观察和学习。那第三种是啥?是向自己学。你说他跟自己怎么学呢?那就是通过复盘了。

所以你看,学习有三种方式啊:跟前人学、跟身边人学,还有个跟自己学。那跟自己学这种方法就叫做复盘。就像我们常说的啊,“闭门常思己过”啊,“吾日三省吾身”啊,一个道理。无论大事小情,你随时随地的复盘,它就会让我们不断地精进。

那复盘这种方法呀,它在企业的管理当中,其实也是经常被应用得到的。你像在中国企业里边啊,应用最早的是谁呢?是联想集团的创始人柳传志先生。他在20世纪90年代末啊,刘总呢,就读了这个《曾国藩》这本书。书里面就提到了,说那个曾国藩有个习惯,每做完一件大事以后,点燃一炷香,唉,在这个香燃烧的过程当中,把自己做事的这件细细地想一遍,从头到尾地看看自己在这件事里边还有什么地方做得不好、不够,甚至说哪做错了。

那读过以后呢,柳传志就觉得说这种复盘的思维啊,特别适合自己的工作和这个思考。因为这个柳传志啊,咱们都知道他不是学管理出身的,而且在下海创办联想之前,也没系统地学习过企业管理。所以他的这些经验呐,都是摸着石头过河,边干边学出来的。所以他听到了复盘这种方法以后啊,很兴奋啊,也觉得这个获益良多。于是啊,他在2001年的时候,第一次在联想提出了复盘这种说法,并且通过言传身教等等吧,就在公司内部进行了推广。

那从一个不懂管理的门外汉,到创下了联想这诺大的一个企业,对吧?柳传志和他的这个复盘大法啊,就受到了国务院总理李克强的高度肯定。这本书的作者是邱兆良博士,他是时代光华现任的副总裁,也是学习型组织网的创始人,更是我们国家最先研究、实践学习型组织的管理学导师。那更为难得的是,他除了拥有完整的理论体系,邱昭良博士呢,还有大量的实战经验。你像他就曾经先后参与了联想集团、万达集团的若干个重大项目的实施,有着非常丰富的复盘经验。

同时呢,邱昭良博士啊,还曾经担任了北京雪尔管理咨询有限公司的总裁和首席顾问,为中航天、中石化啊、中建材、中移动、华为呀、伊利呀、施耐德和美团啊等等吧,数百家公司提供了解决方案和管理培训。那这本书呢,一共分为了七个章节,咱们今天从两个方面聊聊这本书的精彩内容。第一个,什么是复盘;第二个,复盘的四个步骤。那好,接下来咱们就开始今天的分享。

咱们先来聊第一部分,什么是复盘。复盘这个词啊,最早是来源于围棋里边啊。它本来的意思啊,就是不下棋嘛,对弈者下完一盘棋以后,重新在这个棋盘上边把这个对弈的过程再摆一遍。为啥要这么做呢?主要就想看看呐,哎,哪些地方下得好,哪些地方下得不好啊,当时我要是不这么走,我要换一种走法会不会更好呢?那通过这种做法呢,哎,让自己的棋艺呀,有更大的提高。那这个把对弈的过程还原,并且进行研讨分析的过程,就叫做复盘。

你说那明白了,这个很简单,你说的复盘那不就是复习或者说总结,对吧?说总结可能更像一点。其实他俩还真不太一样。你像这个总结啊,实际上你比如说啊,一般工作总结咱都知道,没有什么固定的模板和套路。你通常呢,只要能把过去干的事,哎,清清楚楚地描述出来,然后把这个结果呢,完整地再给它呈现出来,基本上这就是一个合格的总结了。但是你复盘不是,它是有固定的步骤和结构的。你只有通过对比现有的结果和既定的目标,然后分析和目标产生偏差的原因,最后你能得出这个经验教训,并且提出改进方案,这才能算是一套完整的复盘。

还有呢,就是,呃,你总结你也知道,我们做总结有时候,嗯,有点腹黑点说哈,那给自己邀功的这个心肯定是有的,对吧?那你总结他干嘛呢?啊,总结起来都很好看。那复盘不是,它是以学习和行动为导向的。那啥意思呢?就是复盘呐,他不是为了,哎,像职场上我刚才说的哈,什么表彰功绩呀,或者说事后追责,“这事不怨我怨他”,跟那没关系。复盘那实际上只是一种学习行为,你要通过分析、反思,对吧,找到我们在工作或者管理里边儿的可以改进的地方。那你只有当复盘的方案经过实施以后,并且产生了更好的结果,这才能算是合格的复盘。

那最后一个差别呢,就是复盘呢,通常都是由一个团队共同完成的。他不像这个总结有那么强的主观能动性啊,“我觉得这总结应该咋写啊,我觉得这就是事实,当时我干的就这样”,这都是非常强的这种主观性。但是你复盘不是,它是由好多人啊,甚至说好多部门一起完成的。这种情况下,你就得需要相对的客观。所以我们就能知道啦,复盘它是有好处的,就是让我们身在其中的人呐,能够跳出自己的工作视角,从大局出发看待整个工作的流程。所以呢,复盘呢,是一种让个人得以超脱局限性,看到全局的一种手段。

那你说这玩意有这么神吗?是吧,说的都玄乎呢,是吧?咱们之前提了,说这个柳传志在联想的内部,大力地推广了复盘的这个工作方法,那人家干了,但效果怎么样呢?联想集团的常务副总裁李勤,他就说了,联想的ERP复盘成功实施以后,企业的业务运作效率明显提高。集团的结账天数,从过去的20天降到了多少天呢?一天。从以前呢,需要70人在那加班,到现在需要几个人呐?七个人。那报表呢,从30天缩短到多少天呢?12天。所以呢,整个联想啊,从去年起到现在,利润大幅度的增长,相当一部分原因就来自于这个ERP的复盘。你看,只要你真正做到了这个成功的复盘,效果实际上是很明显的。

那你说这效果这么显著,对吧?我们什么时候进行这个复盘呢?那作者也提到了,说在以下的四种情况里边,唉,你就可以进行这种复盘。那哪四种情况呢?哎,第一种叫新的事啊,就是新发生的事。就如果某件事对你来说,这是新的啊,以前没做过,你第一次干,那么你在做完以后,不管你是不是做成了还是败了,你都必须马上地、迅速地对这件事进行复盘。干嘛呢?从这里边摸索经验教训,然后找到下次如果你再做类似的事儿的时候,你可以改进的地方,可以直接拿来就用的东西,还有呢,就是值得要避开的大坑。

那除了新的事呢,第二种是什么?是重要的事。那对于重要的事来说呀,其实你需要的这种资源呢,就更多,你需要协调的组织啊、部门啊、关系啊,也更多。还有一个,因为它重要,所以这件事的结果影响非常大。你不管出于哪一个,你都需要格外的慎重。所以啊,你不仅需要事后的复盘、及时的总结,你在事前也要群策群力发动大家。

那第三种事是什么事呢?就是未达预期的事啊,就没达到你预先设想的结果的事。如果说某件事没有达到预期啊,或者说它出现了点偏差或者缺陷吧,对吧?那就说明你对这种事儿的规律掌握的程度还不高,你面对这种情况的应对能力,可能还有那么一点欠缺。而这点欠缺正是你需要提升的地方,或者说啊,是你可以从中学习的机会。也就因为这个,那就要求我们要及时地进行复盘,并且呢,通过复盘啊,迅速地制定改进或者说补救的这种行动措施。

那第四种情况是什么呢?就是有学习价值的事儿。你就像英国石油公司啊,前任的CEO叫约翰·布朗,他就说过,他说大部分活动或者说任务吧,你都不可能是一次性的事件啊,不管你是钻一口井啊,还是在加油站做一笔生意啊,对不对?我们实际上啊,常常都是重复性地做一件事。那既然是这样的,我们的目标呢,就变得非常简单,怎么简单呢?我们每一次重复地做一件事的时候,那么都要比上一次做得要好一点,唉,说的就是这个意思。

那以上呢,是咱们要分享的第一部分,就是什么是复盘啊。简单来说就是复盘呢,就是从这个过去的经验里边,唉,你进行这个学习总结,看看哪些地方好,值得借鉴,哪些地方不好,需要改进。知道以后呢,制定有针对性的方案,然后把它实施下去,并且要保证这个效果要比前一次更强。这样的话,这个复盘才是我们说的真正的有意义的、有价值的复盘。

那知道了什么是复盘啊,我们看看第二部分,就这复盘怎么做。他呢,实际上有四个步骤。你像查理·芒格啊,他一向就提倡这种逆向思维啊,说的就是我们在做一件事情之前,你要考虑的不是怎么获得成功,而是要思考怎么才能避免失败。而复盘存在的意义啊,它就在于可以帮助我们避免下一次的失败。那么你说我们怎么具体来操作复盘这件事呢?作者啊,把复盘呢,分成了四个步骤。第一个叫回顾目标;第二个是评估结果;第三个是分析原因;第四个就是总结经验。

第一个叫回顾目标,你可以理解成不忘初心啊,一个意思。就是,我们不仅要梳理这个事件的过程和结果,你也要回顾这个预期的目标、策略、打法和这个计划。你说那回顾目标这个简单呐,当初咋说的是是吧,那一年让我干几个亿啥的是吧,我回忆一下我就能想起来。实际上啊,这事儿在真实的生活里边没那么简单。那以下就有四种情况,我就想让书友思考一下,你看你工作当中会不会遇到过,或者是曾经遇到过啊。

第一种问题是啥呢?你不要回顾目标吗,对吧?第一个你遇到的问题就是没有目标。可能有的书友会问哈,这怎么可能呢?这干这事儿怎么可能还没有目标呢?这种情况太多了,老郑给你举个很简单的例子啊。比如说这个,你是个部门经理啊,就突然间有一天心情不错啊,时间也富裕,天气也不错啊,阳光也明媚,你突然觉得不行,我得给我部门的员工做一次培训了啊,很临时起意的。那这次培训实际上啊,或者说开个会吧,实际上它是没有明确目标的啊,不是说我做培训这是目标,这叫啥目标啊,你能带来啥,解决啥,是不是成体系的,说接下来三个月是吧,我都开始系统的培训,还是说接下来三个月就只有这一次培训,你们回忆一下自己身边的情况,要不你干过这种事,要不你就参加过这种事,对不对?

那如果遇到这种事儿的话,你复盘的时候,你也必须要讨论出一个临时的目标才行啊,就是现加你得加上。唯一需要注意的是啊,哎,你要告诉所有人啊,参加这个复盘的所有人你给说好,你说这事之前干啥啊,没有目标啊,我现在说的目标呢,是我后加上去的啊,大家伙心里边明镜了啊,在这基础上咱们再聊。

那第二个呢,就是目标不清楚啊。第一个是没有目标,这第二个呢,就是目标不清楚。这就让我想起网上那段子了啊,说这个东北人之间的沟通,好朋友之间沟通默契嘛,怎么来的这么来的,“那个谁,你去那哪把那啥给我拿过来”,别人一听都懵了,这说啥呢啊,自己那个小伙伴听说啊,“好嘞”,那去给你拿过来了。这虽然是个笑话,但是在工作里边,这种事你尽量把它避免掉。比如说老郑就遇到过哈,好多这个副总啊,管销售的啊,或者说这个销售经理啊,总监开会的时候说今年业绩翻一番啊,这个季度业绩翻一番,“这个翻一番”,这就是有问题啊,这个非常的不清楚,你这一番是多少啊,从什么时候比呀,对吧?你要有数你就把它说出来,写出来,真实的数比这个一番啊、两番啊,更清楚更有意义。

那遇到这种目标不清楚的时候啊,我们就需要应用这个smart原则来明确目标啊,让自己的这个目标啊,具体、明确、可衡量、有挑战,而且啊,可实现。那你说我们怎么运用这个smart原则呢?实际上了解了它这个五个单词的首字母,咱也就知道咋回事了啊。smart呢,S指的是目标啊,这说的是目标要明确;M呢,指的是要可衡量;A呢,指的就是要可实现;R呢,指的是要和任务相关;最后一个T呢,就是指的是要有时间限制。那连起来啊,实际上就是你的目标要明确啊,要可衡量、要可实现、要和任务相关,以及要有明确的时间限制。

那接下来呢,咱再说说最后一点,就第四点,就是容易出现那种盲人摸象或者罗生门的情况。盲人摸象大家都知道啦,就是看不到事件的整体全貌啊。罗生门那部电影大家应该知道吧,就是因为每个人的价值观、诉求、经验等等吧,都存在这种差异,所以呢,即使是同一件事,那大家呢,也有不同的理解。也就因为这个,所以好多时候呢,没有办法达成共识,严重的就发生矛盾或者冲突了。那出现这种情况呢,我们就要尽量啊,要借助一些所谓的人证啊、物证啊,或者其他工具来进行实景重现,鼓励大家呢,换位思考啊,跳出本位,站在其他人的角度或者立场来思考问题。

那好,第一步呢,回顾目标,咱们就说完了。接下来咱说说第二步,叫分析反思。这个阶段要回答的问题呢,主要是项目过程里边实际发生了什么事啊,是在什么情况下怎么发生的。那在这一个阶段里边儿,还原事实的真相是最最重要的标准之一。所以作者就强调了,说在这一步啊,你要非常警惕以下这么几个小问题。比如说,呃,这第一个叫浮于表面,指的就是对这个问题呢,叫蜻蜓点水啊,你根本没有进行深入的挖掘。那想解决这个问题,我们就需要采用这个五个为什么来对付它。

那这五个为什么咱之前讲过很多次了啊,有这个丰田公司的大野耐一提出的,就是whenwherewhatwho还有Y,就是这五个W。简单点说吧,就是你提出一个问题,你不断地要从五个维度问问自己,用这个呢来追究问题的本质。那第二个问题呢,就是归罪于外,然后互相指责就互相推诿呗,对吧?那这个时候的应对策略啊,就是,呃,你要是作为领导,你必须要以身作则,然后你要多反思自己到底哪儿不对,然后作为表率去影响团队里的其他人啊。你不能说出了事,赶紧去划清界限。就有的时候啊,一有事了哈,为啥大家不爱这个开诚布公地沟通,为啥领导嘴大呀,他还没说两句呢,一拍桌子急眼了,“你们这是干什么吃的啊,天天怎么怎么怎么怎么地怎么地的”,结果这件事呢,哎,你前期也跟着忙活,晚上也跟着熬夜加班,最后事没干下来,你跳出来,“你们怎么怎么怎么回事”,好像你跟这事没关系似的,你为什么要发火,你为什么态度不好,这不着急划清界限吗,这是你干的,跟我没关系,我领导不可能错。你这种甩锅的行为,这是搞以前行,现在我说实话,你向他们传递的价值观就严重的扭曲了,你这话说出来你就离心离德了。

那第三种情况呢,就是面面俱到。你说这面面俱到不好吗?啊,我八面玲珑的是吧?不行哈,复盘呢,应该做的是什么?就是抓主要矛盾,就是核心问题嘛。你在关键的那个点上能够做到深入分析,这才有价值。你在那贪大求全,是吧,你就不如在一个点上弹透他。为啥透了就会有效果呀?那第四个呢,呃,老郑也在这里边提醒大家,因为我觉得身边这种事啊,是太多了,就是只盯着失败和不足,把好好的复盘会开成了个批斗会。

那作为一个团队,对吧,你应该做大的事儿啊,不忘初心,我们刚才说了,复盘的目的是什么,或者说它的核心价值是啥,那其中有两条很重要,就是巩固成功和改正错误。那有的企业做到这点上就不是这样了,改成个批斗会了,说这事儿咱第一责任人是谁,就先怨他,他怎么怎么地怎么地的,第二责任人是他,“哎呀,他又没起到什么什么作用”,乓乓乓与会这几个点出一半来有毛病的。那你说剩下那些人怎么想,“哎呀妈呀,还好还好还好,这事没有我呀”,那贪几个完蛋了啊,这这还好没有我,但你琢磨琢磨这几个干啥了,一个项目啊,一荣俱荣,一损俱损呐,怎么可能就单方面出现就只有谁谁谁的问题呢?

所以你一旦要搞成批斗会了,被批斗的人心里不服,没被批斗到的就赶紧闭嘴,就赶紧过去吧,这事再说两句,再把我拽进去,那你说这还讨论啥,怎么复盘?所以说啊,我们要做的是什么呢?既要关注成功,然后呢,分析出成功来啊,巩固这个成果,也要找出不足,分析出到底是哪儿不足,我们下回呀,应该怎么改正,这个才是我们要做的事啊。

那说完了分析和反思以后啊,我们看看第三步,叫萃取和提炼。那经过了上一步啊,我们基本就能找到了根本的原因,这个时候啊,要有一点要注意了,就是要退出画面看画儿,就是说你不要产生那种当局者迷的这种心态啊,你是参与者,对吧,那你就很难看得



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