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《创始人》从零到一破局,掌控创业生死局的智慧法则

铛铛铃2025-09-08管理496人已围观

简介

今天要给大家分享的这本书啊,叫做《创始人》,作者是美国的迈克尔·沃特金斯。

看到这个书名啊,最开始我以为这是一本讲公司如何创立、成长等事情的书。但其实不然呐,这是一本教我们如何快速适应新工作角色的指导类书籍。

像我们创意读书会,讲的更多的都是方法论的书,都是希望能够给大家提供一些切实可行的方法的书。那这本书其实也是这样一本书。

那什么叫做快速适应新工作角色呢?它很重要吗?我们中国有句老话,叫做“新官上任三把火”,大家应该都知道。这个最早是根据古代的县令上任常做的事编出的俗语。县官们上任接班儿啊,必须要做的事很多,比如说拜庙、上香、清仓樊酷、巡查监狱、视察城防、对簿点卯,就是对照这个登记册,看看官员都叫什么名,查对花名册,然后传考童声,给他们出题,重视教育,显得自己有文化,然后拜访当地的知名乡绅等等等等。最后呢,还要贴出自己的告示,说我从几月几号开始,正式接受诉讼,你们可以找我了。

那做上面这一大堆事情的时候啊,新的官员、新的县令,必然会从这里边选出两三件事,然后别出心裁地指手画脚一番,这就是所谓的“三把火”。比如说,庙宇破了,我打算拨款修缮;城防不够坚固,防盗不行,还得修;学生的质量不高,我要从外地请一些名师过来,等等等等。

在古代当官,如果你不想出问题,实际上按照惯例,前任怎么办,你就怎么办就可以了,没有人会在这方面挑毛病。可是在现在的企业经营当中,如果你是新出任一个职位的话,那几乎就不会有所谓的惯例让你执行了。那这三把火要烧哪儿啊?什么时候烧?烧成什么样啊?就显得尤为关键了。

职业过渡,对创业者、企业家、管理者和一线的员工来说,都是非常非常关键的。那进入一个新的岗位,对一个人来说既是宝贵的机会,但同时也意味着巨大的挑战。对新岗位的需求的错误理解,或者说缺乏适应新岗位的技能或者灵活性,都有可能造成非常严重的纰漏。那这种纰漏可能就让自己陷入一个非常不利的局面。

所以我们说,角色的转变是机遇和风险共存的挑战,而你在这期间表现出来的情况,很大程度上决定了你最终的成败。那大部分新人都期望在这90天,就是这三个月的试用期里面,能够取得骄人的成绩。但根据作者的观察,大部分人都是在这90天里边,不知不觉就掉入了角色转变期的陷阱,然后遭遇了事业的滑铁卢。

这本书一共分成了九个大的章节。在这里呢,老郑给大家提炼了两个层面的要点,分别是如何度过学习和适应期,如何快速建立新的团队以及打造新的角色。通过这两个大点,大家就能对这本书有一个整体的认知了。

那好,接下来我们就开始今天的分享吧。

那第一个大点就是如何度过学习和适应期。在职场当中啊,一般面临新的角色转变,无外乎就是两种情况。要么就是你跳槽到一家新的公司了,陌生的环境、陌生的同事,一切都需要从零开始适应;要不然呢,就是你在原公司的职位提升了,从一线的员工可能一跃成为部门的主管或者说总经理了。那这个时候脱离了原有的组织结构,谁的心里多少都会晃那么一下,你说我该怎么办呀?这新同事好不好相处啊?我当了领导,他们会不会中午就不陪我吃饭了呢?等等等等。

那如何做到尽早地适应新的组织结构呢?作者在这里提到了几点建议。

第一个,要建立一个明确的分界点,在心理上做好转变的准备,想尽一切的办法,让自己尽快融入到新的角色中去。大家可以去试想一下,比如说找一个特定的时间,你有意识地去思考,说放下旧的工作,唉,我准备迎接新的工作了。实在不行啊,你可以找家人、朋友一起举办个仪式,来庆祝自己进入一个新的环境,有意识地提醒自己,我要去改变了。这就是人都需要一种仪式感,才能显得这事很重要。你要明显地给自己创造这么一个仪式感的情况出现,让自己跟以前有一个明显的不同。想到这之前你能想起,这可能是个里程碑,唉,这是我的一个大的变化,而不能说,唉,就跟往常一样,吃个饭睡个觉,第二天早上就任了,这个实际上等于你在做无准备之仗。

第二个呢,要评估自己的弱点。因为不管是新的职位,比如说你升职,还是说新的岗位,比如说你跳槽,对你来说那些都是未知的,至少你没有那么熟悉。但反过来讲,你自己是很熟悉的,两头一边不熟悉一边熟悉,你肯定先和自己熟悉的来进行梳理。那评估弱点是最好的一个做法。比如说第一个,我们先找到自己的弱点,这事可能觉得挺难的啊,或者说下不去手,那我们可以从偏好开始,这通常就是寻找到弱点一个非常有效的途径。因为你的偏好,非常有可能去影响你的工作选择,造成擅长的工作越做越好,你不擅长的就越来越差。

那我怎么做呢?具体来说,我们可以从三个方向来入手。第一个,技术;第二个,政治;第三个,文化。

我们先聊聊技术。技术方向指的是什么呢?就是对公司的产品、财务、风险等等,这些需要专业技能才能够完成的事务有所了解。

第二个政治,就是指对员工的士气、员工与客户的关系等等,有一定程度的掌握。

文化呢,就是要尽快熟悉公司的文化,你要具备成本意识,你要具备跨部门合作需要注意的这些点等等等等。

然后你根据自己在这三个方向上的评估,找到哪方面你弱,哪方面你差,然后通过这种自我的约束和学习,再加上比如说,举个例子,比如说你觉得你在技术层面上比较差,那我就需要我的团队里边应该具备这样的人,那你在组建自己团队的时候,你就必然会有所倾向,这是一种很有效的规划。

第三个呢,就是要当心自己的优势。你说这找弱点我多少还能理解,这怎么优势还不行了呢?最近有句话特别流行,我好像在什么书里边好像都能看到这句话,就是说对于一个手里拿着锤子的人,他看见什么都想去锤一下。这什么意思呢?就是说如果这人手里有个锤子,他的习惯的解决方法就是先不考虑别的,先当当锤两下子。这就是要警惕帮助你取得目前成功的那些因素,就是我们说的“成也萧何,败也萧何”,这个就有可能是你新岗位的阻碍,非常大的因素。

当你习惯于在一个陌生的环境里边,不断去展示自己的优势的时候,很可能在团队的其他人眼里边,就变成一种炫耀的资本了。自我准备实际上是一个旅程,而不是目的地,你需要的是持续的工作,以保证自己在应对新岗位的挑战的时候,知道自己在这个岗位上应该做出哪些的改变。

度过了新入职的适应期,你就要加快的成长和学习了。我们之前总说想要获得更多,那就要付出双倍的努力,用来在竞争环境中脱颖而出。大家都在奔跑,你按照平时的速度奔跑,你最多是相对静止的状态,并没有往前前进。因此你需要对自己更狠一点。

那这里需要注意一点,就是心急吃不了热豆腐,你保持匀速就可以了,这样即使有所挫败,你再爬起来也就得了。作者在这里边其实举了一个例子,帮助大家更好地理解。

就有个人叫克里斯,他到一家新公司应聘,主要负责这家公司的产品质量和测试。在入职之前啊,他做了一下调查,就发现他要去的这家公司的产品情况远远达不到合格的标准。于是他就决定在自己入职以前,以自己原有公司的工作模式、工作经验,来快速改变这种状况。所以他天天就对那些研发人员说:“哎,你这个做的不合格啊,你那个不行啊,这这这不行啊。啊,在我们原来的公司,你应该这样说话,你应该那样说,你应该怎么怎么怎么地,哪有像你这么做的。”

结果没多久,他底下的员工就都离职了,没有人干活了。那怎么办?他只好自己上手去做了,结果是越干越累。有一天,老板就找着克里斯谈话,就问他:“你看你有没有了解过,在你来之前,原来的那些人是花了多长时间,用多少的那么一点点预算,来达到今天的成就的呢?我们的产品在市场上的优势到底是什么呢?你有了解过吗?你在原来公司那些经验,你的研发费用、团队,以及你这种渠道资源,跟我们能一样吗?”

老板把这些问题给到克里斯以后,克里斯进行了反思和调查,然后他就惊呆了。他发现自己之前做的事,就是在拿自己的优势,不断去和团队的劣势比,然后通过这个去挑刺儿。他根本就没有问过原来那个团队是如何走到今天这个地步。

这里边就给大家提个醒,我们所说的存在即是合理,尽管你看到产品质量不合格,或者说有欠缺,但它依然没有被市场淘汰掉,那它一定有它存在的原因。而你来的目的无非就是要优化它,或者把它拉回到正轨上,那你就一定要先了解之前的这种事情,对吧?这也是我们到一个新环境,不得不去问自己的问题,去找到事情存在的本源,就是找到本质,不断问自己,他为什么现在这状况还能造就今天这局面,这是一个不断思考的过程,就是一个人不断成长和学习的过程。

本期创意读书会为您带来《创始人》,欢迎您的收听。

那么,如何进入学习呢?从哪里找到切入点,才是快速学习的最佳手段?作者给出了几个建议。

第一个,要克服我们的学习障碍。在角色转变的早期呀,很多人其实不知道应该怎么去学习,就好像一个人尝试从这个消防水管里边去喝水,那你瞬间需要吸收的内容实在是太多了,你根本不知道重点应该关注哪里。你要知道啊,学习并不是做给某个人看,不要因为老板给你开了工资,那你就觉得:“哎呦,我要不学习,我可就对不起他了,我要不学习,会不会过段时间就给我开除了。”面对这种情况,我们必须把学习看作一种投资,花一些时间来学习,而不是盲目陷入必须行动的陷阱。

这理由也是跟大家分享一下,以前我好多同事,有从基层提上来的,他就很急切地想表现自己,以这种执行力,本来部门可能没有那么疯狂的工作,他就带着大家天天在那加班、熬夜,去做那些事情,然后给所有人都制造一种很紧张、很向上的氛围。时间久了就是怨声载道嘛,最后自己干得也不开心,跟团队人员的关系也是越来越紧张,到最后也是产生了非常不好的影响。

第二个呢,我们要确定一下我们的学习目标。就是面对汹涌而来的信息洪流,我们必须要抓住重要的信号,从而确定我们学习的目标。一般而言,学习目标是学习重点的凝练,就是,哎,你最需要学习的是什么。那最初可以分为三类的代表性问题。

第一个,关于过去的问题。那刚才克里斯那个例子,他就是犯了这个问题,就是过去的问题,包括说业绩怎么样啊,目标都是怎么设定的,那组织里的人对这个目标有什么看法呀,以前采取过哪些措施,效果怎么样啊,那造成现状的根本原因到底是什么呀,这些是你一定要了解的,一定要了解,它是你下一步开展工作的基础,你就是需要改变它,你也知道至少要改什么吧,对吧?所以这些一定要调查清楚。

第二个就是关于现在的问题。这公司的现状,包括了这个公司的愿景是什么,战略是什么,它的工作流程有哪些,这团队里有哪些人在干活,哪些人能力特别强,哪些人能力都比较低,每个人的工作态度都是怎么样的,哪些领域是我们有可能改变的,你把这些了解下来,你下一步的工作实际上就有的放矢了。

那关于第三个就是关于未来的问题,就是昨天、今天和明天的问题,要明确未来发展的机遇和挑战、障碍以及资源。还有一个更关键的问题就是文化,那这些东西想了解,是一定要把你过去的问题、现在的问题了解清楚,然后带着这样的问题和想法,去跟你的领导和老板去沟通,沟通以后再去明确未来的发展、机遇、挑战,然后你有可能碰到的障碍,以及解决这些障碍需要用到的资源等等这些东西,最后再跟老板去深聊一下企业的文化,然后尽快地融入到当中去。

所以呢,这三类问题,能够让你更清晰对公司的状况有个了解。你可以从两个角度来获取问题的答案,一个是内部的信息来源,就比如说这个一线的研发、运营人员、销售、采购人员等等,这些人可以给你提供信息,就是内部调研嘛;第二个就是外部信息,包括了这家公司的客户、供应商、分销商、代理商,以及一些所谓的外部分析师等等这些。

第三个,我们来说一说建立学习的计划。那一旦你看我们前面聊到了,说要有个学习的目标,那么我们的计划就是要将这个目标转化成能加速学习的具体行动,所以这就是计划的意义嘛。那学习计划的核心,它一定是一个周期性的学习流程,通过这个流程,你去收集、分析、提炼信息,然后发展并检验假设,以此渐进地深化对组织的理解。说白了,收集和提炼信息的过程非常非常重要。

咱们就拿上面的例子来说,你想要了解组织的情况,哎,你需要去问下属,问隔壁部门的领导,问供应商、问客户等等,但这些问题不是简单地说,你列个表就挨个去问去了,你有空没有,你给我答个问卷啊,那不是这样的。你必须要找到一种方式,去针对你要问的每个人不同的习惯,然后用不同的方式去提问,你这样才能问到真东西,要不然万一你被谁坑一把,你说你这不是惨了嘛,对吧?所以说问题一定要有一定的对比性,这样才方便你去分析事物的本质,找到问题的根源。

第四个就是要根据实际的情境,去调整自己的策略。要成功地接管工作,你必须对于你所面临的状况,有一个清晰的理解,认识你需要做些什么以及怎样去做。

再举个例子,书里面举的有个人叫卡尔,这个人特别擅长危机的管理,而且他最近刚刚负责了自己公司在欧洲的生产运营项目,并且把它快速和成功地整顿转向,从危机里边解救出来。卡尔的成功,就促使公司觉得这人行,可堪大用,然后就打算给他升职,让他去负责北美的业务。那和他刚负责完的欧洲业务相比,这个北美业务要大得太多了,特别特别大。唯一的问题呢,就是业绩,北美的业绩略有下滑,但这并未处于危机之中,虽然说下滑,但还没到危机那种严苛的程度。所以说卡尔就不确定了,他说我用之前整理欧洲业务这种整顿转向,能不能在北美起到这种作用呢?

我相信这种情况不光是卡尔能遇到,大家可能在新接手一个角色的时候,可能都会面临这种情况。那怎么办呢?一般情况下,在这种状况下问自己两个问题。第一个就是我被召唤来主导的是一个什么样的改变呢?第二个,我是什么样的变革领导者呢,是英雄还是管家呢?这一点非常重要,就是我们说的定位。

那怎么来判断大家期望我是英雄还是管家呢?作者给了一个方法,就是叫STARS模型,其实就是五步,就是在任何一次的调整变化里边,都有五种情境,简单来说就是STARS

第一个就是初创启动;第二个是整顿转向;第三个叫加速增长;第四个叫重新组合;第五个是保持增长。

大家千万别以为,哎,我又听了一大堆这种怪怪的名字,这有啥用啊,其实非常重要。为什么啊?我给大家举个例子,心理学上有一种方法,可以让人快速地减少负面情绪的影响,那就是当负面情绪产生的时候,第一件事,你干嘛,你去给这个情绪起个名字,你比如说,哎,我现在这种感觉,这种情绪叫愤怒;我我现在这种感觉叫自卑;我现在就是这种感觉,叫嫉妒。不管怎么样,你给自己起个名字,实际上就能把你的负面情绪瞬间降低一半,干掉50%。那负面情绪其实最可怕的地方是什么?它是让你不冷静,让你干出平时打死你也干不出来那种蠢事,那这就负面情绪可怕的地方了。

那同理,如果我们能够对理论有效地命名,唉,这就是我们能够学到东西的第一步,我们先起个名字。第一个,你比方说叫初创启动,那这一期如果说你能判断出,诶,我召唤我来这个地方,这个场景是什么,这个情景叫初创启动,那这一期间,我可能主要承担的就叫英雄的角色了,你要负责配备各种功能,什么人员、资金、技术,然后促使这个新的业务、产品或者项目能够顺利地起步。

其实这一点不用多说,大家可以看一下《速度与激情》的系列,大家可以看一下,要完成个大项目之前,大光头兄弟一定是在世界各地去找各种各样的人,这个人适合啥,那个人适合啥,把这些人都齐和到一起来,然后他去找钱、找车子,都配备这些东西齐了以后,哎,领着这活儿去干一个大买卖,一个道理。

那这就是英雄。如果说你去,你说不是,它不是初创启动型,它有了危机,它需要整顿转向,那就是我们说的接手有麻烦的单位或者团体,你需要把他们拉回正轨。那这个整顿转向的经典,其实就是收拾烂摊子嘛,要求就是迅速而果断的行动。那这个阶段要求就是你要先做管家,再做英雄,听清楚了啊,一定要按顺序来。

因为这个英雄啊,他是相对的,如果你不能让这个团队归心,跟着你来,那你想象的这种英雄,让大家王霸之气一震,大家马上纳头便拜,你很有可能变成笑话,这大家像看笑话一样看你。所以你先用什么,用管家去确定拉回正轨时团队应该具备哪些资源,再利用这些资源为团队去带来收益,你别管是物质还是精神的,带来收益,这样情况下你才可能成为这种英雄。我说白了就是说你先用管家思维捋顺他,把不合适的人干掉,把合适的人留下,然后你用统合完以后的这个团队,去为他们争取利益,精神的或者物质的,你争取回来了,这人是你收集的东西,你争取回来你就变成英雄了,先管家后英雄。

那如果说把大家请来的目的是希望能够加速增长,这种情况怎么办?就是组织已经开始稳步的增长了,他请你来的目的是希望能加速,再快一点,再快一点。那怎么办?那你就需要引入必需的结构、流程和制度,用来快速扩张业务。比如说这流程我要优化,我一下子能提高30%的效率,你比如说我这个公司的结构,我觉得过于复杂,哎,我就偏扁平一点,我让它流程更快一些,或者风巢式,对吧,小团队这种运营也没问题,总之你都是可以快速扩张业务的这种方法你都可以尝试。这就要求你要更多地扮演管家的角色了,你要盯住各个环节、各个岗位,先是教会他们方法,然后跟进看看他们做法有没有问题,然后你要保证结果,最后你要做到赏罚分明。

本期创意读书会为您带来《创始人》,欢迎您的收听。

那如果说这个组织是需要我们进行重新组合的话,怎么办?就比方说,因为组织内部的问题,这个原来成功的这种组织或者业务,他陷入到麻烦里边了,你需要让它重新焕发活力。那其中最大的挑战就是让组织看到实际存在的问题。这其中啊,英雄的角色会多一点儿,但是我给大家提个醒,作者没说这,我给大家提个醒,英雄其实不好当。因为你比如说这个公司或者说这个团队有问题,我相信大家都遇到过,你看我这企业怎么回事啊,我也不清楚,我现在业绩不好、下滑等等等,都出现这种问题。我其实给大家提个醒,发现问题的人绝对不可能只有你一个,在企业里的那些老人,不可能都是傻子,他们一定也发现了这个问题,但为什么不说呀?有个最关键的一点就是发现问题是发现了,但是他能不能合理地解决,这种人可很少。

所以说,当你发现问题的时候,你先不要忙着兴奋,你看就是因为你怎么怎么样,你会员卡有问题啊,所以你导致你怎么样,不存在这个企业不知道啊,你要相信我,你一定要想到,诶,那如果我去,我用什么方法能够有效地解决呢?如果你的想法是有效的,而且是能解决,这个时候你再去做,你才有可能做你的英雄。

那第五个呢,就是我们说的保持增长。在这种情境下,你承担着保持组织成功的活力,并让它能够平稳地提升到另一个高度的责任。那让组织持续的增长和繁荣,就是你要做的,管家的角色要多一点。

那实际上在现实的生活当中啊,我们一般不太可能遇到一个单纯的,就是或者说标准的上面的那个情境,他很有可能是STARS多个情境的一个混合。那这就需要你在面对每一个决策的时候,都要使用这个模型,然后去诊断,你看你说它是SA的结合,还是TS的结合,你要弄清楚,然后你评估自己所处的这种组合以后,再去行动。

那在行动之前呢,还得要再确认两件事,呃,别嫌麻烦,这很重要啊。一个是正确的策略,第二个是调动好的情绪。你就像带兵打仗之前,大家应该很熟悉了,就是我要确定这场仗我要打谁、怎么打,我用什么计策、我先打哪儿等等等等。接下来干嘛,接下来祭天了对吧,行军之前,皇帝或者将军都把大伙聚一块儿,然后祭天干嘛,发表演讲去鼓舞士气,道理是一样子的。在员工没有方向的时候,你需要采取措施帮助员工认清现实,然后去改变,去找到方向。

最后一步啊,也是最重要的一步啊,就是和你的上司去建立一个良好的沟通反馈机制,让上司随时知道你在干什么。你相信我,这个是血泪的经验告诉大家,这非常非常重要啊。通过沟通去争取成功,这就意味着主动要和你的上司进行交流,你这样的话呢,你就可以拥有一个达成所需目标奋斗的机会,老板哪会给你这样的机会,你就有空间施展自己的手段了。

那我们的老话其实也讲过,干活不由东,累死也无功,说的就是这道理。你千万别想着说老板天天啥事都不干,他就盯着你,然后他就在猜你啊,你说哎呀,这他这付出了多少努力啊,他不为人知的付出了多少辛苦啊,他多伟大,你那老板要是都这么干的话,那谁爱当老板谁当吧,反正没有人愿意当老板了,你正好把这事情想反了。这种情况其实没有选择,只能是我们主动,你不能让老板主动。

举个小例子,有个人叫迈克,他被提拔成为一家公司的信息经理的时候,他的同事就跟他吐槽说,他这个新上司是一个非常苛刻的、专横的、不讲理的这样一个人,之前哪个单位好几个人都因为他离职了。迈克呢,接到了这个朋友们和同事们这种预先的警告呢,唉,他就想了一招,他事先和这个上司交了个底儿,怎么交的呢?他做了一份详细的报告和规划,明确了一下自己在这90天时间里,具体运作的事情和目标,然后呢,也在那里边写到了,他定期会向自己的新上司进行报告。结果呢,最后迈克在规定的时间里,交上了这份满意的答卷,并且和他的上司建立了一种稳定的、牢固的、有规律的、具有建设性的工作关系,反而他很顺利,老板对别人那样,反而到他这儿没有。

这第一个大点我们就基本上讲完了,我们再来聊一下第二个大点,就是如何快速地建立新的团队。

那当我们度过了这种新人期和学习期以后,适应期过去,作为一个领导者,你应该怎么去建立一个新的团队呢?这里边还是说一个书中的小例子。

有个人叫小B,小B被任命来领导这个陷入困境的业务部门,哎,大家可以考虑一下啊,是STRS的哪一个环节啊。虽然这种情况来,你判定小B应该是当管家呢,还是当英雄啊,可以用一下。

经过调查,他发现这个团队中原来的这个下属有两个人,一个叫销售主管,一个叫营销主管,就这两个人呢,剑拔弩张,关系太紧张了。实际上这个销售和营销主管那个关系不好,这哪个公司都这样。这小B就意识到说,这个两个人要么走一个,要么这俩人就必须都走。那怎么办呢?小B就为他们制定了详细的评估计划,然后去要求人事去寻找人员,评估人才的深度以及高层职位的候选人。他经过了这种评估,发现营销主管不行,然后他很快就把营销主管给解约了,而他的营销主管的一位直接下属呢,唉,提上来接替了这个职位,那营销主管经受住了小B的考验,这样呢,两个关键岗位上都有了强力的执行者,那良好的业绩基本就指日可待了。

那这种实际上给到大家也是一种方法,就是说你要开掉谁,或者你要让谁离职的话,可不是拍脑门,那是没有意义的,你要有一套非常严整的考核方法,在这里才能考核。而且在两方有矛盾的时候,千万不要你作为领导者千万别进入道中去,你说我一定要评判谁是谁非,清官都难断家务事呢,你千万别干这种事儿。

从你的角度来看,第一件,如果这两个人有问题,从影响团队和影响整个这个团队的凝聚力来看,那这两个人都要干掉,这是你的一个心理底线,就目标我就把他俩都干掉。这怎么干掉啊?那我需要有个非常严整的考核机制,这俩人到底是行不行,工作能力怎么样,心胸、人品等等这些东西,考核以及大家对他们的反馈,综合来看,综合来看他们走掉以后能不能有人来接手,哎,这些东西都给他考虑明白,然后对他俩进行同样的考核,考核出来以后,他一定会有高有低嘛,因为最坏的结果是两个人都走,但实际上经过你的考核,哎,只走一个就够了,那完美你就等于赚着了嘛。

所以说,如果我们成功地建立了一个高业绩的团队,那我们就可以在价值创造的方面发挥巨大的作用。那如果我们失败了,那我们就要面对非常严峻的挑战了,因为没有一个领导者能够独自一个人就把这事干成了,好汉还得三个帮啊,你不可能说把所有人都干掉,所以说这一点是告诉我们什么啊,就是早期糟糕的人事选择,会在之后非常非常困扰你,如果有的小伙伴们现在需要在创业,你们一定要注意,宁缺勿滥。你说我现在特别着急,我现在干不过来了,我随随便便招个人进来吧,那再后来以后对你造成这种灾难,实际上是让非常痛苦的。

你说那我怎么办?我有活我又干不了,你又不让我招人,作者给了三步成功的方法,能够帮助我们避开这种管理的灾难。

第一个就是要评估我们的团队,就跟那个比武打擂的时候啊,你上手其实需要有个趁手的兵器才好。那要打造自己的团队呢,就需要有个严格的标准,来确定哪些员工能跟你走到最后,这样的人你才有可能把他招进来嘛。作者因为这个给出了六个标准来判定。

第一个,能力。这个人是不是拥有完成这份工作的能力和经验,这是非常基础的。

第二个,判断力。这个人是不是拥有良好的判断力呢,特别是在危急的情况下呢。我说句俗点的话,这判断力很正常,有的人我们会觉得说这人养不熟啊,就是白眼狼养不熟,还有的人是对错他不理解也就算了,他连好坏都分不清,就你对他好啊,对他坏他他都分不清楚啊,有个谁三分阴风点火点鬼火,他马上就跟人走了啊,这他说你说的对,你这种人就缺判断力缺失啊,你就不要糟了。

第三种就是能量,就这个员工啊,他能为这项工作或者公司注入的是正能量还是负能量。

第四个就是专注度,这个人能否做到优先完成并且忠于工作呢,是不是够专注、抗干扰。

第五个是关系,就这个人是不是能跟同事相处得非常融洽。但我原来在公司当高管的时候,就是当我的下属在这个部门里边,有的部门需要进新人的时候,我面试的时候,一般我都会带着这个部门的主管,以及这个部门的一到两个核心的员工。那两个用,当然他不用提问了,他就旁听就可以,可能坐在应聘者的后面呢,或者是怎么样的,他可以装成是其他的应聘者。然后我就来跟他面试来讲,在面试的过程多让这个应聘者来发言,回去。他出去以后呢,我们会马上开个小会儿,我说专业能力由你们部门经理来协调,人品道德这块我来掌控,那至于他能不能融入这个团队,跟大家工作的很愉快,你们来评定,让这些核心员工来评评,我说这个人能力再强,对吧,这个品德再好,如果说你们跟他们没有办法相处的话,那这人来了,对我来说后来都是很危险的,很麻烦的。为什么,因为你们已经是我确定的核心员工了,你们的标准就是我的标准啊,因为他又不跟我共事,对吧,这种方法大家可以借鉴一下。

第六个呢,就是信任,你是不是相信这个人一定会遵守承诺,并且履行承诺,就是他是不是具备这种契约精神啊,就我说了,我答应了,那我就我一定会做到。

根据你的实际情况,按照权重把100分分到这六个标准之间,然后你找出一个标准作为你的这个及格线,你就对你的下属进行评分了。如果有人没有达到这个及格线,你不用想,直接淘汰就可以了。

那确定了团队,第二个我们就说到发展团队,就根据我们刚才对员工的这种评估,我们就可以把员工分成以下几类了。

第一个叫保持位置的,就是这个人在当前的岗位上表现良好,所以他呀,保持位置吧,在这待着,别动。

第二个,保持并发展,说这个人需要发展,他不仅做得好,但是他有他需求,他需要再前进啊,职业生涯是有规划的,而且你呢,是有时间和精力来做这件事的,那你就把它放到保持并发展的这个框框里去。

第三类叫调岗,什么叫调岗呢,说,哎,这个人其实挺有能力的,但是好像他现在干的岗位并不适合他,哎,我需要把它调整一下,调岗。

第四个呢,叫替换,替换的第一个级别叫低优先级,替换的低优先级就是这个员工应该被替换,因为他好像不是很合适,但是因为岗位的原因,这个好像我不太着急啊,就是不着急,先让他待着啊;第二种替换呢,叫高优先级,就这个员工必须马上立刻被替换,不一分钟也不能留。

那最后一种呢,叫留待观察,说这类员工暂时吧,你还没整明白他到底是哪一类的啊,藏的挺深啊,或者说你没有时间去考虑,那呢,就把它留在观察这里边,需要进一步的去了解。

当我们把员工进行分类以后,下一步我们就可以利用变革的力量,去推动这种人员的转化了。

第三个,我们说团队保持一致。我们啊,确定了这个团队的人员,然后再搭建它怎么筛选评级,那接下来我们要给他保持一致,保持一致有两个工具要用,一个是推,一个是拉,还是两个工具。

什么是推啊?推的力量一般就包括了激励、目标,通过这种权威、忠诚、恐惧以及对奖励的期待,去推动员工追求工作的生产力。那这种工具一般是强制性的,就是公司做的这种,我不管你喜不喜欢,我就要这么做,哎,就这么推,你也许员工不喜欢,但没办法,你在这上班,老板就这么要求。

那什么是拉呢?拉就相对柔化的多了,拉是用愿景文化去激发人们去想象一个积极且令人兴奋的未来啊,就是花大饼,哈哈,拉是自愿的,是员工自己心甘情愿的,是由于领导者强大的人格魅力,促使员工能够自愿跟来达到组织的目标。

所以说,打造团队是将好的员工留下,不好的员工剔除,就像《联盟》里边讲到的哈,好的团队是一个球队,而不是一个家,那这是一个很重要的观点哈,就好像就好多我们这身边的朋友,开始做创业的时候人也不多,七八个人对吧,啊,我们是一家人,你要大家要以公司为家等等,总提这种想法其实不对,你更像是一个球队,为什么所有人奋斗的目标是帮助球队赢球,那不能达到目标的队员,你可能就要被交易掉啊,要不是坐板凳,要不就把你交易掉,反正你没有意义了嘛,但是你要如果是家这种文化的话,实际上你就不现实了,你这种家的文化,你可能更偏向于这种生活,那生活跟工作实际上是有冲突的。

接下来呢,大家还要注意一点哈,如果说大家是一个部门的管理者哈,隶属于公司内部的组织的,那么过度的关注纵向的关系,上下级这种关系啊,你忽视了和同级或者其他部门的横向关系,也是不利于未来的进行的。你比方说公司策划了一个活动方案,需要你出想法去指导其他的部门同事执行,如果你平时只专注于自己部门内部的这种沟通,和他们都没有联系,那你工作基本上很难就开展下去了。

所以说,建立外部的这种同盟关系,是再重要也不过的了。但是你不能因为是想要和其他人搞好关系,然后才去建立的这种同盟,唉,不光是部门的管理者,如果说你作为一个创业者的话,实际上你也面临这个问题,对吧,你,你跟你平级的这种公司,有这种互补的、上下游的这种公司,你的供应商啊,你的渠道啊、你的分销商、你等等这些,哎,你说我去管理公司就得了,我跟他们关系很弱,这不行,一定是上下游跟你都能保持在一个状态、一个频率下,你这样你的成本呢,你成功的可能性啊,才有可能提高。

所以我们说,首先要明确我为什么需要他人的支持,谁的支持至关重要,以及我怎么能够保障这样的支持呢?那在我们确定了目标以后,我们就需要进一步的建立和目标之间的联系,这里面给了两个方法,一个呢,是通过和同事一起工作,这样的方式呢,来去了解我们的团队,确定我的团队和其他人之间的关键联系点;第二个,请我的上司、请我的老板去帮助我建立与部门联系紧密的关键人的联系,你比如说他跟我评级是吧,我是新来的人,是一老员工,你说我就慢慢的上去,这很麻烦,对吧,那可能在我来之前,我就跟老板提到这种要求,那老板安排一个聚会啊、吃饭呀,或者办公室喝茶呀,这样一个机会把大家叫到一起来,借这个机会我就认识了他,就利用了他这种关系啊,所以建立同盟啊,必须弄清楚你需要谁的支持,并且明确可能支持者和反对者一定要分好啊,一定要分好。

那进入一个新环境以后,就需要我们分析周边的人会不会支持我,当我们进行分类以后,就可以了解到他们的这个影响力网络,并在这个网络里边找到关键的人物,就是我们常说的意见领袖。一旦我们能说服这些关键人物支持我,哎,那产生的影响力就是连锁反应,瞬间我就能形成一个强大的同盟了,那获得成功的几率就会大大提高,这也就是我们先别着急行动,你就是哪怕送礼,你也先把人弄清楚了,谁更重要啊,二八法则,你也要把百分之二十的精力放到哪20%的人身上,要把这个弄清楚啊。

那么整本书读下来,实际上就对我们创业者,或者说公司集团的那种管理者来说,新的岗位和新的角色,其实为我们提供的是一个全新的施展抱负的这种空间和平台,但是实际上它也意味着危机,因为管理者缺乏你已经建立的工作联系了,就是你从原来的舒适圈走掉了,对于工作的情景了解程度也非常的差。

那这种事在竞技体育的领域有一种说法叫做换手如换刀,意思是什么呢?说如果说这个球队换了新的教练,就很可能有了更好的运气,从而能够取得更好的成就,大家经常能看到,那到哪就把教练给换掉了哈,成绩不好就换掉了,就是这个意思。

反过来看啊,这意味着新的管理者往往会承载过高的期待,你的一切行为都会被放到显微镜下,大家都所有人都了解你啊,都看你怎么回事,都给你放到这个显微镜下,所以你要把自己的内功做好。

所以这样看呢,《创始人》这本书啊,是新角色入职的圣经,能够帮助我们诊断所处情景中的问题,确定核心挑战,然后通过构建个人的这种信誉,来赢得更多的时间,指导和帮助我们在过渡期能够稳扎稳打、循序渐进,并在最后赢得自己的职业生涯的一个巅峰。今天要给大家分享的这本书啊,叫做《创始人》,作者是美国的迈克尔·沃特金斯。

看到这个书名啊,最开始我以为这是一本讲公司如何创立、成长等事情的书。但其实不然呐,这是一本教我们如何快速适应新工作角色的指导类书籍。

像我们创意读书会,讲的更多的都是方法论的书,都是希望能够给大家提供一些切实可行的方法的书。那这本书其实也是这样一本书。

那什么叫做快速适应新工作角色呢?它很重要吗?我们中国有句老话,叫做“新官上任三把火”,大家应该都知道。这个最早是根据古代的县令上任常做的事编出的俗语。县官们上任接班儿啊,必须要做的事很多,比如说拜庙、上香、清仓樊酷、巡查监狱、视察城防、对簿点卯,就是对照这个登记册,看看官员都叫什么名,查对花名册,然后传考童声,给他们出题,重视教育,显得自己有文化,然后拜访当地的知名乡绅等等等等。最后呢,还要贴出自己的告示,说我从几月几号开始,正式接受诉讼,你们可以找我了。

那做上面这一大堆事情的时候啊,新的官员、新的县令,必然会从这里边选出两三件事,然后别出心裁地指手画脚一番,这就是所谓的“三把火”。比如说,庙宇破了,我打算拨款修缮;城防不够坚固,防盗不行,还得修;学生的质量不高,我要从外地请一些名师过来,等等等等。

在古代当官,如果你不想出问题,实际上按照惯例,前任怎么办,你就怎么办就可以了,没有人会在这方面挑毛病。可是在现在的企业经营当中,如果你是新出任一个职位的话,那几乎就不会有所谓的惯例让你执行了。那这三把火要烧哪儿啊?什么时候烧?烧成什么样啊?就显得尤为关键了。

职业过渡,对创业者、企业家、管理者和一线的员工来说,都是非常非常关键的。那进入一个新的岗位,对一个人来说既是宝贵的机会,但同时也意味着巨大的挑战。对新岗位的需求的错误理解,或者说缺乏适应新岗位的技能或者灵活性,都有可能造成非常严重的纰漏。那这种纰漏可能就让自己陷入一个非常不利的局面。

所以我们说,角色的转变是机遇和风险共存的挑战,而你在这期间表现出来的情况,很大程度上决定了你最终的成败。那大部分新人都期望在这90天,就是这三个月的试用期里面,能够取得骄人的成绩。但根据作者的观察,大部分人都是在这90天里边,不知不觉就掉入了角色转变期的陷阱,然后遭遇了事业的滑铁卢。

这本书一共分成了九个大的章节。在这里呢,老郑给大家提炼了两个层面的要点,分别是如何度过学习和适应期,如何快速建立新的团队以及打造新的角色。通过这两个大点,大家就能对这本书有一个整体的认知了。

那好,接下来我们就开始今天的分享吧。

那第一个大点就是如何度过学习和适应期。在职场当中啊,一般面临新的角色转变,无外乎就是两种情况。要么就是你跳槽到一家新的公司了,陌生的环境、陌生的同事,一切都需要从零开始适应;要不然呢,就是你在原公司的职位提升了,从一线的员工可能一跃成为部门的主管或者说总经理了。那这个时候脱离了原有的组织结构,谁的心里多少都会晃那么一下,你说我该怎么办呀?这新同事好不好相处啊?我当了领导,他们会不会中午就不陪我吃饭了呢?等等等等。

那如何做到尽早地适应新的组织结构呢?作者在这里提到了几点建议。

第一个,要建立一个明确的分界点,在心理上做好转变的准备,想尽一切的办法,让自己尽快融入到新的角色中去。大家可以去试想一下,比如说找一个特定的时间,你有意识地去思考,说放下旧的工作,唉,我准备迎接新的工作了。实在不行啊,你可以找家人、朋友一起举办个仪式,来庆祝自己进入一个新的环境,有意识地提醒自己,我要去改变了。这就是人都需要一种仪式感,才能显得这事很重要。你要明显地给自己创造这么一个仪式感的情况出现,让自己跟以前有一个明显的不同。想到这之前你能想起,这可能是个里程碑,唉,这是我的一个大的变化,而不能说,唉,就跟往常一样,吃个饭睡个觉,第二天早上就任了,这个实际上等于你在做无准备之仗。

第二个呢,要评估自己的弱点。因为不管是新的职位,比如说你升职,还是说新的岗位,比如说你跳槽,对你来说那些都是未知的,至少你没有那么熟悉。但反过来讲,你自己是很熟悉的,两头一边不熟悉一边熟悉,你肯定先和自己熟悉的来进行梳理。那评估弱点是最好的一个做法。比如说第一个,我们先找到自己的弱点,这事可能觉得挺难的啊,或者说下不去手,那我们可以从偏好开始,这通常就是寻找到弱点一个非常有效的途径。因为你的偏好,非常有可能去影响你的工作选择,造成擅长的工作越做越好,你不擅长的就越来越差。

那我怎么做呢?具体来说,我们可以从三个方向来入手。第一个,技术;第二个,政治;第三个,文化。

我们先聊聊技术。技术方向指的是什么呢?就是对公司的产品、财务、风险等等,这些需要专业技能才能够完成的事务有所了解。

第二个政治,就是指对员工的士气、员工与客户的关系等等,有一定程度的掌握。

文化呢,就是要尽快熟悉公司的文化,你要具备成本意识,你要具备跨部门合作需要注意的这些点等等等等。

然后你根据自己在这三个方向上的评估,找到哪方面你弱,哪方面你差,然后通过这种自我的约束和学习,再加上比如说,举个例子,比如说你觉得你在技术层面上比较差,那我就需要我的团队里边应该具备这样的人,那你在组建自己团队的时候,你就必然会有所倾向,这是一种很有效的规划。

第三个呢,就是要当心自己的优势。你说这找弱点我多少还能理解,这怎么优势还不行了呢?最近有句话特别流行,我好像在什么书里边好像都能看到这句话,就是说对于一个手里拿着锤子的人,他看见什么都想去锤一下。这什么意思呢?就是说如果这人手里有个锤子,他的习惯的解决方法就是先不考虑别的,先当当锤两下子。这就是要警惕帮助你取得目前成功的那些因素,就是我们说的“成也萧何,败也萧何”,这个就有可能是你新岗位的阻碍,非常大的因素。

当你习惯于在一个陌生的环境里边,不断去展示自己的优势的时候,很可能在团队的其他人眼里边,就变成一种炫耀的资本了。自我准备实际上是一个旅程,而不是目的地,你需要的是持续的工作,以保证自己在应对新岗位的挑战的时候,知道自己在这个岗位上应该做出哪些的改变。

度过了新入职的适应期,你就要加快的成长和学习了。我们之前总说想要获得更多,那就要付出双倍的努力,用来在竞争环境中脱颖而出。大家都在奔跑,你按照平时的速度奔跑,你最多是相对静止的状态,并没有往前前进。因此你需要对自己更狠一点。

那这里需要注意一点,就是心急吃不了热豆腐,你保持匀速就可以了,这样即使有所挫败,你再爬起来也就得了。作者在这里边其实举了一个例子,帮助大家更好地理解。

就有个人叫克里斯,他到一家新公司应聘,主要负责这家公司的产品质量和测试。在入职之前啊,他做了一下调查,就发现他要去的这家公司的产品情况远远达不到合格的标准。于是他就决定在自己入职以前,以自己原有公司的工作模式、工作经验,来快速改变这种状况。所以他天天就对那些研发人员说:“哎,你这个做的不合格啊,你那个不行啊,这这这不行啊。啊,在我们原来的公司,你应该这样说话,你应该那样说,你应该怎么怎么怎么地,哪有像你这么做的。”

结果没多久,他底下的员工就都离职了,没有人干活了。那怎么办?他只好自己上手去做了,结果是越干越累。有一天,老板就找着克里斯谈话,就问他:“你看你有没有了解过,在你来之前,原来的那些人是花了多长时间,用多少的那么一点点预算,来达到今天的成就的呢?我们的产品在市场上的优势到底是什么呢?你有了解过吗?你在原来公司那些经验,你的研发费用、团队,以及你这种渠道资源,跟我们能一样吗?”

老板把这些问题给到克里斯以后,克里斯进行了反思和调查,然后他就惊呆了。他发现自己之前做的事,就是在拿自己的优势,不断去和团队的劣势比,然后通过这个去挑刺儿。他根本就没有问过原来那个团队是如何走到今天这个地步。

这里边就给大家提个醒,我们所说的存在即是合理,尽管你看到产品质量不合格,或者说有欠缺,但它依然没有被市场淘汰掉,那它一定有它存在的原因。而你来的目的无非就是要优化它,或者把它拉回到正轨上,那你就一定要先了解之前的这种事情,对吧?这也是我们到一个新环境,不得不去问自己的问题,去找到事情存在的本源,就是找到本质,不断问自己,他为什么现在这状况还能造就今天这局面,这是一个不断思考的过程,就是一个人不断成长和学习的过程。

本期创意读书会为您带来《创始人》,欢迎您的收听。

那么,如何进入学习呢?从哪里找到切入点,才是快速学习的最佳手段?作者给出了几个建议。

第一个,要克服我们的学习障碍。在角色转变的早期呀,很多人其实不知道应该怎么去学习,就好像一个人尝试从这个消防水管里边去喝水,那你瞬间需要吸收的内容实在是太多了,你根本不知道重点应该关注哪里。你要知道啊,学习并不是做给某个人看,不要因为老板给你开了工资,那你就觉得:“哎呦,我要不学习,我可就对不起他了,我要不学习,会不会过段时间就给我开除了。”面对这种情况,我们必须把学习看作一种投资,花一些时间来学习,而不是盲目陷入必须行动的陷阱。

这理由也是跟大家分享一下,以前我好多同事,有从基层提上来的,他就很急切地想表现自己,以这种执行力,本来部门可能没有那么疯狂的工作,他就带着大家天天在那加班、熬夜,去做那些事情,然后给所有人都制造一种很紧张、很向上的氛围。时间久了就是怨声载道嘛,最后自己干得也不开心,跟团队人员的关系也是越来越紧张,到最后也是产生了非常不好的影响。

第二个呢,我们要确定一下我们的学习目标。就是面对汹涌而来的信息洪流,我们必须要抓住重要的信号,从而确定我们学习的目标。一般而言,学习目标是学习重点的凝练,就是,哎,你最需要学习的是什么。那最初可以分为三类的代表性问题。

第一个,关于过去的问题。那刚才克里斯那个例子,他就是犯了这个问题,就是过去的问题,包括说业绩怎么样啊,目标都是怎么设定的,那组织里的人对这个目标有什么看法呀,以前采取过哪些措施,效果怎么样啊,那造成现状的根本原因到底是什么呀,这些是你一定要了解的,一定要了解,它是你下一步开展工作的基础,你就是需要改变它,你也知道至少要改什么吧,对吧?所以这些一定要调查清楚。

第二个就是关于现在的问题。这公司的现状,包括了这个公司的愿景是什么,战略是什么,它的工作流程有哪些,这团队里有哪些人在干活,哪些人能力特别强,哪些人能力都比较低,每个人的工作态度都是怎么样的,哪些领域是我们有可能改变的,你把这些了解下来,你下一步的工作实际上就有的放矢了。

那关于第三个就是关于未来的问题,就是昨天、今天和明天的问题,要明确未来发展的机遇和挑战、障碍以及资源。还有一个更关键的问题就是文化,那这些东西想了解,是一定要把你过去的问题、现在的问题了解清楚,然后带着这样的问题和想法,去跟你的领导和老板去沟通,沟通以后再去明确未来的发展、机遇、挑战,然后你有可能碰到的障碍,以及解决这些障碍需要用到的资源等等这些东西,最后再跟老板去深聊一下企业的文化,然后尽快地融入到当中去。

所以呢,这三类问题,能够让你更清晰对公司的状况有个了解。你可以从两个角度来获取问题的答案,一个是内部的信息来源,就比如说这个一线的研发、运营人员、销售、采购人员等等,这些人可以给你提供信息,就是内部调研嘛;第二个就是外部信息,包括了这家公司的客户、供应商、分销商、代理商,以及一些所谓的外部分析师等等这些。

第三个,我们来说一说建立学习的计划。那一旦你看我们前面聊到了,说要有个学习的目标,那么我们的计划就是要将这个目标转化成能加速学习的具体行动,所以这就是计划的意义嘛。那学习计划的核心,它一定是一个周期性的学习流程,通过这个流程,你去收集、分析、提炼信息,然后发展并检验假设,以此渐进地深化对组织的理解。说白了,收集和提炼信息的过程非常非常重要。

咱们就拿上面的例子来说,你想要了解组织的情况,哎,你需要去问下属,问隔壁部门的领导,问供应商、问客户等等,但这些问题不是简单地说,你列个表就挨个去问去了,你有空没有,你给我答个问卷啊,那不是这样的。你必须要找到一种方式,去针对你要问的每个人不同的习惯,然后用不同的方式去提问,你这样才能问到真东西,要不然万一你被谁坑一把,你说你这不是惨了嘛,对吧?所以说问题一定要有一定的对比性,这样才方便你去分析事物的本质,找到问题的根源。

第四个就是要根据实际的情境,去调整自己的策略。要成功地接管工作,你必须对于你所面临的状况,有一个清晰的理解,认识你需要做些什么以及怎样去做。

再举个例子,书里面举的有个人叫卡尔,这个人特别擅长危机的管理,而且他最近刚刚负责了自己公司在欧洲的生产运营项目,并且把它快速和成功地整顿转向,从危机里边解救出来。卡尔的成功,就促使公司觉得这人行,可堪大用,然后就打算给他升职,让他去负责北美的业务。那和他刚负责完的欧洲业务相比,这个北美业务要大得太多了,特别特别大。唯一的问题呢,就是业绩,北美的业绩略有下滑,但这并未处于危机之中,虽然说下滑,但还没到危机那种严苛的程度。所以说卡尔就不确定了,他说我用之前整理欧洲业务这种整顿转向,能不能在北美起到这种作用呢?

我相信这种情况不光是卡尔能遇到,大家可能在新接手一个角色的时候,可能都会面临这种情况。那怎么办呢?一般情况下,在这种状况下问自己两个问题。第一个就是我被召唤来主导的是一个什么样的改变呢?第二个,我是什么样的变革领导者呢,是英雄还是管家呢?这一点非常重要,就是我们说的定位。

那怎么来判断大家期望我是英雄还是管家呢?作者给了一个方法,就是叫STARS模型,其实就是五步,就是在任何一次的调整变化里边,都有五种情境,简单来说就是STARS

第一个就是初创启动;第二个是整顿转向;第三个叫加速增长;第四个叫重新组合;第五个是保持增长。

大家千万别以为,哎,我又听了一大堆这种怪怪的名字,这有啥用啊,其实非常重要。为什么啊?我给大家举个例子,心理学上有一种方法,可以让人快速地减少负面情绪的影响,那就是当负面情绪产生的时候,第一件事,你干嘛,你去给这个情绪起个名字,你比如说,哎,我现在这种感觉,这种情绪叫愤怒;我我现在这种感觉叫自卑;我现在就是这种感觉,叫嫉妒。不管怎么样,你给自己起个名字,实际上就能把你的负面情绪瞬间降低一半,干掉50%。那负面情绪其实最可怕的地方是什么?它是让你不冷静,让你干出平时打死你也干不出来那种蠢事,那这就负面情绪可怕的地方了。

那同理,如果我们能够对理论有效地命名,唉,这就是我们能够学到东西的第一步,我们先起个名字。第一个,你比方说叫初创启动,那这一期如果说你能判断出,诶,我召唤我来这个地方,这个场景是什么,这个情景叫初创启动,那这一期间,我可能主要承担的就叫英雄的角色了,你要负责配备各种功能,什么人员、资金、技术,然后促使这个新的业务、产品或者项目能够顺利地起步。

其实这一点不用多说,大家可以看一下《速度与激情》的系列,大家可以看一下,要完成个大项目之前,大光头兄弟一定是在世界各地去找各种各样的人,这个人适合啥,那个人适合啥,把这些人都齐和到一起来,然后他去找钱、找车子,都配备这些东西齐了以后,哎,领着这活儿去干一个大买卖,一个道理。

那这就是英雄。如果说你去,你说不是,它不是初创启动型,它有了危机,它需要整顿转向,那就是我们说的接手有麻烦的单位或者团体,你需要把他们拉回正轨。那这个整顿转向的经典,其实就是收拾烂摊子嘛,要求就是迅速而果断的行动。那这个阶段要求就是你要先做管家,再做英雄,听清楚了啊,一定要按顺序来。

因为这个英雄啊,他是相对的,如果你不能让这个团队归心,跟着你来,那你想象的这种英雄,让大家王霸之气一震,大家马上纳头便拜,你很有可能变成笑话,这大家像看笑话一样看你。所以你先用什么,用管家去确定拉回正轨时团队应该具备哪些资源,再利用这些资源为团队去带来收益,你别管是物质还是精神的,带来收益,这样情况下你才可能成为这种英雄。我说白了就是说你先用管家思维捋顺他,把不合适的人干掉,把合适的人留下,然后你用统合完以后的这个团队,去为他们争取利益,精神的或者物质的,你争取回来了,这人是你收集的东西,你争取回来你就变成英雄了,先管家后英雄。

那如果说把大家请来的目的是希望能够加速增长,这种情况怎么办?就是组织已经开始稳步的增长了,他请你来的目的是希望能加速,再快一点,再快一点。那怎么办?那你就需要引入必需的结构、流程和制度,用来快速扩张业务。比如说这流程我要优化,我一下子能提高30%的效率,你比如说我这个公司的结构,我觉得过于复杂,哎,我就偏扁平一点,我让它流程更快一些,或者风巢式,对吧,小团队这种运营也没问题,总之你都是可以快速扩张业务的这种方法你都可以尝试。这就要求你要更多地扮演管家的角色了,你要盯住各个环节、各个岗位,先是教会他们方法,然后跟进看看他们做法有没有问题,然后你要保证结果,最后你要做到赏罚分明。

本期创意读书会为您带来《创始人》,欢迎您的收听。

那如果说这个组织是需要我们进行重新组合的话,怎么办?就比方说,因为组织内部的问题,这个原来成功的这种组织或者业务,他陷入到麻烦里边了,你需要让它重新焕发活力。那其中最大的挑战就是让组织看到实际存在的问题。这其中啊,英雄的角色会多一点儿,但是我给大家提个醒,作者没说这,我给大家提个醒,英雄其实不好当。因为你比如说这个公司或者说这个团队有问题,我相信大家都遇到过,你看我这企业怎么回事啊,我也不清楚,我现在业绩不好、下滑等等等,都出现这种问题。我其实给大家提个醒,发现问题的人绝对不可能只有你一个,在企业里的那些老人,不可能都是傻子,他们一定也发现了这个问题,但为什么不说呀?有个最关键的一点就是发现问题是发现了,但是他能不能合理地解决,这种人可很少。

所以说,当你发现问题的时候,你先不要忙着兴奋,你看就是因为你怎么怎么样,你会员卡有问题啊,所以你导致你怎么样,不存在这个企业不知道啊,你要相信我,你一定要想到,诶,那如果我去,我用什么方法能够有效地解决呢?如果你的想法是有效的,而且是能解决,这个时候你再去做,你才有可能做你的英雄。

那第五个呢,就是我们说的保持增长。在这种情境下,你承担着保持组织成功的活力,并让它能够平稳地提升到另一个高度的责任。那让组织持续的增长和繁荣,就是你要做的,管家的角色要多一点。

那实际上在现实的生活当中啊,我们一般不太可能遇到一个单纯的,就是或者说标准的上面的那个情境,他很有可能是STARS多个情境的一个混合。那这就需要你在面对每一个决策的时候,都要使用这个模型,然后去诊断,你看你说它是SA的结合,还是TS的结合,你要弄清楚,然后你评估自己所处的这种组合以后,再去行动。

那在行动之前呢,还得要再确认两件事,呃,别嫌麻烦,这很重要啊。一个是正确的策略,第二个是调动好的情绪。你就像带兵打仗之前,大家应该很熟悉了,就是我要确定这场仗我要打谁、怎么打,我用什么计策、我先打哪儿等等等等。接下来干嘛,接下来祭天了对吧,行军之前,皇帝或者将军都把大伙聚一块儿,然后祭天干嘛,发表演讲去鼓舞士气,道理是一样子的。在员工没有方向的时候,你需要采取措施帮助员工认清现实,然后去改变,去找到方向。

最后一步啊,也是最重要的一步啊,就是和你的上司去建立一个良好的沟通反馈机制,让上司随时知道你在干什么。你相信我,这个是血泪的经验告诉大家,这非常非常重要啊。通过沟通去争取成功,这就意味着主动要和你的上司进行交流,你这样的话呢,你就可以拥有一个达成所需目标奋斗的机会,老板哪会给你这样的机会,你就有空间施展自己的手段了。

那我们的老话其实也讲过,干活不由东,累死也无功,说的就是这道理。你千万别想着说老板天天啥事都不干,他就盯着你,然后他就在猜你啊,你说哎呀,这他这付出了多少努力啊,他不为人知的付出了多少辛苦啊,他多伟大,你那老板要是都这么干的话,那谁爱当老板谁当吧,反正没有人愿意当老板了,你正好把这事情想反了。这种情况其实没有选择,只能是我们主动,你不能让老板主动。

举个小例子,有个人叫迈克,他被提拔成为一家公司的信息经理的时候,他的同事就跟他吐槽说,他这个新上司是一个非常苛刻的、专横的、不讲理的这样一个人,之前哪个单位好几个人都因为他离职了。迈克呢,接到了这个朋友们和同事们这种预先的警告呢,唉,他就想了一招,他事先和这个上司交了个底儿,怎么交的呢?他做了一份详细的报告和规划,明确了一下自己在这90天时间里,具体运作的事情和目标,然后呢,也在那里边写到了,他定期会向自己的新上司进行报告。结果呢,最后迈克在规定的时间里,交上了这份满意的答卷,并且和他的上司建立了一种稳定的、牢固的、有规律的、具有建设性的工作关系,反而他很顺利,老板对别人那样,反而到他这儿没有。

这第一个大点我们就基本上讲完了,我们再来聊一下第二个大点,就是如何快速地建立新的团队。

那当我们度过了这种新人期和学习期以后,适应期过去,作为一个领导者,你应该怎么去建立一个新的团队呢?这里边还是说一个书中的小例子。

有个人叫小B,小B被任命来领导这个陷入困境的业务部门,哎,大家可以考虑一下啊,是STRS的哪一个环节啊。虽然这种情况来,你判定小B应该是当管家呢,还是当英雄啊,可以用一下。

经过调查,他发现这个团队中原来的这个下属有两个人,一个叫销售主管,一个叫营销主管,就这两个人呢,剑拔弩张,关系太紧张了。实际上这个销售和营销主管那个关系不好,这哪个公司都这样。这小B就意识到说,这个两个人要么走一个,要么这俩人就必须都走。那怎么办呢?小B就为他们制定了详细的评估计划,然后去要求人事去寻找人员,评估人才的深度以及高层职位的候选人。他经过了这种评估,发现营销主管不行,然后他很快就把营销主管给解约了,而他的营销主管的一位直接下属呢,唉,提上来接替了这个职位,那营销主管经受住了小B的考验,这样呢,两个关键岗位上都有了强力的执行者,那良好的业绩基本就指日可待了。

那这种实际上给到大家也是一种方法,就是说你要开掉谁,或者你要让谁离职的话,可不是拍脑门,那是没有意义的,你要有一套非常严整的考核方法,在这里才能考核。而且在两方有矛盾的时候,千万不要你作为领导者千万别进入道中去,你说我一定要评判谁是谁非,清官都难断家务事呢,你千万别干这种事儿。

从你的角度来看,第一件,如果这两个人有问题,从影响团队和影响整个这个团队的凝聚力来看,那这两个人都要干掉,这是你的一个心理底线,就目标我就把他俩都干掉。这怎么干掉啊?那我需要有个非常严整的考核机制,这俩人到底是行不行,工作能力怎么样,心胸、人品等等这些东西,考核以及大家对他们的反馈,综合来看,综合来看他们走掉以后能不能有人来接手,哎,这些东西都给他考虑明白,然后对他俩进行同样的考核,考核出来以后,他一定会有高有低嘛,因为最坏的结果是两个人都走,但实际上经过你的考核,哎,只走一个就够了,那完美你就等于赚着了嘛。

所以说,如果我们成功地建立了一个高业绩的团队,那我们就可以在价值创造的方面发挥巨大的作用。那如果我们失败了,那我们就要面对非常严峻的挑战了,因为没有一个领导者能够独自一个人就把这事干成了,好汉还得三个帮啊,你不可能说把所有人都干掉,所以说这一点是告诉我们什么啊,就是早期糟糕的人事选择,会在之后非常非常困扰你,如果有的小伙伴们现在需要在创业,你们一定要注意,宁缺勿滥。你说我现在特别着急,我现在干不过来了,我随随便便招个人进来吧,那再后来以后对你造成这种灾难,实际上是让非常痛苦的。

你说那我怎么办?我有活我又干不了,你又不让我招人,作者给了三步成功的方法,能够帮助我们避开这种管理的灾难。

第一个就是要评估我们的团队,就跟那个比武打擂的时候啊,你上手其实需要有个趁手的兵器才好。那要打造自己的团队呢,就需要有个严格的标准,来确定哪些员工能跟你走到最后,这样的人你才有可能把他招进来嘛。作者因为这个给出了六个标准来判定。

第一个,能力。这个人是不是拥有完成这份工作的能力和经验,这是非常基础的。

第二个,判断力。这个人是不是拥有良好的判断力呢,特别是在危急的情况下呢。我说句俗点的话,这判断力很正常,有的人我们会觉得说这人养不熟啊,就是白眼狼养不熟,还有的人是对错他不理解也就算了,他连好坏都分不清,就你对他好啊,对他坏他他都分不清楚啊,有个谁三分阴风点火点鬼火,他马上就跟人走了啊,这他说你说的对,你这种人就缺判断力缺失啊,你就不要糟了。

第三种就是能量,就这个员工啊,他能为这项工作或者公司注入的是正能量还是负能量。

第四个就是专注度,这个人能否做到优先完成并且忠于工作呢,是不是够专注、抗干扰。

第五个是关系,就这个人是不是能跟同事相处得非常融洽。但我原来在公司当高管的时候,就是当我的下属在这个部门里边,有的部门需要进新人的时候,我面试的时候,一般我都会带着这个部门的主管,以及这个部门的一到两个核心的员工。那两个用,当然他不用提问了,他就旁听就可以,可能坐在应聘者的后面呢,或者是怎么样的,他可以装成是其他的应聘者。然后我就来跟他面试来讲,在面试的过程多让这个应聘者来发言,回去。他出去以后呢,我们会马上开个小会儿,我说专业能力由你们部门经理来协调,人品道德这块我来掌控,那至于他能不能融入这个团队,跟大家工作的很愉快,你们来评定,让这些核心员工来评评,我说这个人能力再强,对吧,这个品德再好,如果说你们跟他们没有办法相处的话,那这人来了,对我来说后来都是很危险的,很麻烦的。为什么,因为你们已经是我确定的核心员工了,你们的标准就是我的标准啊,因为他又不跟我共事,对吧,这种方法大家可以借鉴一下。

第六个呢,就是信任,你是不是相信这个人一定会遵守承诺,并且履行承诺,就是他是不是具备这种契约精神啊,就我说了,我答应了,那我就我一定会做到。

根据你的实际情况,按照权重把100分分到这六个标准之间,然后你找出一个标准作为你的这个及格线,你就对你的下属进行评分了。如果有人没有达到这个及格线,你不用想,直接淘汰就可以了。

那确定了团队,第二个我们就说到发展团队,就根据我们刚才对员工的这种评估,我们就可以把员工分成以下几类了。

第一个叫保持位置的,就是这个人在当前的岗位上表现良好,所以他呀,保持位置吧,在这待着,别动。

第二个,保持并发展,说这个人需要发展,他不仅做得好,但是他有他需求,他需要再前进啊,职业生涯是有规划的,而且你呢,是有时间和精力来做这件事的,那你就把它放到保持并发展的这个框框里去。

第三类叫调岗,什么叫调岗呢,说,哎,这个人其实挺有能力的,但是好像他现在干的岗位并不适合他,哎,我需要把它调整一下,调岗。

第四个呢,叫替换,替换的第一个级别叫低优先级,替换的低优先级就是这个员工应该被替换,因为他好像不是很合适,但是因为岗位的原因,这个好像我不太着急啊,就是不着急,先让他待着啊;第二种替换呢,叫高优先级,就这个员工必须马上立刻被替换,不一分钟也不能留。

那最后一种呢,叫留待观察,说这类员工暂时吧,你还没整明白他到底是哪一类的啊,藏的挺深啊,或者说你没有时间去考虑,那呢,就把它留在观察这里边,需要进一步的去了解。

当我们把员工进行分类以后,下一步我们就可以利用变革的力量,去推动这种人员的转化了。

第三个,我们说团队保持一致。我们啊,确定了这个团队的人员,然后再搭建它怎么筛选评级,那接下来我们要给他保持一致,保持一致有两个工具要用,一个是推,一个是拉,还是两个工具。

什么是推啊?推的力量一般就包括了激励、目标,通过这种权威、忠诚、恐惧以及对奖励的期待,去推动员工追求工作的生产力。那这种工具一般是强制性的,就是公司做的这种,我不管你喜不喜欢,我就要这么做,哎,就这么推,你也许员工不喜欢,但没办法,你在这上班,老板就这么要求。

那什么是拉呢?拉就相对柔化的多了,拉是用愿景文化去激发人们去想象一个积极且令人兴奋的未来啊,就是花大饼,哈哈,拉是自愿的,是员工自己心甘情愿的,是由于领导者强大的人格魅力,促使员工能够自愿跟来达到组织的目标。

所以说,打造团队是将好的员工留下,不好的员工剔除,就像《联盟》里边讲到的哈,好的团队是一个球队,而不是一个家,那这是一个很重要的观点哈,就好像就好多我们这身边的朋友,开始做创业的时候人也不多,七八个人对吧,啊,我们是一家人,你要大家要以公司为家等等,总提这种想法其实不对,你更像是一个球队,为什么所有人奋斗的目标是帮助球队赢球,那不能达到目标的队员,你可能就要被交易掉啊,要不是坐板凳,要不就把你交易掉,反正你没有意义了嘛,但是你要如果是家这种文化的话,实际上你就不现实了,你这种家的文化,你可能更偏向于这种生活,那生活跟工作实际上是有冲突的。

接下来呢,大家还要注意一点哈,如果说大家是一个部门的管理者哈,隶属于公司内部的组织的,那么过度的关注纵向的关系,上下级这种关系啊,你忽视了和同级或者其他部门的横向关系,也是不利于未来的进行的。你比方说公司策划了一个活动方案,需要你出想法去指导其他的部门同事执行,如果你平时只专注于自己部门内部的这种沟通,和他们都没有联系,那你工作基本上很难就开展下去了。

所以说,建立外部的这种同盟关系,是再重要也不过的了。但是你不能因为是想要和其他人搞好关系,然后才去建立的这种同盟,唉,不光是部门的管理者,如果说你作为一个创业者的话,实际上你也面临这个问题,对吧,你,你跟你平级的这种公司,有这种互补的、上下游的这种公司,你的供应商啊,你的渠道啊、你的分销商、你等等这些,哎,你说我去管理公司就得了,我跟他们关系很弱,这不行,一定是上下游跟你都能保持在一个状态、一个频率下,你这样你的成本呢,你成功的可能性啊,才有可能提高。

所以我们说,首先要明确我为什么需要他人的支持,谁的支持至关重要,以及我怎么能够保障这样的支持呢?那在我们确定了目标以后,我们就需要进一步的建立和目标之间的联系,这里面给了两个方法,一个呢,是通过和同事一起工作,这样的方式呢,来去了解我们的团队,确定我的团队和其他人之间的关键联系点;第二个,请我的上司、请我的老板去帮助我建立与部门联系紧密的关键人的联系,你比如说他跟我评级是吧,我是新来的人,是一老员工,你说我就慢慢的上去,这很麻烦,对吧,那可能在我来之前,我就跟老板提到这种要求,那老板安排一个聚会啊、吃饭呀,或者办公室喝茶呀,这样一个机会把大家叫到一起来,借这个机会我就认识了他,就利用了他这种关系啊,所以建立同盟啊,必须弄清楚你需要谁的支持,并且明确可能支持者和反对者一定要分好啊,一定要分好。

那进入一个新环境以后,就需要我们分析周边的人会不会支持我,当我们进行分类以后,就可以了解到他们的这个影响力网络,并在这个网络里边找到关键的人物,就是我们常说的意见领袖。一旦我们能说服这些关键人物支持我,哎,那产生的影响力就是连锁反应,瞬间我就能形成一个强大的同盟了,那获得成功的几率就会大大提高,这也就是我们先别着急行动,你就是哪怕送礼,你也先把人弄清楚了,谁更重要啊,二八法则,你也要把百分之二十的精力放到哪20%的人身上,要把这个弄清楚啊。

那么整本书读下来,实际上就对我们创业者,或者说公司集团的那种管理者来说,新的岗位和新的角色,其实为我们提供的是一个全新的施展抱负的这种空间和平台,但是实际上它也意味着危机,因为管理者缺乏你已经建立的工作联系了,就是你从原来的舒适圈走掉了,对于工作的情景了解程度也非常的差。

那这种事在竞技体育的领域有一种说法叫做换手如换刀,意思是什么呢?说如果说这个球队换了新的教练,就很可能有了更好的运气,从而能够取得更好的成就,大家经常能看到,那到哪就把教练给换掉了哈,成绩不好就换掉了,就是这个意思。

反过来看啊,这意味着新的管理者往往会承载过高的期待,你的一切行为都会被放到显微镜下,大家都所有人都了解你啊,都看你怎么回事,都给你放到这个显微镜下,所以你要把自己的内功做好。

所以这样看呢,《创始人》这本书啊,是新角色入职的圣经,能够帮助我们诊断所处情景中的问题,确定核心挑战,然后通过构建个人的这种信誉,来赢得更多的时间,指导和帮助我们在过渡期能够稳扎稳打、循序渐进,并在最后赢得自己的职业生涯的一个巅峰。



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