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《一分钟经理人》高效管理的极简法则:用一分钟实现目标、反馈与激励的闭环

铛铛铃2025-09-07管理595人已围观

简介

咱们今天要分享的这本书啊,非常的经典,就叫《一分钟经理人》。

我不知道各位书友啊,有没有遇到过这样的问题。你公司呢,来了个新人,在你部门,那你作为管理者肯定要表示欢迎啊,带着他们在这个公司里边到处逛逛,认识认识部门的同事,互相之间做个自我介绍,对吧?你至少要给人留下这个良好的第一印象,对吧?那接下来以后呢,是不是持续地带来这种好的印象呢,文化的输出呢?大多数的管理者啊,基本就开始了放养模式,唉,不会尽心尽力地帮助这些人解决问题,甚至有的人呢,还会不断地给这个新人增加压力,唉,他们的说法呢,就是要让他们的工作更努力,更快的成长。

那这么做结果如何呢?这种管理者啊,一直等到下属把一件事做得真正漂亮的时候,才有可能去称赞他们,并且在这个过程里呢,一直在那挑毛病、找错,唉,关注点呢,总是放在那些事情没有达到最终期望的标准上面。那下属不断地受到惩罚、呵斥,对吧?但又不知道怎么做才是正确的。

那老郑身边也有一些年纪稍微大一些的管理者啊,这帮老大哥有的时候就聊嘛,说他们刚开始上班的时候呢,有这个师傅带,或者是有这个前辈,唉,大部分采用的都是这样,唉,天天就是呵斥你,这也不对,那也不对,这你也不如谁,那你也非常懒,等等等吧,真挑毛病,唉,一顿鞭斥啊。那从他们的角度来讲啊,咱也能理解他们采用的方法是什么,他们相信呐,这个人呐,都需要进这个熔炉里边锻造,把你身上那些杂质、不好的东西给你敲过去,哎,然后呢,你自然而然就会成才了。

那在这个过程当中呢,你这人就得有悟性,要不然呢,你就得有韧性,这俩你要一样没有,那基本你就不适合在这待了。那咱不是说这种方法对和错的问题啊,在那样的历史环境下呢,这么做就是有效的,唉,这么做就是对的。但是你换了一个历史环境了,你还用那套方法,那你这不就是刻舟求剑了嘛,对吧?什么叫与时俱进呐?你说以前说你带一个徒弟,这个师傅言传身教啊,两年、3年,是吧?我听说以前考过驾照都得3年多,对吧?现在你想想呢,啊,你入职到一个岗位,到真正能接手得34年时间,哪个公司经得起这么折腾呀?啊,或者说你经得起这34年就在那儿学东西,不开工资吗?你不管是用人方还是求职方,没有任何一方能接受得起这么效率低下的做法了。

所以你就必须要快,那个用人方呢,你要把这个东西尽量地模式化、程序化、流程化。新来的这个人呢,你要尽快地把模块化的东西让他学会,学习拿到手,然后符合这个要求就可以了。至于说你有其他的才能,你有其他的可能没有问题,你先把最基础的关给我过了,然后再来,这个机会是可以的。

所以刚才举这个例子,大家就要注意了,就是如果你的老师曾经这么带过你,然后你觉得这东西理所当然,我建议你向老郑那么思考一下啊,记住那个成语啊,刻舟求剑,别干这种事儿。时代换了你必须得换,要不然你就会觉得,这怎么现在这小孩这么不好带呢,啊,你像我们当年就别说这话,回不去了啊,而且说实话,回去那也是落后的啊,往前才是真正面向未来的进步的。

那除了这种情况呢,还有一种就是有的管理者吧,他这个用我的话讲啊,他就是有个小本儿,有可能在心里边,唉,有可能在自己的记事本里边,谁犯错了呢,顶撞他了呢,不吱声,他给你记本上啊,给你记心里,等到什么时候了,哎,找着一个恰当的机会,他给你来把大爆发,哎,跟你算个总账。然后底下这帮员工就说了,说:“哎呦,我得罪谁,你可别追着他呀,我天,那小心眼,你这得了,他指不定什么时候整你吧,我跟你说你就废了。”你看有你熟不熟悉这种情况啊?

以上这些在企业里边、职场里边非常常见啊,常见到什么程度呢?你但凡打开一个演职场的电视剧,或者说电影,就我说这两种人他都有啊,都有,太典型了。

那为什么会造成这种原因啊?很大程度上都是由于缺乏出色的、有效的管理而造成的。所以我们总的来说呀,好多人的职位呢,是管理者,但他实际上并不具备管理者的思想和行为。

那这本书啊,就是帮我们解决经理人应该如何管理下属和团队的问题啊。当然了,我们提的一分钟经理人,他不是说他就一分钟就,就那个谈笑间,强虏灰飞烟灭了,问题就挨个儿都解决了,不是那个意思,这是个虚指啊,就是表示管理呢,其实很简单,你用很短的时间,实际上就能找到核心的问题,帮助员工和团队解决困难,创造出高绩效的团队。

这本书的作者啊,有两位,一位是肯·布兰佳博士,他是全球具有影响力的管理大师,他一手创办了国际管理咨询公司——肯·布兰佳公司,还有一个呢,是旨在培养服务型领导的世界性组织。那么在人才管理和企业管理,以及演讲领域啊,他也获得了无数的奖项和荣誉,你看,包括了获得全美演讲者联合会很高荣誉的卓越同济奖等等,还入选了美国培训杂志HRD名人堂。

另一位作者呢,是斯宾塞·约翰逊博士,他也是全球非常受欢迎和受尊敬的作家之一,这个人呐,他非常善于用轻松、简短的寓言故事,分享极具价值的观点和简单实用的方法。那你觉得说,哎,这个斯宾塞·约翰逊博士,什么瞅着挺眼熟呢,眼熟就对了,《谁动了我的奶酪》那就是人家写的。

哎,那咱今天讲的这本书啊,一共分成了三个部分,咱们呢,也从三个方面聊聊这本书的精彩内容。第一个,一分钟目标;第二个,一分钟称赞;第三个,一分钟更正。

那好,咱们就开始今天的分享啊,我们先来聊聊第一部分,一分钟目标。

那我们在开始分享之前啊,大家可以先想一下这个问题,究竟什么是管理呢?啊,管理呢,会管人、会下命令、会分配工作,很多这样的答案。你说会这些就够了吗?肯定不够。管理啊,他应该是通过高效的方法来帮助下属,或者说企业能够创造价值,获得良好的工作体验、品牌收益。唉,最好的情况呢,啊,是你的团队他不用被人去督促,自己都能成为自己的管理者,这才是管理的真正意义啊。

那作者呢,实际上在书里边教了我们三个方法嘛,啊,就是一分钟目标、一分钟称赞,还有个一分钟更正,对吧?他把这三个部分呢,看成了这个一个完整的管理周期啊。你比如说咱先看这一个啊,目标。作为一个员工,当你做出的这个工作成果领导却不满意的时候,哎,那是不是有可能是你们之间的这个想法或者说目标他不一致呢?唉,老郑可以负责任的告诉你,这99.999999%,就是因为这个啊,你俩想的或者说你俩的目标是不一样的。

那作为一个管理者,当你交给你的下属做的工作没有达到你的期望时,有没有可能是你在开始的时候,你就没把这个工作完成的目标啊、标准呐,清楚地告诉下属?有没有这种可能?唉,老郑也负责任告诉你,还是刚才那数据,99.99999%,就应这件事,你自己就没说明白。

那如果你的答案是肯定的,那么接下来目标这一点对你来说,那就是救命的良药了。哎,听清楚了啊,前提是啥呢?哎,想使用目标这个方法啊、这个工具,那有个前提就是你一定要确认啊,你和他的想法、标准、目标它是一致的。只有在这个前提下,唉,我们才能应用这样的方法。

那作者在书里边做了一个比喻啊,他就比喻这个工作没有目标,相当于玩一局无效的保龄球啊,他非常重视这个工作没有目标这事。他说你把这个保龄球瓶摆好了,然后走回去到这个头球区,就突然有人就把你眼睛蒙住了啊,盖了块布啊,是拿手给你捂住,反正你啥也看不着了,现在告诉你扔吧,这家伙,你把这球扔出去了,完了你就听出声了,叮铃当啷的瓶子倒了,哎,你这,哎,这这可打着了,哎,肯定是打着了,要不然瓶子不能倒啊,平时肯定不能倒,但你说你打倒多少啊,你你你你你是全中啊,你还是就打了一两个呀,你是蒙的,因为你看不着嘛,你光听声你哪知道倒几个呀。所以说他回答肯定千奇百怪,有的说挺好啊,这把我打的不错,有人说还行吧,啊,还有的会找理由呢,告诉你了,哎呦,我天呐,蒙着眼睛打呀,能打到就不错了,还问我还打咋样,你行你上啊,对吧,什么性格都有。

那为啥举这个例子啊?你比如说大家在一块玩,这无所谓,有可能还增加一些趣味性是吧,咱今天玩保龄球啊,咱都把眼睛蒙着打,哎,挺好玩,但如果说你要靠着这局球去赢奖金,这笔钱还有可能是你救命钱的时候,你还敢这么玩吗?对吧?

很遗憾,大多数的时候,我们在经营公司的时候,就这么干的。所以目标对我们来说非常重要,无论生活还是工作,你都需要事先去设定目标,并且明确目标。

那我们说说这个什么叫一分钟目标啊,这个简单点说就是你把目标呢,给它写出来,然后你用一分钟正好能把这个目标给读完,这样的目标啊,你才能让人感觉到亲近,而且呢,想去完成,心里边也觉得这个能完成。

那传统的管理方法最大的弊病是什么?缺少可视化的目标,就咱说那个布给你蒙住眼睛了,你也不知道保龄球在哪,你也不知道怎么计算轨道啊、怎么发力呀,你不知道你就扔吧,反正就是打几个算几个啊,你说那我看着前还行啊,这第一个球我扔,扔偏了,往左了啊,下个球我知道往右调一调,现在不行,哎,现在往哪调你都不知道,这就是我们说在管理当中的这个信息的反馈,而且要及时反馈。

那当然了,有很多的经理人呢,是知道工作要及时反馈的效果,但他们的问题是什么?他们的反馈是负面的。就用那个保龄球给你举个例子哈,你蒙着眼睛啪家伙,十个球,你打倒俩球啊,你还觉得,哎呀,还应该不错吧,这东西他告诉你啥呢,你为什么不把剩下的八个一块打倒,你为什么不打倒十个,为啥就打倒俩,你不知道咋说了,说大哥那咋的,你蒙眼睛你能打几个啊,这个事儿人家不跟你聊,那个人家问你呢,你为啥不把球都打倒,花钱雇你来的吗?这就是我们说的反馈的信息是负面的。

咱们为什么要把这个一分钟的目标放在第一个呢?首先,一个清晰而又明确的目标可以给人们提供这个支点,提供方向,唉,告诉我们究竟向哪里努力,这才是正确的。其次呢,目标可以给自己提供一个及时的反馈,哎,是不是跑偏了,你其实你心里比谁都知道。第三个反馈是双向的,他如果是个正向的反馈,那你就继续强化、坚持,唉,继续下去就行了,如果是个负向的,这个负面的反馈,那也方便我们更快的进行调整。这么做呢,对个人能力或者做事的技巧来说,这都是个快速迭代反馈的过程。

那么,究竟如何来实现这一分钟目标呢?我们通常在设定某个目标的时候啊,除了应该达到什么效果本身啊,还应该给这个目标一个时间期限和完成的标准,这就是一分钟目标的三要素:工作目标、衡量标准、完成期限。接下来,拿一张纸,把这几点用简单的一段话写下来,这样呢,唉,你读一遍,唉,刚好就花个一分钟,这就是所谓的一分钟目标。

你说呢,对于我们日常生活里边那些简单的目标来说,这个很好实现嘛,比如说你写啊,呃,三点之前写一个长度800字的公众号推文啊等等吧,就这之类的工作,这一行都用不到,对吧,也用不上一分钟。但是如果对于一个很复杂的项目来说呢,就别说一行了,你一纸可能都不够写,你这时候你怎么办?作者在这里啊,又提出了一个新的方法啊,这个方法本身呢,它不算什么新,这二八法则它把它用到这里边,这个事就本身比较新。

那关于二八法则,我们讲过很多次了,咱们就不重复了,咱就说说他是怎么把它运用到设定目标上。在工作里边,我们设定绩效的目标呢,啊,没有上百的,也有几十,反正挺多,但是你要知道啊,我们完成80%的绩效,实际上都是来自于你20%的目标啊,是这么个二八法则。所以说呢,我们其实啊,只要对那关键的20%设定一分钟目标,那就行了。

那到这儿啊,我们基本上就了解了这个目标设立的流程,那除了流程啊,我们还得注意一点,这个一分钟目标他不是管理者给员工定好了,然后大家伙照着干就行,不是你这么整了,你既不能调动员工的积极性,也不能发挥他们的潜力,对吧?那所以最好的做法是什么?你必须既看重结果,也看重人,通过引导团队成员设定工作目标,明确工作任务和责任,从而呢,提高他们独立处理问题的能力,你这样才能让整个组织的绩效啊,得以提高,这才是最高效的管理方法。

就是不是你一个人的啊,你比如说以前啊,老郑就听过一段话,说这个管理者你要警惕一点,叫什么呢,在这个公司、这个组织里这个氛围里啊,你坐这个位置,你是个管理者,但是你的责任是啥呢?不是说通过管理这种方法想管理别人呐、管理组织啊,这种干嘛呢?显得自己优秀,千万不能干这种事儿啊,四处去体现自己的优越感,损这个批评那个,然后让所有人觉得你这不对,那不对,现在想啥呢?这是你该干的吗?等等等等等,等一顿这么整,时间长了你会发现啥,大家都敬着你啊,就打板给你供着,天天早晚三炷香给你上着,你是神,然后呢,然后你就等着死呗,反正死也是死,你你大家换个工作继续上班,没损失啊,为啥你人为的把它割裂了?管理者做的是什么?通过你的管理让别人觉得他很优秀,这才叫管理者,水向下是吧,利万物而不争,说的是这个,你天天就踩着他们,你在上面演,你放心,你使劲演啊,跟你使劲往高蹦,不跟你说了吗,早晚三柱香给你供完,你自己合计吧。

那我们在设定好目标以后呢,也不是说放在那儿就等着别人去完成啊,那不行,你还需要隔个几天就给自己来个反馈,唉,你规定好,每天我用几分钟时间,重温一下自己最重要的目标,就那时候那20%啊,同时呢,每天用一分钟的时间审视一下自己的表现,来检查你是不是和目标一致,你只有把这一整套流程做下来,这个目标啊,我们才可以说是,哎,我把它做好了,并且呢,执行好了。

以上啊,是咱们要说的第一部分,一分钟目标,它指的是在设定某个目标的时候,你除了应该达到什么效果本身,还应该给这个目标一个时间期限和完成的标准,哎,接着呢,拿一张纸把这几点呐,用简单的一段话写下来,嗯,结果是啥呢?就是你读一遍,大概就是刚好花个一分钟,唉,这就行了,这就算一分钟目标了。

那在这部分呢,老郑这个强调一点啊,这个是你说啊,那我明白了,我给个目标好了,我们这个要干100万是吧,那这100万的时间呢,啊,一个礼拜七天啊,七天100万,那完成的标准呢,就是100万,哼,你把这100万拿回来,这不就是标准嘛,对吧,就是钱得到我账上啊,你光签合同不行,还得到我账上,这算按一个标准,然后你就说,你看我这个,呃,这个目标有了,时间期限有了,这个完成标准也有了,我这不就一分钟目标吗,而且我读起来,你看用不了一分钟,对吧,十秒钟就完事儿了。呃,形式是这个形式,但是你要制定出来这个东西,你别忘了作者也提到了哈,你要确定这个东西的可行性是吧,这个东西是不是大家一起来的,这就是为什么他要强调说,这不是你自己在这秀的舞台,要发动团队,对吧,目标是团队的,那大家一起来定,明明就能做5万的玩意,你给人定个100万,那你咋不定一个亿呢,反正也完不成,自己开心一下好不好,对吧,完了一开会说:那行,那我也明白了,老郑你不是说要开会吗,大家这个众人拾柴火焰高,可以啊,这个群策群力,一开会好嘛,两个小时的会,你自己说了120分钟,这会你开的干哈,那不还是你自己吗,我这么说,大家明白我的意思了吧,就千万千万不要断章取义啊,千万别干这种缺心眼儿的事儿啊。

接下来呢,我们看看第二部分,叫一分钟称赞。

设定好目标以后啊,我们就可以照着这个目标呢展开行动了,在行动的过程里边,总是会出现说这样啊、那样啊这些问题,那你说遇到事咱怎么办啊,这具体问题具体分析了对吧,但有时候我们说起这事儿还是很无奈,就这,谁都知道这玩意儿具体问题具体分析,那咋整啊,对不对?

其实啊,我们解决问题,首先从态度上来说,先别说方法时候态度,从解决的态度上来说,我们是可以通过一个简单有效的方法给他养成的。咱们可以先看两个这个情况啊,两个场景。

比如说你跟老板那个唠嗑的时候,完了你就发现哪儿都不舒服,为啥呢?你发现这老板呐,他总挑你毛病啊,或者说你做的不好的地方啊,这你好的这就看不着啊,他就挑你这个不好的地方,比如说你做个PPT,说你:“妈妈,你看那个,这个你的想法哈,明天咱要去带着去跟人别的公司领导汇报去了,我这材料整理完了,你看看,你看看。”你是心里很有底,你就想得到的夸你一把呗,对吧,老板咔咔一顿翻,嗯,这心里寻思思路也清晰,要点也说得清楚啊,这个差异性也做的不错,哎呀,比我预想的好,但是他说出嘴是啥呢:“你这个地方这个句号我觉得排的不好,哎,这个字号有一些大了,这个绿色如果再浅两个色号,我觉得就非常好。”你当时恨不得把电脑摔到脸上,你知道吗,哪重要不重要啊,你去天安城那边,领导调你句号啊,对吧,你会觉得很郁闷,就是反正你不管做成啥样,他都挑你毛病。

还有一种呢,作为这个管理者,你和你下属这个日常是什么样呢?哎,你呢,也花出很多时间来干嘛呢,挑他的不好,“字不行啊,那块儿都跟你说过100回了,怎么还不改”,打打打打打打一顿数。

这一分钟经理人呐,他就告诉我们,作为管理者,挑错这种事不是你的主要任务,你挑出再多的错,也不能显示出你有多大的能力,就这玩意儿它不成正比。换句话说就是挑错这件事呢,用不着你干,谁都能干,扫地阿姨也能干,对吧,“你怎么不戴帽子呢,是吧,谁让你戴帽子呢”,这谁都不会干呢,这个事,而且换个角度来说呢,没有人愿意总是在那接受批评,你只有适当有效的鼓励,他才可能发挥能动性嘛,很浅显的道理嘛。

所以管理者的重点是什么呢?你应该放在发现人们做对了什么上面,尤其是他们刚接手一项新工作的时候,通过发现别人做对的事,然后帮助他们呢,充分发挥潜力。那你说我们怎么帮助下属做到这一点呢?作者实际上也介绍了一个方法,叫做一分钟称赞,他指的就是作为管理者,你需要提前告知员工,你呢,会关注他们,同时呢,在查看他们这个工作进程的时候,唉,实时的称赞他们的正确表现,这一点呢,十分的重要。一来呢,他会传达出你对下属的关心,也会让下属在工作里边更加尽心尽力,二来呢,当你在过程里,对他们取得的成绩提出表扬的时候,你也就不会那么生硬了。

一分钟称赞为什么可靠呢?书里边举了个例子啊,有人呢,做过了一个实验,实际上的内容啊,就是训练这个鸽子做这个抬起杠杆的这么个动作啊,我也不知道他为啥做这个啊,这个杠杆啊,在这个笼子的右上角,然后把这个鸽子啊,从这个左下角给它放进去,呃,这个实验是这样的,如果这个鸽子能够把这杠杆抬起来,哎,他马上就有吃的,就这么一个东西,呃,训练像条件反射似的。

那如果说在一开始的时候,就把这鸽子放笼里边,什么提示我们都不给啊,就盼望着说有一个鸽子误打误撞的,哎,把这个杠杆给抬起来了,我们再给它喂食啊,我们就幻想这样的事吧,结果是啥,你知道吗,无数的鸽子前仆后继啊,这是在里边饿死了,就是你这个幻想着说要把这杠杆收起来,这个没出现,全饿死了,凭运气这事嘛,这相当于什么,相当于这个人来我们公司以后,我们没有指导是吧,项目组建以后,我们没有这个方向规划帮助,没有公司要扩大了,要重新梳理这个企业文化了啊,结果呢,你在这个价值观上输出上面啊,毫无作为,就这种情况。

你说那我换一手对吧,我在这个笼子周围给它布满这个电网,你走错了我就电你一下啊,走错了就电你一下,那出现的事情是啥呢?这鸽子啊,向不同方向走了几步都挨电以后,它干嘛不动了,一直在原地呢,饿死了,看这相当于啥呢,就相当于你用高压的那些政策呀、那些制度啊,去制约他、捆绑他、束缚他,哎,结果是啥呢,他一样实施。

那如果用了一分钟称赞法呢,这事儿是咋干的呢?第一步,在这鸽子附近啊,把鸽子和这个杠杆连线,唉,然后在这上面画若干个点,先找第一个靠近鸽子这个,我干嘛呢,唉,放这么一点吃的,哥哥一看就是吃的,啪它就吃了,哎,好,我在第二个点再放点吃的,他嗒嗒嗒嗒嗒他就不停在这吃下去,直到哪,直到他到这个杠杆上,然后开始设定这个食物,让他能看得到,哎,把这杠杆顶起来,哎嘚,食物就出来了,他自然而然就会了,效率小啊,而且每个人都有这个进步,鸽子在过程当中不停的吃啊,很开心啊,对吧,技能也学到了,唉,目的也达到了,你的目的也达到了,他以后就知道了,说抬杆就完了,抬杆就给,抬杆就给你们各取所需,谁也不费劲儿,谁也不消耗心力,谁也不消耗本来就已经很淡薄的这种人情关系了。

那你说在实际工作里边,我们怎么做这个一分钟称赞呢?作者把这个一分钟啊,按时间分成了前半分钟、中间几秒钟和后半分钟,这三个时间段,你要表扬采取的策略呢,是不一样。

这一开始的前半分钟啊,及时的这个称赞啊,但你不能很客套的那种夸奖啊,“这小李呀,你做的不错啊,继续努力啊”等等等,这是空话、套话,别说这个,你要加上具体的事实,来证明你的夸奖是有来源的,比如说下属做的好的地方在哪里呀,他的行为给其他人或者公司带来啥好处了,你呢,还要适时地表现出自己的那种喜悦,对吧,所以你就明白了,这里说的让你夸奖、夸员工啥意思,不是夸张的夸啊,是实事求是的夸。

你看,比如说小李写了一个公众号推文,推广公司的新产品,效果呢,挺好的,那你就可以这么说:“小李啊,你这文章写的真不错,产品的特点说的很清楚,而且形式很新颖啊,很有创意,你这一发出去以后呢,销售那边儿一下子多了好几百个新客户啊,都说是看你的文章才决定说合作的啊,我对有你这样的员工啊,这么认真、细心、负责,我感到特别骄傲。”你看你把这个过程结果都说到了,员工自然而然就会认为啊,我的工作他都了解呀,从头到尾他全都知道了,唉,这看来这是真的在关注我,对吧?那这种关注,实际上有时候比这种夸,更能让他有力量。

那这个第一部分结束了,就进入到第二部分了啊,就是沉默几秒钟,就是啥呢,你不说话,为啥呀,让你的员工享受你前面的表扬带来的喜悦啊,就是让他受表扬的思绪再飞一会儿哈。

那第三部分呢,唉,就是要趁热打铁,给员工建立以后呢,做得更好的信心,你要明确的表达说,哎,你对他们有信心,希望他们啊,接下来能做的更好。咱还是上面的例子啊,你可以接着说说:“小李啊,我们下个月呢,还有一场活动啊,我们这几个部门领导一合计呢,唉,就就觉得你能负责,那也就只有你来了,对吧,也相信你能够很出色地完成这项任务,对吧,那么这个要求是啥呢?至少要在现在的效果上增加个10%的客户咨询量,唉,那这个活动就成功了。”最后你还要告诉他说:“如果执行当中有任何的困难或者问题,随时找我,我全力协助你。”唉,把这话加上,你别这句话不说,就让人感觉就是你前面那个就是给个甜枣,后边这个大巴掌就上来了,你是为了下工作来,这样会减弱你的夸奖力度。

以上呢,是老郑给大家分享的第二部分内容,叫一分钟称赞,他指的就是把这一分钟啊,分三瓣啊,这个前半分钟、后半分钟,还有这个中间沉默几秒钟,哎,分成这三步,前半分钟呢,及时的称赞啊,但是呢,你不能是很客套的啊,很这个虚很假,不是,哎,你要这个尽量的真实;第二部呢,沉默几秒钟,唉,让他开心会儿;第三部分,趁热打铁,给他建立以后做的更好的这种信心。

那接下来呢,我们聊的第三部分叫一分钟更正。

在过程当中啊,除了做的好的情况以外,还有出现问题的情况,对吧?这个时候你就要用到一分钟更正了。一分钟更正啊,其实就是说员工并没有按预期的目标完成你的任务,这种情况下呢,我们要及时的给他做出反馈,让他去进行改进。

那这个一分钟更正,你要想有效果,你就需要注意三个原则,第一个,及时的反馈;第二个,对事不对人;第三个,先严厉后和气。

那所谓的及时的反馈啊,指的就是犯了错误以后,就要及时的、具体的给他指出来啊,不能像我们之前举的例子一样,整个小本是吧,那都记下来,完了一起算账,就精神命干的事哈。

那什么叫对事不对人呢?就是说你不要进行人身攻击啊,你不要这个贬低对方的个人价值,你不能上升到人格问题上,你不要没事就扣这个大帽子啊,而是你就事论事,哎,你说明为什么说这个事情呢,他做的不好,那差在什么地方了呢,对吧,说明白,同时啊,我期待的啊,并且说我要求你,你做出改进,改进到什么程度,说明白,对吧?

那第三个,所谓的先严厉后和气啊,指的就是你先批评,让对方认识到自己的错误,然后再对他进行这个一分钟的称赞,让他记住这次教训,然后呢,能够更快的进步,取得更好的结果。

那你说这一分钟更正怎么做呢?实际上它跟那个一分钟称赞是一样的,也是分三瓣啊,这个前半分钟、后半分钟,中间几秒钟也是沉默几秒钟。

这个前半分钟呢,唉,发现错误以后立刻更正,然后既要确认既有的事实啊,分析出错在哪里了啊,同时呢,你也要说的非常的具体,最后呢,你还要告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响,说明白了,说完这些以后呢,沉默几秒钟,哎,让他理解和感受啊,自己犯的这个错误。

接着我们说这个后半部分,这个时候呢,你就得聚焦在人的身上啊,这个对人不对事,这个过程呢,你要告诉对方说,其实啊,你的这个实际能力比表现出来的要强,即使犯了错,但是呢,你对他们是有信心的,你呢,仍然是信任他。

你看王石,对吧,他作为曾经万科的董事长,他对于员工犯错的观点,就类似于一分钟更正啊,就很像,他说:“如果还不等他们思考,我就直接把问题指出来了,那他们就不会再去花心思、动脑筋了,不会了。如果我在最初就对这个问题呢,给予了这个纠正,他们就不会意识到后果的严重性,也就不可能有进步了。所以啊,你看我们才需要在一开始我们就指出问题,说清利害,然后利用沉默让他们思考,最后呢,再提出我们的希望和我们的要求。”

以上啊,是老郑给大家分享的第三部分啊,一分钟更正,他指的是当员工没有按预期的目标完成任务以后,我们要给他们做出反馈,很及时啊,然后呢,让他们去改进,获得更好的结果。那具体呢,还是分成三个部分,前半部分,对事不对人,你要说清楚究竟错在哪了,然后呢,第二部分沉默一会,最后第三部分呢,对人不对事,唉,让他明白自己还是有能力干好的。

一分钟经理人这本书啊,它是一本很实用的书啊,为这个管理人员呢,提供了很有效的工作方法。海尔集团著名的日清工作法,它的核心内容、目标体系、什么日清体系啊、激励体系啊,它就是基于这个一分钟经理人的方法推广而形成的。

所以总的来说呢,一分钟管理法之所以有效,就是因为经理人在使用时啊,秉持着以人为重、唉,关心但不介入的原则,适时去调整一分钟目标、一分钟称赞以及一分钟更正这三个诀窍,让下属能够自我管理,让团队能够高效工作。

那好,今天的分享就到这了,感谢大家伙的收听。



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