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《高效15法则》从碎片到掌控：15个科学法则重构你的时间与精力管理
铛铛铃2025-09-07【管理】560人已围观
简介
不知道大家有没有过这种情况啊，就早上你到这个办公室了，一打开电脑，就发现这好几十封邮件需要你回复。你这边正回着呢，唉，领导过来找你：“那谁谁，你过来一下。来，咱俩交流一下工作。”你刚回到这个座位上，别的部门找你了：“说这有个会呀，挺紧急的，你来参加一下啊。”哎，你又去参加会去了。那好不容易都忙完了，又想起来这下午呢，还有个重要的客户呢，要来拜访。等你跟他聊完，把他送走，好了，下班时间没了。你这么一算，哪一天下来午饭都没怎么吃。你回想这一天的工作呢，完成度也很低。
再比如说啊，这是工作，对吧，你的生活里还有家庭呢，对吧？这个孩子放学，那有时候你赶不上了，是不是得让父母接？你经常赶不上了，是不是得经常麻烦父母？你搞不好晚上再有个应酬，是吧？陪老爹老娘、陪媳妇一块吃饭的事也没有了。总之吧，你就这一天下来就忙忙叨叨的，感觉全世界你最忙，是吧？可是实际上你们猜一下，这个总统会不会比我们轻松得多呢？明显不现实嘛，他们肯定是比我们还要更忙。但就是这样，你像美国的前总统布什，工作之余每年都可以阅读将近100本书。像FACEBOOK的首席运营官谢丽尔·桑德伯格，她每天都能够准时回家吃晚饭，唉，加班是不存在的。就连比尔·盖茨每周都能保证接送女儿两次以上。你看，你再回头看看，咱们每天都忙得焦头烂额的啊，还没有办法按时完成工作，各种会议、电话应接不暇的。那为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫，而你却总觉得没时间呢？那首歌吗？“时间都去哪儿了”。
所以啊，今天老郑给大家分享的这本书呢，叫《高效15法则》。虽然我们从小就背诵了“一寸光阴一寸金”，但是实际上啊，我们对这个时间的流逝没有什么太多感知的，对吧？但也正是因为这一点，就是成功人士和我们普通人最大的区别就在这了，对时间的理解和掌控。
这本书的作者呢，叫凯文·克鲁斯，他是美国《福布斯》还有这个《纽约时报》的畅销作家、撰稿人。他为了写这本书啊，访问了全美各界的成功人士。那通过采访呢，他就发现了这些非常成功的人士啊，其实根本就不会按照什么所谓的轻重缓急呀，唉，列一个待办事项的清单，也都不会遵循那些非常复杂的什么时间管理系统。那他们想的是啥呢？哎，就是价值优先权和坚持的习惯。而且在他们看来啊，上帝呢，给每个人每天都发了1440个金币，也就是1440分钟。你如何度过这1000多分钟，就相当于你怎么花这1000多个金币。有的人呢，花了就是花了，啥也没留下；有的人呢，把它进行了投资，这1440个金币呢，回过头来翻着番的给他带来回报和收益。那为什么产生的价值千差万别呢？那这本书里啊，就教会了我们一些方法，如何把这1440分钟啊应用得更好，让它们创造更大的价值。
这本书呢，一共分成了16个章节，咱们呢，今天从三个部分给大家伙分享一下这本书的精彩内容。第一个，改变时间观念；第二个，提升工作效率的方法；第三个，如何打造高效的自己。那好，接下来咱们就开始今天的分享。
咱们先来聊聊这个第一部分，改变时间观念。这一章主要讲的就是提升自己时间管理的能力。其实我们现在啊，但大多数人啊，都有一个误区，就是，呃，我想要提升我自己的时间管理能力，那怎么办呢？唉，我可能需要这么一个清单，上面就写着可以提高生产效率啊，增加工作时间的小贴士啊，唉，可使用的便捷工具啊等等吧，我都列在上面。但事实上啊，你要想提升效率，管理时间，最重要的不是什么技巧，而是你的心态要转变过来，你要改变自己对于时间的观念，你要知道每一分钟都充满了无限的可能性。
那你说具体我们怎么实现呢？作者给出了三个小建议啊。那第一个建议呢，就是把这一天的时间给它换算成1440分钟，这也叫做“数1440的力量”。咱们为什么不按小时或者秒来计算呢？为啥要用分钟来算呢？因为这个秒啊，太快了；小时呢，又太慢了。只有这个对分钟啊，你的感受力是最强的。我们这个日常生活里用的最多的呢，也是分钟啊，5分钟、30分钟，“再等我2分钟”，哎，等等吧。所以呢，我们要先重视起来每一分钟，那接下来要养成什么样的好习惯，这都是比较容易的了。
那本书的作者啊，就在这个一张纸上面打了一个大大的这个数字，就是这1440啊，把它贴在这个办公室的门上。每当作者走进办公室看到他，哎，就提醒自己今天不能浪费时间啊，要把每分钟都合理地运用起来。时间长了以后呢，办公室里的其他人呢，也开始效仿起来了。唉，珍惜时间，争分夺秒做自己该做的事，还会拒绝一些不相关的会议啊，然后呢，提醒自己说：“我呀，只有1440分钟，我没有那么长时间瞎扯胡扯，对吧？”那老郑呢，也建议大家这么试一试啊，就是找一张纸，画一个大大的1440，然后你把它贴在这个办公室的门上、电视下边啊、电脑旁边都行，主要就是你能够随时随地能看得到它，对吧？每次你看到它，唉，你就让它在你大脑里形成一个印记，就是提醒你啊，时间是有限的啊，每天用的时间是非常宝贵的，起到这个作用就行了。
第二个小建议呢，就是要事优先。这听起来很简单嘛，好多讲这个时间管理的书也总提嘛，要先做要事，对吧？就是重要的事情呢，先做。那这个问题在哪儿呢？就是什么事儿它才算是重要的呢？说白了啊，就是与这个目标有关啊，凡有这个价值啊，有利于实现自己目标的这个东西，就叫做要事。那我这说完你就明白了，那想确定这事是不是要事，你有一件事要做，就是找到你的第一目标，而且这个目标呢，一定是具体的、可量化的。比如说你的目标是啥呢？说我一天啊，要背20个单词，而不能说啥呢？我一天就今天就背单词，这不行啊，不是可量化的，不具体。再比如说你说：“就我现在开始减肥啊，肚子有点这个大了啊。”这不行，你的明确目标是啥呢？两个月我必须要瘦10kg，哎，这就是可量化的目标。
那第三个建议呢，就是要学会说不啊，就是拒绝的意思。为什么说不这么重要呢？咱们刚才说了，要事优先，你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。唉，你做任何事啊，实际上都是有代价，你每说一个“yes”，就意味着对另一件事呢，要说“NO”。所以你要衡量好了。那最近有一个研究表明啊，说这个知识工作者啊，他平均有41%的时间都花在了自己并不想做的那些随机的活动上面，而这些事儿呢，本来是可以安排给别人做的。那你要想改变呢，其实你问自己三个简单的问题，就能够节省这将近一半的时间。那就是做事情之前呢，你这么问自己：“我可以放下什么工作完全不做呢？”第一个；第二个，“哪些工作是可以分派或者外包出去的呢？”就是让别人干的事；第三个，“哪些需要换一种节省时间的方式继续来做呢？”就是你要优化自己的方法。想清楚了这些问题，你就把时间花在那些能够充分利用你的专长、充分发挥你热情的事上。而且呢，对，经常对那些占用你时间的，直接告诉他们，“NO”啊，直接说不。这么做啊，就可以提高我们的幸福感啊，让我们呢，更有活力。
以上啊，是咱们聊的第一部分啊，改变时间观念。首先呢，把每一天都换算成1440分钟，然后在这个办公室随处可见的地方都贴上，哎，这个字样，时刻的来提醒自己。然后呢，制定一个目标，要具体化、要量化，并且呢，始终坚持着一个目标啊，学会对那个无关紧要的事呢，直接说“NO”。
接下来，我们看看第二部分，提升工作效率的方法。当我们改变了心态，学会珍惜时间以后，在每天有限的1440分钟以内，要更高效地去完成工作，才能够做到真正的珍惜时间。我们其实很多人呐，都有一个自认为可以提高工作效率的好习惯，哎，这上班第一件事，在这个小本上便利签上，写一下今天要完成的任务，哎，这就是所谓的一天的任务清单，也叫工作清单。那在我们看来呢，它可以帮助我们梳理一天的工作内容，让我们做到心中有数，提高工作效率。但事实真是这样吗？
在这本书里边啊，作者就告诉我们了，说你不要再做任务清单了，因为他认为啊，那种任务清单呢，主要有三个问题。第一个问题，这个任务清单呢，它只是单纯的罗列了你想要完成的事情，这太表面了，没有一个明确的计划。当你去看这个单子的时候呢，经常选的都是那些啊，简单的啊，快速的啊，这种任务。比如说下楼取个快递啊，是不是上超市买个牛奶啊。再比如说你身体稍微有点不舒服，哎，就把去医院体检这件事呢，写在上面了。你这一对比啊，取快递呀，什么什么这个这个买个牛奶呀，或者说那个聚个会呀，好像都比要去这个医院体检简单，没那么麻烦，然后就拖着，哎，迟迟不去，直到有一天你就病重了啊，起不来床了，你才想起来我这检查早就应该去。哎，这就是把本来重要的事儿，你拖成了紧急的事儿。所以这种没有时间节点，只有轻重缓急的任务清单，他只会逼着你去当下你最容易做、最愿意做、最快速能解决的这种事儿，但恰恰呢，就不是你最应该做的那件事。
那第二个问题呢，就是任务清单呢，实际上它能够造成不必要的压力。这个任务清单上面满满的都是待办事项，你瞅一大篇子，这虽然说它是一种提醒，对吧，防止你忘事嘛，太多了，但实际上呢，这会让大家伙喘不过气来。咱一瞅，这没头，你知道吧，啥时候能干完？你想想吧，你列这个清单的时候啊，该写没完，该写吗？一篇两篇列出好几十项了。还有呢，你是不是心里边感叹一下，这怎么还有这么多事呢？啊，都没干过这些事。而且这清单里边一定会有重要的事，你想想，对吧？这些事儿没完成之前，你你能下班吗？下不了班，你就得不断的去加班。这好不容易回家了，你可能还得合计这事呢，哎呀，明天怎么办？后天就要了，哎呀，明天就剩一天，怎么怎么怎么的。你是不是得想着时间长了，我跟你说身心俱疲。
你说那这事儿怎么解决呢？那我就记不住啊，这事儿怎么办？作者通过采访很多的顶级成功人士啊，开篇咱都说了嘛，那些大咖就发现这些人啊，他都没有什么任务清单，但是呢，它有一个井井有条的日历，叫啥？就日程表嘛，对吧？在这个日程表上呢，把你的一天划分成15分钟一节的这么个区间。你听上去你就挺痛苦，说你说这要不就一天1440分钟，要不就15分钟来一截，你这闹腾不闹腾，对吧？你别嫌他闹腾，因为呢，这会使你完成95%的事情。这就是为什么那些极度忙碌的政客啊，这个职场的成功人士啊，或者那些名人们呐，他都有一个全天的日程表，用它来取代任务清单，管理生活啊。
那当然啊，你这也不是瞎列的啊，这里边有个关键的方法和小技巧，大家伙一定要知道一下啊。我们先来说第一个啊。首先啊，你要安排出一大块的时间给谁呢？给对你来说最重要的事，然后给它起个名儿，比如说叫封闭时间，或者用老郑的话讲，你就要“闭关时间”就得了啊。这段时间举个例子，比如说你很重视身体健康，然后你打算每天都跑步一小时，那你就别把这跑步呢，列在你那个清单上面，而是把它写到日程表里，把它变成一个循环的事项，对吧？你看这一点呐，这个，呃，看这本书之前，其实老郑也在亲身实践啊。因为这工作的关系吧，每天都要翻翻书啊，都要看个书，我呢，就基本不会把看书这件事写在清单上，因为每天都会做嘛，而且是习惯啊，养成习惯了。所以我的清单上就绝对不会有看书这件事，但是你说我干没干呢？我干了，每天必干，就是清单上的事我都有可能不干，但是看书这事我肯定要干，成习惯了。
第二个呢，对待我们这个“闭关”的这个时间表啊，这个啊，一定要重视起来啊，因为它非常重要啊。好多人就算做好了时间表，他也不一定认真执行啊。你觉得你计划下午四点到五点，在你的办公室里要写一份材料，挺重要的啊，都计划好了。结果这正写着呢啊，其他部门的人就过来了啊，再用15分钟和你说件事。这其实大部分人都觉得这很正常嘛，那人家找咱来沟通，我还能不跟你沟通吗？对吧？没啥问题啊，就算少了15分钟，那剩下的45分钟啊，我也就是也能干完啊，实在干不完了，我就是加会班呗，啊，或者我调整我的日程表。那在这里边呢，作者就提出一个观念，他说，呃，如果你不是在做一份报告，而是和这个医生约了看病啊，你还会答应那个人吗？啊，跟那医生说：“那个看病我推迟15分钟行不行啊？”啊，都约好的时候推迟10分钟。大部分人都不会，原因是啥？你推迟15分钟，但又不等你了，你干别的了。所以说呢，最好的习惯呐，就是自动的拒绝那些不在规划内的请求。你说如果有些事，他和我的日程他就有冲突，对吧？你就可以说：“四点到五点，我有个很重要的这个约会啊，我们可以五点以后再说嘛，或者说明天早上再说吗？可以吗？”用这种委婉的方式告诉他们啊，同时呢，也要严格的执行自己的时间表。
第三个呢，小诀窍就是，呃，重要的事情，你应该尽量安排在一天的早些时候，就我们说的一日之计在于晨嘛。因为就算我们能很好的安排时间呐，也总会遇到一些突发情况，比如说领导说我要开个紧急会议啊，或者说，呃，客户突然来拜访你，对吧？如果说你把这个很重要的事，安排在了这个下午，比如说咱刚才说那写材料的事，那这样中途发生了这种突发情况呢，你的这个计划有可能就被打乱了。这就是重要的事情要尽早安排的原因。那同理呢，你约了某一个人，也一定要提前的计划和安排，否则就会因为对方的时间，或者对方的突发情况等等问题，导致你俩会面这个计划呢，彻底中断。
第四个呢，就是不要轻易地废除你的目标，如果有必要的话，你对他们进行重新安排就行。咱举个例子，本来你每天早上都是跑步一个小时，啪啪的跑的挺好，结果就赶上出差，第二天必须赶个大早去啊，坐飞机，你这还咋跑了，对吧？那怎么办呢？唉，飞机到了以后，那么第二天晚些的时候接着锻炼，就早晨应该锻炼吗？哎，没锻炼上没事，晚上我夜跑，哎，我只要是，呃，锻炼可以迟到，但是锻炼在生活里不能缺席啊，晚点没问题，没有不行。
第五个，在自己的日程表里呢，呃，安排这个什么都不做的这个时间，哎，我们给它起个名叫缓冲时间，对吧？或者叫发呆时间。这是领英的CEO啊，杰夫·韦纳的方法。在他的日程表里边呢，有一些时间是灰色的啊，上面也没说明说要干啥啊，也就是灰色的，这是他特意留出来的什么时间呢？叫会议时间。这个杰夫·维纳说，他说起先呢，这些缓冲时间呐，就是这个什么都不做的时间啊，就像是一种放肆一样，对吧？我呢，可以用这些时间举行这个推迟的会议呀，或者我之前没有开的会呀等等。但是你过了一段时间以后呢，我突然意识到说，这些时间的间隔呀，对于做好我的工作来说呢，绝对是非常必要的。再换句话说，就每天你都给自己啊，安排90分钟到两个小时的这么一个缓冲的时间，唉，就这样安排呢，就可以解决大家每天的日程都太满了，唉，一个接一个的会议，让你没有空余的时间呢，去处理发生的事情，甚至说是思考，对吧？那你说我安排好了俩小时了，我没有那些会呀，是不是，我又学了好多方法，开会应该怎么开，对吧？大家都不要瞪，都站着开是吧？把原来两个小时的这个会，现在20分钟就开完了，那不挺好？我一天开了好几个会，但是我也没用完，两个小时不要紧，不要更改这个时间段，我刚才说了，你可以把它叫“发呆计划”，你也听清楚了哈，就是要有空余的时间处理事情或者是思考。所以说，如果你都解决完了，那么留下多少时间就给了自己，让自己去思考一下啊，我这件事这么说对不对？我这件事应该怎么做？或者你什么都不想，就在这发呆，要给自己这么一个放松的时间和空间，一张一弛，文武之道嘛。
以上呢，是老郑给大家分享的第二部分内容，就是提升工作效率的方法。那么，用日程表来取代任务清单，原因在于什么呢？就是任务清单呐，就是单纯罗列想要完成的事，而且呢，还能给我们造成不必要的压力，但日程表不是，哎，相比于任务清单呢，日程表啊，更能够让我们接近目标，完成目标。当然了，这个日程表还是有这个方法的，具体的啊，比如说第一个啊，安排一大块的时间，处理那些对我们非常重要的事啊，就是老郑刚才说的“闭关时间”，对吧？第二个呢，呃，建议把这个重要的事情，尽量安排在一天的早些时候，然后第三个呢，就是不要轻易的废除你的目标，哎，你最多呢，就对他重新安排就行了啊，他可以迟到，但是呢，你不能让他缺席。
第三部分，如何打造高效的自己。我们讲了这么多方法，但是大家心里都明白，没有一个方法是可以适用于所有人的，最重要的是啊，还是要从自我的这个本身出发。那在了解了成功人士的习惯以后呢，把他们的好习惯，哎，通过适合自己的方式总结起来，哎，让他们能够帮到自己。那作者呢，就把所有的研究啊，简化成了一套简单的系统，我们把它叫做这个E3C系统。
那其实这个长亭读书会啊，咱们常看这翻译过来的书，也理解这个“E”呀，这指的就是精力、能量的意思啊，第一个字母。那对我们来说呢，呃，我们这个时间实际上固定的啊，就是这个一天谁都24小时，对吧？可是我们生产的效率呢，这个是可变的。这同样是24小时，唉，你产十个，我可能产200个，这有差距。那是我们想让自己的这个生产效率提高呢，有一个很关键，就是我们说这个“E”，就这个精力啊，你要把它扩充，唉，增强注意力是提高这个生产效率的秘诀。
那有哪些保持这种能量精力的简单方法呢？哎，给俩。第一个，我估计咱们大部分所有都做不到，就是保持充足的睡眠。哼，我不多说，但我估计这条，嗯，没有人能做得到，很多人做不到啊。第二个是什么？早起啊。这个早起不是说你就早点起床那个意思啊，呃，是要用这个早晨的时间啊，你举行一个仪式，就你干点事，比如说啊，冥想、日记啊，补水、练瑜伽、健身等等，干这些事，或者看看书，哎，再不济呢，你可以把手机打开嘛，这个啊，听听老郑给你捣鼓捣鼓不也挺好的嘛。这样的话呢，就可以为一天的精力和清晰的思维打下一个很好的基础。
刚才咱说了啊，这是E3C的这么一个系统，“E”咱说完了，3C指的是啥呢？那翻译成中文，那就是捕捉、日历和专注。这3C里边的第一个C啊，代表的就是捕捉啊，就是你必须把所有的啊，任何的事情都把它捕捉到笔记本里去，而不是试图用大脑记这些事儿啊，别占据你的这个大脑内存。这很多成功的人呢，他都坚持随身携带笔记本，并且用笔记呀，写下所有需要记忆的东西。另外呢，工作的时候要把手机放在一边，你不要什么这个微博啊、微信啊、抖音啊，这这不拿起来难受啊，别让这东西分散你注意力。
那这个系统里的第二个C呢，指的是日历啊，就是暗示我们呢，不要把待办事项做成列表，哎，你直接把待办事项啊，把它标记在日历上。那作者采访那些成功人士啊，也就发现，他们会给每天都设定主题，哎，在工作上面，周一可以进行一对一的会议，或者说啊，周五进行这么每周一次的团建啊，周三主题叫“无会议室”，就是我就肯定不该会这一点，对吧？周四可能叫做什么“午后办公日”，上午不干活，哎，下午以后才开始办公，对吧？那家庭方面呢，唉，周日你就可以订上了什么采购啊、洗衣啊，或者说这个准备什么健康食材等等等等。这样每天一个主题呢，就相当于给自己一个每天一个目标，然后你每天都能把它完成呢，成就感、自信心就这么累积起来。
那么这个系统里的第三个C啊，代表的是专注，就是成功人士啊，永远走在日程表的前面，他不会去理会那些看上去只耽误一分钟的事儿，也不会同时处理多项任务啊，也更不会同时进行多项任务啊，每次只会这种全神贯注的做一件事，并且呢，全天把工作和休息啊交替进行，唉，大部分人呢，30到60分钟，休个这个五到10分钟，以此来保持精神力的这种集中和这个工作的产出。那关于这点，咱聊过很多了啊，番茄工作法啊等等都讲过很多，基本上都是哪套啊，就你不能一直这么干下去，你需要歇一下。
那以上呢，是老赵要给大家分享的第三部分，如何用E3C系统帮助大家立即行动起来啊。第一个，你要保证自己精力充沛；第二个，再从这个捕捉、日历、专注这三个方面入手，提高自己的效率，保持自己的高产状态。
那咱们回到开篇，那我不知道大伙还记不记得啊，这一上来，这一天的事忙忙叨叨的啊，我们感觉没少干，但实际上成果和效率呢，却很低。这也就证明了，每天我们很多时间都被浪费了。那你说浪费了到具具体是什么东西呢？啊，你比方说，因为没有时间，你可能放弃运动啊、减少睡眠啊、错过陪伴家人等等等等。你细合计合计，这些是不是要比呃，你没浪费哈，那些时间做的那些事儿更重要呢？所以啊，有的时候就，嗯，像我这个，有的时候我忙起来嘛，有时候也不回家吃饭，我爸就经常说啊：“我觉得他说的有道理，他们一天天就瞎忙啊。”这个你以为这老人家就是呃，牢骚性的抱怨吗？不是你细合呢，这化身了可不就是瞎忙嘛，重要的事一点没忙上啊，不重要的事忙了一半天。你自己会做一大堆理由告诉别人说这重要，这这这这老重要了，但实际上真的是这样吗？跟你浪费的比起来。
所以说啊，一旦我们掌握了时间的规律和秘密，就会发现许多人呐，真是高估了自己一天里呀、这个一个月里啊、一年里呀，可以完成多少多少事，对吧？同时呢，还低估了10年里边可以取得多少成就。那现在呢，这个手机啊，什么什么东西，都成为这个时间效率上非常严重的杀手，晚上躺床上最后一件事啊，就是放下手机，早晨醒来第一件事就是看手机，就大部分人日常了。那么学会了这些管理时间的方法，那也是希望大家在重要的时间里，能够避开这些，为自己的工作、生活呀，增添一些专注。作者也在试图告诉大家，一定要有思想、有目标的活着，毕竟啊，一天只有1440分钟。
那好，今天的分享就到这儿了，感谢大家伙的收听。
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