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《搞定》无压高效，掌控生活的艺术
铛铛铃2025-09-08【管理】260人已围观
简介
今天我们要聊的这本书呢，叫《搞定》。
这个前几天呐，我那个神秘的、咱们每个人都会有的那么一个微信群，叫“相亲相爱一家人”，就突然有条消息是找我的。那我平时这群里基本是免打扰的，我也不知道啊，结果我母后大人就下令说，必须得看。什么消息呢？就是我一个很久没见面的姑姑发来了一条信息，大概的意思啊，就是他家孩子刚毕业不长时间，最近呢，工作不是很开心，然后他们和他沟通起来效果不是很好。哎，就想起我来了，寻思着让我能给点这个心理疏导。
就我对这个弟弟其实不是很熟，我跟他俩得有十几年没有见过面了，那上次见面那还是不大点儿呢。所以这母命难违呀，这没办法，就是硬着头皮和人家聊呗。也没指望说一番话能让他洗心革面、重新做人呢，我也没那本事，我就是希望啊，别经过我的劝说之后就更严重了就行。
那等聊上以后啊，我才发现，就我这弟弟呢，和很多初入职场的朋友们一样，这个充满理想的明天和这个鸡毛蒜皮的今天就发生了严重的冲突，进而就开始怀疑一切了。
你看啊，这时候就显出多看点书的好处了。你看老郑，咱这个创意读书会呢，一天一本，对吧，这就要求我们每天都要在那选书、看书、写书。那正好呢，也写到了这本《搞定》，我也就尝试着拿《搞定》这本书里的一些想法、一些观点呐，跟他沟通，诶，效果还不错。
其实我那位弟弟啊，他面临的这个情况很常见啊，很普通，就是，呃，当我们面临一大波事情扑面而来的时候，我们往往啊，没有什么具体方法，那怎么办呢？唉，一视同仁啊，什么事来我这，我都一视同仁地对付他们，这就导致了我们在处理这些事情时，任务完成的时候效率非常低。这也就是说，在时间管理方面，我们是混乱的、无序的。
那在这种情况下，我们就感觉不到成就感，那从组织当中啊，也得不到一些赞赏啊，肯定没有了，甚至会收获一些抱怨和鄙视。这就可能让我们在原来学校时候啊，受老师啊、同学这种鼓励、赞赏的呃状况下啊，一下转到这儿来，有点不适应，让我们的自尊心呐，就大受打击。
而且这种事呢，在你工作的时候，你公司会给你培训，但不培训这方面的事啊，他教你岗位技能，这是有的公司制度，但不会讲你这个处理这些事的方法。那你上学的时候呢，也没有老师教你，我们只能去自学自悟，你这就导致了在我们自学成才之前，我们就只能小心翼翼地安抚我们那个无处安放的、容易受伤的自尊心了。
《搞定》这本书啊，正是时间管理领域一本经典的著作，作者呢，独创了GTD时间管理法，将时间管理的关键聚焦在了管理内心焦虑和精神负担上面，帮助我们的大脑啊，保持这种轻松愉快的状态，让我们可以从容地面对繁重的工作。
其实这个GTD啊，它不是一个新词或者说新的概念啊，它已经是时间管理领域一个专有的名词了。那作为一套非常成熟的时间管理理论呢，一直在业内享有非常高的声誉，仅仅在美国就已经出现了数百种基于这个GTD方法开发出来的时间管理软件工具，你就可见他有多受欢迎了。
这本书的作者啊，是戴维·艾伦，他是美国著名的管理思想家，也是全球管理咨询企业戴维·艾伦公司的创始人。那书里边介绍的GTD的方法，是他20多年管理咨询经验的沉淀和总结，这套方法呢，也使他成为了时间管理领域的世界级权威。
这本书呢，一共分成了13个章节。今天，老郑啊，将从三个方面和大家伙一起分享一下这本书的精彩内容。第一个方面，什么是GTD的时间管理法；第二个，如何建立横向管理法；第三个，如何建立纵向管理方法。
那好，接下来就开始咱们今天的分享。
我们先来看一看啊，什么是GTD时间管理法。这个GTD啊，实际上是“Getting Things Done”这样三个英文单词的第一个字母的缩写，那翻译过来呢，实际上就是把事做完啊。它主要的原则就是在于，一个人需要通过记录的方式，把头脑里边的各种任务给他移出来，那通过这样的方法呢，让大脑可以不用塞满那种各种各样的信息，而集中精力唉，在正在完成的事情上，这是一种消灭压力的高效工作方法。
那我们怎么把大脑里的这些呃信息把它导出来呢？实际上我们都知道嘛，可以借助一些外部的工具啊，去解除自己的这种精神负担，继而啊，保持自己的一种轻松愉快。你就像我们老话说的哈，好记性不如烂笔头，你要脑子再好，记太多东西，你不如把它记下来、写出来，写出来以后，你就把大脑那部分的内存清空了。
在传统的时间管理方法里面，我们都被告知了，说可以借助这种备忘录、时间表、日程表、工作计划等等吧这些东西，通过建立一系列的列表清单，达到管理时间的目的。所以呢，很多时间管理学的流派啊，就把这个注意力呢，集中在了工作计划上，将时间管理的目标呢，设定为更好的制定工作计划，通过组织整理、统筹优化啊，或者说是选择优先事项等等吧这些具体的方法，让日程呢，变得条理清晰，然后再妥善的执行计划，达到避免遗漏，提高工作效率和质量的目标。
这一切听起来都没有什么问题啊，但是GTD不一样，它比其他的时间管理法呢，考虑的更深远，他关注的是建立时间管理计划的根本，而不是工具。那找到根本的痛点呢，根据痛点去设立解决问题的办法，这才是最重要的。
所以啊，作者经过了大量的研究发现，只有让大脑保持轻松愉悦的状态，才能够从根本上面对具体的工作内容，才能让我们的工作效率呢，提高。
那可能有的时候一听到这哈，说得又来了，这一天天就全是大脑这个原理啊，神经那个功能的都快成学医的了。没办法啊，兄弟姐妹们，我们就靠着脑袋吃饭呢，你说吃饭的家伙，你再不了解一下，那也太对不起他了，对吧。
咱们书接正文啊，虽然我们都知道哈，我们都是靠着大脑的感知，才拥有了处理工作的技能的，可是我们的大脑啊，它不是万能的，也是有很多的局限的。那其中一个非常重要的局限，就是大脑很难一边思考，一边记忆。
那之前我们也讲很多关于时间管理的书，里面都提到了，说大脑啊，其实并不能一心二用。在这时候呢，深度的思考和这个有效的记忆，这是两件事，而且都是很耗费心力的事。那对我们的大脑来说啊，如果要保持强大的思考能力啊，去应对这个工作任务，就应该让我们的大脑尽可能不要在这个时候啊，同时面对那种有效记忆的任务。
你看我们可以做个小实验啊，现在你把这个手都放下啊，咱算个事儿，我呢，给你出俩数啊，你先算一下啊，第一个数，1万8934加上1万2875，完了我问你等于多少。哎，我很够意思了啊，我还没说乘法呢啊，这是加法，先偷着乐吧。
那你说你会怎么做啊？首先你要做的是记住这两个数，然后呢，在心里边列个算式啊，在那计算结果。这个时候啊，你的大脑就在同时处理这两件事情，计数和算数，你这种状态啊，就难免会让你精神紧张，所以呢，效率和质量就没有办法保障了。
那这就是GTD方法要避免的一种状态，那正确的方法应该怎么做呢？就假如说我们手里边有笔和纸，那这事就简单了，我先把俩数写下来啊，1万8934，然后加上1万2875，你一旦把这俩数记完了，你脑子里就不用再记这事了，空出来了，空出来干嘛？算数。所以说这个过程当中是一环扣一环的，不着急也不上火，稳稳的咱就把数算出来了。
而这种状态啊，就是GTD非常提倡的一种状态。其实啊，我们这大脑啊，和手机呀、电脑啊这些电子设备的呃工作原理是一样的啊，我们可以想象一下，就以前我们用电脑说这个C盘满了，或者是手机内存满了怎么办呀？电脑和手机就变得特别卡，那我们要是想提速，就不断的要清除缓存啊，清除这些没有用的，而我们的大脑呢，也是这样，你昨天的事儿呢，没干完，明天的任务呢，还需还需要你去明确细节，那这些占用记忆资源的内容，如果堆积的过多了，那就会严重影响我们的思考能力。
这就像我们在工作当中的时候，唉，面临着一项需要耗费太多精力去完成的项目，那本身这就已经很难了啊，可是呢，你还得分出时间去处理其他的那些杂项，那你这个效率就会大打折扣。
所以，在繁重琐碎的工作压力下，时间管理的核心目标就是将这些导致精神紧张、影响大脑思考能力的这种内容，通通的给他赶出大脑，让我们不用再考虑什么昨天呐和明天呐，不用想这些事，始终只需要面对今天的事情，就是活在当下。
那我们怎么把这些杂项给他赶出去呢？要赶到什么地方去呢？很简单，手机内存满了，我们可以将资料啊转移到云盘上面，大脑也一样，我们将与当前事情没有关系的那些杂项啊，给他赶到一个类似云盘的这样的地方去。那GTD的方法认为啊，将工作任务分门别类的整理妥当，放在一个内容详细、逻辑性强的这种工作计划系统当中去，就相当于将数据啊转移到了云盘里，那这就能为我们的大脑啊，留出充分的思考空间。
那在执行这个过程的时候啊，作者提醒了一下，他说有两个点你需要注意。第一个，昨天的工作任务一定要按计划完成，你除了那些自己不能控制的特殊情况之外，不应该留下尾巴，因为没完成的事情啊，它会时刻存在我们的脑子里啊，时不时的他就会跳出来，让你不由不想起他来，你这样的话呢，你的工作状态就会受到影响。你像我们讲《心流》那本书里就提到了，如果总有这种事去打断你，那你就根本进入不到那种状态嘛，你就专注不起来。
另外呢，经常出现的这些事儿啊，它会给我们的情绪增加负担，因为制定计划其实就像在做一个自我承诺一样，你说你没完成工作，这就相当于没有完成承诺呀，那这种自我承诺的落空啊，就是不诚信了啊，会导致我们内心的挫折感，那这种挫折的情绪啊，就会进一步增加我们的精神负担，影响我们的大脑状态。
所以啊，这一点就是在提醒我们啊，做计划的时候你不要贪多，贪多嚼不烂，如果你只有每天完成三件事的工作能力，你就不要在你的计划里排上那么多实践任务，那你排上你也做不完，还弄得自己欲仙欲死呢，你何必呢，对吧。
啊，尽管我们可以通过这个多安排工作啊，来激励自己，提高效率，但是大多数时候都是在增加自己的负担。你像我跟那个，我那个弟弟唠嗑前，我就跟他说了，我说你看你列那么多，领导给你就三件事，他对你的预期也就三件事，我说为啥，因为你刚毕业呀，你刚入职啊，在人家眼里你就是个新手，他对你的预期很低，他不会把你当成一个干好几年的老员工那么要求你。你一个新人，你能把他给你的三件事做好了，这就达到他预期了，他就已经很开心了。
在这个基础上，你再想着去增加第四个，哎，做完事件以后，哎，再增加第五个，这么个循序渐进才是对的，你别上来给你三件事，你啪给自己整十件事，完了显得自己很能干，结果哪个没干好，那在领导的眼中会怎么认为啊，我给你三件事你没做好，你就是能力不行吧，你做那么多，我又没让你做那么多。你看我这么说，其实他就明白了，这就是作者提醒我们的第一点。
第二点说，明天的工作任务在整理到工作计划系统中的时候啊，一定要清晰明确、富有条理，而且啊，信息充分。那这个整理工作呢，就是在帮我们的大脑做一些备忘录，因为整理到大脑里的信息是充分的，那等我们需要动手的时候，哎，看一眼就知道咋干了，那很方便。
可实际上，在我们的日常生活里边儿，我们整理这个工作计划并不认真，甚至有的时候只写上一两个字啊，表示对某件工作的一个提示，可是你结果时间长了以后呢，当我们再翻到这个记录的时候，并不能回忆起这个工作的完整内容啊，有些东西你记不住了。而且更重要的是什么，一旦这种情况养成了习惯，我们的大脑啊，就开始对我们有所保留了，就即使我们啊，啊整理出了工作计划，那大脑呢，也不敢放心大胆的就把这个工作内完全的从脑子里赶出去，为啥，他知道你想不起来嘛，他就会帮你记忆，那这种清空啊，就没有意义了啊，他没清除干净。
那老郑在这里边就建议大家哈，就是如果要记的话啊，我们可以这么记，比方说啊，和老李一起填写部门年度工作总结中的每月业绩统计表，哎，这是一个很全的一个描述，但你就不要写成啥样呢，说啊，和老李填统计表，你这样的表述就没有意义了，甚至还可能会存在误导，所以必须要特别的避免这种情况啊。
啊，以上啊，就是老郑要和大家分享的第一个部分，什么是GTD时间管理法。作者说啊，GTD翻译过来就是把事情做完啊，它的主要原则呢，就是在于一个人需要通过记录的方式，把头脑里边的各种任务呢，移出来，然后进行消灭压力，获得高效工作的方法。
那我们都可以直接按照这个原则呢，啊改造一下我们现有的工作计划和日程表，看看它是不是能够有助于提高我们的工作效率和质量，同时呢，能够增加我们这种幸福感。老郑其实领着小伙伴们哈一起来梳理了一下这个工作上的事，发现好多时候啊，就正中了这个下怀啊，人家作者咋说的，我们就真犯了这种问题，尤其是老李那个例子啊，我换了个名儿，但实际上啊，他是真实的例子，所以目前来看呢，老郑确实是获得了这种方法带来的好处啊。
那我们讲述了什么是GTD时间管理法，也讲过了实现GTD的核心原则是什么，那接下来呢，我们开始讲讲操作层面上的事儿，就是如何通过横向管理方法，妥善管理工作流程，建立属于自己的工作计划系统。
这个GTD时间管理法呀，它将工作流程划分成了五个独立的阶段，这五个阶段呢，循序渐进，构成了高效完成时间管理、推进工作进程的横向管理系统。那这五个阶段的步骤啊，啊，依次是这样的，第一个，收集，要收集一切与工作相关的事务与信息；第二个，理清，要理清每个项目的意义和相关的措施；第三个，组织整理，要组织整理行程工作清单，提出选项；第四个，回顾，要进行思考回顾，保障系统的有效运行；第五，执行，要着手于行动，全身心的投入到工作当中去。
那接下来啊，咱们就挨个儿的好好聊一聊。我们先来聊一聊这个第一步啊，就是收集。这一步啊，是指你需要寻找的是那些等待你处理的、引起你注意的那些事物，他们在哪儿呢？他们隐藏在自己的邮箱啊、备忘录啊、日历啊、日程表啊，或者说便签里边，它既包括已有计划但还没启动的事儿，也包括了正在处理但是还没有结束的事儿。那只要是你认为这件事需要做，应该做，那么它就在咱们的收集之列。
我们可以啊，先把它们全部都归入到excel表格里，或者说写下来给它放到文件夹里去。那这一步的关键呢，就在于你为你的大脑接入了这么一个硬盘，然后把大脑里的这些事儿呢，进行剪切，然后粘贴到那个硬盘里去。那这个时候我们收集的工具就很广泛了啊，有笔记本啊、excel啊、啊、备忘录啊、app呀等等，每个人都根据我们自己的这个需要和实际情况呢，进行选择。
但是作者啊，在这里边提醒了一点，说你这个工具的种类啊，呃，不要太多，否则你不同种类收集起来的材料呢，会显得过于分散，那和没整理一样。
第二部啊，叫理清，就是在第一步整理完全部的材料以后，我们需要对它们呢，进行归纳和整理。那首先我们要明确这个材料呢，是属于哪一类，明确他是不是需要我们采取下一步行动的这一类里边，你把那些不需要的啊，没有价值的材料呢，给它扔进垃圾桶里去，把日后有可能用到的材料呢，放入到一个文件夹里面进行归档，而其他需要我们进行下一步行动的材料，我们就可以把它再分成两类。第一类呢，是2分钟之内我就能解决的啊，当然这是一种比喻啊，就是很快就能干完的，另外一类呢，是需要一系列的行动才能完成的，时间长，还有可能呢，涉及到别的人来协助这种事儿，你把它单独记下来，然后呢，就把这一类的事物呢，给它放到这个项目清单里，等待日后咱们处理。
那这里面值得注意的是什么呢？就我们上面提到过啊，是区分现在做呀啊还是日后做呀，就2分钟，还是说需要很长时间，这个其实啊，这是GTD里一项重要的应用。那科学的解释啊，是说像这样的工作，如果说我们不立刻去处理它，往往就会在我们的大脑里啊，停留，然后再用资源，那当我们日后再次处理的时候呢，我还需要再一次进入到这个工作状态里，你这样就会耗费我们更多的时间，远远多于那2分钟。所以要碰到这种琐碎的、暂时不多的这种项目和工作，马上立刻把它清理掉。
那第三步啊，叫组织整理，组织整理呢，就是将上面收集到的资料，列出下一步执行需要的清单。我们呢，可以按照如下的信息进行一下分类啊，有点多啊，大家仔细听一下。第一个，项目清单；第二个，项目辅助性材料；第三个，记录在日程表中的行动和信息；第四个，下一步的行动清单；第五个，等待清单；第六个，参考资料；第七个，将来或者说也许清单。听着有点多啊，我老郑帮着大家简单梳理一下啊。
其中我们说这个项目清单啊，这里面呢，不要包含项目的行动细节，或者说具体方案，也别写的像论文的不用，你不需要按照什么重要性啊、大小啊，或者说紧急程度来排序，用不着，因为这个项目清单呢，它就是一个包含了所有未完成事务的目录啊，所以不用那么细。
那项目辅助性材料呢，这就是指啊，完成这项工作，我需要的额外的帮助啊，你比如说需要谁帮忙啊，需要买什么物料啊这些东西。
那等待清单是指什么呢？就是这些任务啊，唉，往往是那些我们不在意过程啊，只在乎结果的任务，你比方说用户的电话反馈啊，啊啊，等待公司会议的安排呀，这些就告诉你结果就行了，而不在于过程啊，你怎么给客户打个电话，这不重要，关键是用户的电话他有反馈啊，这个反馈对你是重要的，你同样啊，这个怎么决定这个开会呀，在哪啥的都不重要，你需要知道的就是什么时候在哪开会啊，就是结果。
而那个将来或者也许清单呢，你在老郑理解它就是个不一定清单哈，指的就是未来可能完成的项目，或者说项目不断推进过程当中啊，可能会用到的项目都是可能啊，这所以说是不确定。
那了解了这些清单啊，我们再来了解一下第四部叫回顾，这一步啊，就要求我们至少每周，你都需要回顾一下我们个人的管理系统，检查一下之前任务的完成情况，并且在这个清单上啊，添加上自己的新的任务，随时的做一下这个更新。
那接下来就到了第五步啊，执行。那经过上述四步的这种收集、整理和回顾检查，我们已经可以得到一个具体的工作清单了，但这只是简单的清单列表啊，我们该如何选择清单的执行顺序呢？作者建议我们说，可以根据情境、时间、精力和重要性这四个标准来确定某一个时刻的具体行动。
我们先说一下这情境啊，很多工作呢，都会对地点啊、环境啊和条件都有要求，呃，举个例子吧，比如说我们要完成这个现在比较火这种哈网红直播的工作，那你至少需要一个手机啊，要有网啊、要有麦克等等吧，那只有当这些条件都具备了，你才可以完成那个直播的工作，这就是我们讲的这个情境哈。
第二个标准呢，是时间，就是选择你当前的时间呢，足够完成的工作啊，你比如说你还有一个小时下班了，今天呢加不了班啊，你下了班可能要相亲去很重要，那怎么办呢，那你就需要在清单上啊，留下一个小时之内你能干完的工作啊，那种事需要一上午啊、大半天啊才能干完的活，你就别在这一个小时里边溜达了。
那第三个标准呢，是精力，就是选择我们当前经历足以胜任的工作，就好比昨天晚上你熬到下半夜你才睡觉，那你这个精力不集中的时候，你就别给自己安排那些高度集中的工作，对吧，你安排那些琐碎的啊，不需要呃高度集中注意力的活儿，就干个这活儿就行了，贴贴发票啊，啊，这个报不销啊，整整这个，但最好的情况下，老郑建议大家，你还是头天晚上别熬到半夜啊，要不然第二天上班老板可不管你这事啊。
那最后一个标准呢，就是重要性，我们需要选择一个对自己来说，呃最为重要、能给我们带来最高回报的工作优先处理啊，然后以此类推，再选出第二个、第三个，以此类推。
你像这种横向的时间管理方法呢，它能够帮助我们在众多的工作里边理出一个头绪，建立一个系统，将没有完成的和将要完成的这个工作呢，归纳整理，然后各个突击逐一解决，进而提升我们的工作效率。
那以上啊，就是老郑为大家分享的第二部分内容，如何通过横向管理法妥善的管理工作流程，建立属于自己的工作计划系统。
那很自然哈，我们中国人就好讲个对称对吧，讲完了这个横向，我们肯定要讲讲纵向。大多数情况下，这个横向管理法呢，它就可以梳理生活里边的大部分事物了，可是啊，我们发现有一些事，他需要制定出详细的行动方案和严格控制这种流程，那你这个时候呢，我们就需要采取纵向的管理来完成任务了。
这个纵向的管理啊，是对每一项具体的事物呢，进行分析和思考，并且能够逐步的跟进整个发展过程。那下面呢，我们就来讲讲如何通过纵向管理处理重点的工作项目。
那与横向的时间管理方法一样啊，作者将纵向的时间管理呢，也分成了五个步骤，它分别是：第一个，定义目标；第二个，展望结果；第三个头脑风暴；第四个，组织整理；第五个，明确下一步的方案。
那老规矩，我们还是挨个一个个的聊一聊哈。我们先聊这第一个，定义目标和原则，作者就提出啊，说确定一件事情的目标的过程，其实就是一个思考为什么的过程。那有的时候多问一个为什么，可能会更有效的帮助我们确立目标和原则，而且这么做呀，是有非常明显的好处的哈。
比如说第一个，它能够帮助我们去建立决策的标准和界定成功，一个明确的目标啊，会成为我们投入多少时间和精力的标准，这可能会对事情呢，能否成功产生最直接的影响。第二个呢，调配资源，就我们在面对有限的资源的时候啊，你一定会选择把它用在你认为最重要的地方，就我们说的好，钢用在刀刃上嘛，所以呢，你的目标啊，就会成为你在判断重要性的时候一个主要的依据。
那第三个呢，就是激发动机，目标呢，能给我们一个行动的理由，有了理由之后啊，我们才会全力以赴的行动，唉，这就是我们说的师出有名嘛。所以啊，当我们清楚了为什么啊，也就明确了目标，你这样才能够聚焦工作重心，从而能够取得理想的效果。
那确立了目标和原则以后啊，就进入到第二步，展望结果，描绘前景，就如果事先我们可以勾画出成功的蓝图，那么这就有利于我们高效地利用所有的资源。那之后呢，我们的大脑啊，就会集中全部的精力去推进当前的这种行动。
那老郑记得，之前我们读书会分享了《高效能人士的七个习惯》，第二个习惯里提到了以终为始，讲的其实就是这个意思啊。我们在做一件事的时候，如果可以能规划出结局，那我们就以结局当我们的参照物，一切都向着他前进，这个时候就没有什么额外来的那种诱惑呀，啊危险呐，啊能够分散我们的注意力了，我们将会集中全部的注意力就盯着这个点向前进。
第三步呢，叫头脑风暴，就是当我们有了目标，有了关于未来成功的景象以后哈，在足够放松的状态下，我们的大脑呢，就开始自动的运转了，去产生一个又一个的想法，这就是头脑风暴。那这和我们在工作上面啊，大家讨论一起产生想法的那个头脑风暴呢，不太一样啊。那在这个阶段呢，你需要时刻的捕捉自己的一些零碎的，但是独具创意的那些想法。
那之前我们也讲过，这个创意的产生啊，它其实就是一个由量变到质变的这么个过程，所以说在这个阶段呢，你不要过分的关注哇，你这个想法是不是好玩的，是不是新颖的啊，有没有创新啊，不用这样，你只要是能够打破常规的思维就行，在这个阶段呢，我们主要的是追求数量啊，360度没有死角，各个角度去想，不要太在意质量，这一步只是一个思考的过程，你至于说评判呐、分析呀，那是下一步才要做的工作。
那接下来我们看看第四步啊，叫组织整理，这个阶段呢，就是明确整个事件的流程，按照构成的内容、前后顺序、重要程度进行一下归纳和分类。在这个过程当中啊，我们可以利用各种各样的工具啊，啊，比方说像甘特图啊，我们就可以用这种工具来帮助我们完成这一步。
那第五步呢，就是明确下一步的方案，在这个阶段呢，我们需要确定一下当前任务的下一步行动内容，如果说我们的下一步行动啊，需要别人帮助我们完成的话，那我们就必须要明确他的责任范围啊，他都干哪个，他的责任是什么，要把它明确好，每多一个环节需要人帮助，你就要确定一个责任范围。
事实上，80%的这个下一步行动，我们只需要花几分钟的时间，就可以思考出预期的效果和那些具体的实现步骤。你比如说我们需要换台电脑，那花10分钟上网浏览一下性能和价格，对比一下，我基本就可以完成这一步了。
那除了具体实践的管理方法以外啊，啊，除了这五步呢，GTD呢，还提出了关注重点的六种层次啊，作者用高度的概念呢，做了一个比喻，那各位书友和老郑一起啊，咱们来想象一下啊。
比如说第一个层次叫5万英尺高空以上啊，比那3万英尺那歌要高2万英尺，那这5万英尺以上是什么呢？是人声。那第二个呢，就是4万英尺到5万英尺这个空间，那这是什么？这是三到5年的展望，你比如说周边环境的发展趋势，事业和生活的提升条件，那这些呢，都会影响到我们个人系统的组织管理方法，在这个层次上的决策呀，有时候就会影响到我们其他层次的工作。
那再往下降1万英尺呢，就是3万英尺到4万英尺这个区间，这是一到两年的目标，就比那个要短一些了。那在这个空间里边，我们会随着一些新的责任或者说义务的产生，我们需要经常地调整自己的工作重心，用来完成我们最终所设定的那个目标。
那再往下降一级呢，那就是2万英尺到3万英尺之间，这叫责任范围。那这个层次啊，最主要的是目前的职责，这些职责呢，往往是我们在家庭啊、啊或者说工作里边所扮演的这种角色赋予给我们的。那对于大多数而言呢，那这些工作啊，可以划分为10~15个啊，把所有的这些责任和义务一一列举，并且呢，经常回顾和自检，这将有助于我们更加综合、全面地对自己的项目呢，进行分析和评估。
那再往下来，1万英尺啊，就是这个1万英尺到2万英尺之间的了，这就是我们当前的目标了，也就是我们当前需要完成的任务。那这个范围里边的这个任务数量啊，通常是在30~100项之间啊，这些都是我们希望在相当短的时间内能够取得成效的事情。
那再往下降呢，基本就是到地面了哈，这就是跑道，也是第六个是目前的行动。那大家伙，别听着你说这一大堆啊，从5万英尺直接掉到地面上来，有点晕哈，不用啊，老郑给大家举个例子就行了。
其实这六个层次啊，是自上而下逐步细化和具体化的，每一个层次都是上一个层次发展的必要条件，越是上面的层次呢，重要的级别越高，大家呢，把它想象成一个金字塔形状就可以了。
那想要轻松生活的话呢，就必须要均衡的掌握各个层次。比如说啊，我们现在需要给我们的客户打这么一个电话，这是什么？这就是跑道嘛，地面上这叫行动。那这个电话呀，它事关我们目前的一个合同啊，这个合同就是项目嘛。那这个合同呢，又会影响到我们这个月的业绩，这是当前的责任。那这个月的业绩呢，它可能是我们在销售方面能够有所突破的重要契机，这就是工作目标啊。
那因为你的单位呢，很可能近期会开这个分公司，而你呀，极有希望因为这笔合同啊，就成为了这个分公司的负责人，那这就是三到5年的展望啊。那一旦你成为这分公司的负责人了，那好了，这将使我们的生活啊，有质的飞跃，这就是5万英尺高空的人生。
作者说啊，5万英尺以上的高空呢，是我们需要思考的终极目标，但是如何实现，是取决于我们下一个层次目标的设定和完成的情况。所以呢，我们说GTD的核心呢，其实是要求我们自上而下逐步细化的规划，然后自下而上坚持不懈的行动。
那作者也说啊，我们必须先从琐事的慌乱、压力中解放出来，在定期啊，让自己有条理的啊，心有余力的去思考3万英尺以上的深刻问题，但是思考琐事儿啊，不代表专注于琐事不放手，那5万英尺以上的高空，才是我们最终的活动领域。所以呢，定期的深刻思考，会让我们拥有更加清晰的人生坐标。
那以上啊，就是老郑为大家分享的第三部分内容，如何建立纵向管理法。作者说啊，当你发现某些项目啊，需要详细地制定出行动方案的时候，这时候我们就需要采用纵向管理法来完成任务。
那这纵向管理法啊，可以从五个步骤入手，第一个，定义目标；第二个，展望结果；第三个，头脑风暴；第四个，组织整理；第五个，明确下一步的方案。
你看，在老郑了解来看哈，GTD的这个最好的特点是什么呢？是我们可以用这个管理系统啊，来有效地面对生活或者说工作里边儿啊，啊出现的那些大部分情况。那使用这个GTD的管理办法呢，我们就不会因为处理任何事情而觉得这种焦虑了啊，一大波事情再来的时候，你也不至于慌了。
它可以帮助我们大脑呢，空出绝大部分的位置，我们可以就利用空出来的这个空间和时间，来释放自己的创造力，来学习那些感兴趣的事情。
那老郑也希望各位书友哈，我们的大脑呢，就不需要再担心任何一件琐事了，我们将拥有前所未有的平静状态。
那好，今天的分享就到这里了，感谢大家的收听。
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