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《别让无效努力毁了你》突破低效循环，精准发力实现人生跃迁的行动指南
铛铛铃2025-09-08【职场】816人已围观
简介
今天要聊的这本书啊，叫《别让无效努力毁了你》。
开始之前呢，咱们可以先回想一下，就是上学的时候，身边是不是总有这样的人：点灯，唉，复习到深夜，每天必去图书馆、自习室占座学习。晚上都熄灯了，还在被窝里造个小手电，挑灯夜读。那这么做的结果呢，学得很努力，对吧，但是分数上升得却很慢，有时候甚至还比不上那些上课睡觉的人。
那工作的时候呢，也是这样。有一部分人，天天加班，11点、12点、凌晨两点、三点，没事就发个朋友圈：“我这又怎么怎么样了啊，又到极点了，通宵达旦了。”对吧？有另一部分人呢，效率用得很强大，早晨发个跑步的视频，又去钓鱼了，到点又回家陪孩子了，又怎么地了。你感觉他干了很多事，而不是只卖给公司了，反而人家成绩做得很好，升职、加薪全落人身上。你说这是什么原因呢？
用作者的话来讲，这实际上就是你只是看起来很努力。这书里边啊，也讲了这么一个故事。说有个人呢，从高中时期就尝试了高效能的方法，在顺利毕业的前提下，还节省出了大量的时间自由支配。他在卡尔顿大学读书的时候，继续运用这种高效能的学习方法，成绩遥遥领先。这个人叫什么呢？叫克里斯·贝利，唉，也是咱们今天要讲的这本书的作者。
克里斯·贝利呀，是《纽约时报》《快公司》《财富》《纽约杂志》等等争先报道的高效能人士，被TED称为可能是这个世界上最高效的人。他的博客累计写作20万字，每天都有超过200万人去关注和阅读。
那这本书呢，分成了26个章节。咱们今天从两个方面聊聊这本书的精彩内容：第一个，什么叫无效努力；第二个，如何克服无效努力。
那好，接下来咱们就开始今天的分享。我们先看看第一部分，什么是无效努力。
我们现在这个时代，大家都知道了嘛，处于互联网时代，对吧？那互联网有什么危险的地方呢？就是知识和信息的资源过于丰富了，有些过度。所以在这种情况下呢，人们就开始误以为，再也不需要把这些知识、信息整合成完整的知识体系了，不用，碎片化的知识也拿来用就行。我用这个钱，就把这个拿来用，那个钱再学那个来得及。恰恰就是这种思维，是造成无效努力出现的根本原因。
你说那为什么这么说啊？这个人一旦忙起来，其实很容易陷入不停的机械工作，就不太愿意去思考工作的目的和意义，对吧？那有时候就说嘛：“你别郁闷啦，你别闹心了，给你找点事干吧，你忙起来就想不起来这事了。”那一个道理，没工夫想别的了。可是如果我们换个角度来讲，如果你的这种忙碌并不能帮你取得什么成果，这看起来所有人都知道：“哇，这人老敬业了，天天都后半夜睡觉还怎么怎么地了。”可是你没啥成果，那你这种忙碌就无异于懒惰，甚至说你还不如懒惰呢。
而我们今天说的这个高效能的意义在哪呢？就是你要留出更多的时间，来完成对你真正有意义的事情。
那之前老郑有个同事，好多年以前了，这一拨进的公司嘛。他一直主要做文职的工作，帮着部门采买，负责一下团建、组织工作，就这些事儿做了很久。他觉得其实没啥用，现在也学不到什么东西，升职、加薪没啥盼头，所以他觉得不妥。唉，这到这都是对的。于是他就开始自己学设计，网上买了很多课程，每天一下班就努力看书、学习。可是实际结果呢，他学的时候总分心，一会儿看看书，一会儿刷刷微博，一会儿看看剧。对不对？那买的那些课呢，唉，总是就学了个开头，完就扔那落灰了。
那直到前一阵儿啊，咱们见面闲聊说起这些事，我说：“买那些书啥的，考过啥证没有啊？”他说：“哎呀，那就别提了，那早都怎么怎么地往一边去了。”你看，实际上他现在的生活跟原来比起来并没有什么大的改变，就是因为你无效的努力造成了这种结果。
你像我们身边人都说愤愤不平的：“我不是自己不努力啊，对吧？我没能力呀，我也没天赋啊。我这个数学不好，上学前我就是考七分的选手，你现在跟我讲这讲那算成本是吧？我算不出来啊，我不会算啊。”那其实在作者看来啊，这个，呃，以大多数人的这个努力程度之低啊（这个低指的是低效），就根本轮不到你在那埋怨天，整你还用不上天赋呢，你在第一步就先到这了，还没到你天赋那步呢。
就现在我们也是啊，大家觉得日常的工作可能不能让你再进一步，你需要充电，多学技能，想法是没错的。可是你如果没有沉下心来钻研，被这个碎片化的娱乐信息干扰，没摆正这个学习心态，一味地追求数量，囫囵吞枣，那你这所谓的努力，程度之低，那也就是一种无效努力，对吧？
咱们之前聊到过，现在这个技术发达了，很多知识你不用努力就唾手可得，哪儿都有，公众号、微博、公开课等等，你都能知道社会热点、行业知识。可是这技术的便利呀，它只是改变了人们的获取渠道。你如果只是简单的拿来主义，不去探索这个事件背后的逻辑，不能将知识化为己用，形成自己的知识网络，那你长时间孤立的、片面的、碎片化的看问题，就会让你的思维变得越来越狭隘，变成一个点一个点的，你根本不可能进行全面的思考，大局观、格局、境界就跟你一毛钱关系都没有。
那这其实也就说明了，前段时间网上有句话嘛：“为什么读了这么多道理，看了那么多书啊，依然过不好这一生？”说句实话啊，你是看了，你也读了，你懂了吗？或者你发自内心的想改变了吗？你想懂了吗？你并没有。所以那就是一种无效的、低效的学习和努力。
那在作者看来啊，我们要摒弃那个干嘛呢？提倡更高效的学习。那当然，我们这里说的这个更高效，指的是高效能，不是什么高效率，跟那没关系。高效能不是做得更快、更多，高效率不是高效能。高效能是一丝不苟、目标明确地做对的事情，这叫高效能。
也正因为这个原因，所以你要留出更多的时间和注意力，专注于你非常重要的任务，这才能让你在当下有机会去着手那些高回报的任务，避免那些低回报的任务，从而能够实现更高的效能，就得这么做。
所以你看清楚了，我们需要特别注意的一点是什么？判断咱们这个是不是高效，不在于你有多忙，干活有多快，不在于这个，而是在于你取得了多少成果。
咱们之前讲过很多关于时间管理的书，《高效能人士的七个习惯》《番茄工作法》《时间投资法》，对吧？讲了很多。很多书友也给老郑留言了，说：“有的时候觉得这时间管理这种方法确实有效，但是他总觉得让自己的生活变得机械，到点干这个干那个，觉得没意思、没活力。”
在作者的角度考虑啊，事实恰恰相反。他认为我们提高生产力的关键，就是在于创造出更多的时间，然后用这个更多的时间让我们有机会做自己真正喜欢的事。我们老话有句：“叫水满则溢呀，倒满了它就自然而然就溢出来了。”那当我们的计划过于细而且繁杂的时候，你就会成为一颗停不下来的陀螺，慢慢就变成工作的奴隶了，你就忘了生活的本质，你也就没有多出来的时间干自己喜欢的事儿了。
咱们大家可以想一下，比如说今天你公司得提前下班了，结果你的工作还排得挺满，你说这事是不是挺闹心的？你说：“这烦人，这都下班了，你给我留着活这么多。”你可以回想一下，在上班的时候你都干啥了，对不对？隔三差五上个厕所，抽根烟闲聊一下，刷刷微博扯会儿蛋，中午再吃个饭，再睡个觉等等一大堆。你真正的八小时工作时间里，你有多少小时在干活？就算你干活的时候，查个资料，打开个网，这新闻挺多，点着点着点着就走了，看八卦去了，看什么体育去了，看别的去了。你要是真把这些时间能省下来，在单位时间内你能干更多的事儿，那实际上这八小时你满满的工作，用不着等到你下班，基本上你都干完了。
所以说呢，作者在这里边提了第一条很重要的建议，很中肯。他说：“如果你很有这个想法，说你有自己想要做的事情，好多时候啊，都是因为事情逼你，好像说是没时间啊，就想干，但是没有空啊，对吧？你如果真有这样的事，那么对于重要紧急的事，你马上立刻着手就去做，而对于不重要的事干嘛呢？授权给别人，或者你干脆就选择放弃，学会拒绝。你知道这事我来不了，因为那不是你要的东西，对吧？”
那以上啊，就是咱们要说的第一个部分，什么是无效努力。其实挺简单嘛，就是被互联网影响的，不断地用碎片化、粉末化的知识和时间，当做自己努力的证明、学习的证明，对吧？实际上呢，你真正努力学习的时间很少，或者说你方向不对。所以说呢，我们要提倡更高效的学习。当然要注意，这里讲的是高效能，不是高效率，再跟大家重复一遍啊，高效率是做得更快、更多，高效能不是，高效能是一丝不苟、目标明确地做对的事。所以啊，高效就是一种专注。
那知道啥是这个无效努力，你说我们怎么克服它呢？这接下来咱们聊聊第二部分。关于这一点呢，作者给出了高效的三个衡量指标：时间、能量和注意力。实际上我们任何一种高效能的这种方法，都和这里边的一个或者说一个以上的因素有关系。所以在当下新的环境里边儿，所谓的高效能人士，你不仅要懂得合理的管理时间，你还要懂得合理的分配能量和提高注意力。
咱们可以挨个说一下。咱先说第一个要素，叫时间管理。首先你需要合理地安排自己的时间。我为啥要强调合理啊？就是有一段时间啊，老郑健身嘛，想象自己生活过得规律，早晨05:30起床，然后一直练，一直练到了晚上10:30，练得太满了。我说实话我就坚持两天，然后我就坚持不下去了。你知道为啥吗？有些事没有必要天天干呐。那阵儿我就想学吉他，吉他也买了，课也报了，我就想学学一手《红豆》，然后可以给别人唱，我就觉得很帅。我就把这学了，然后每天都写上，天天练半个小时，实际上根本坚持不下去啊。我那个计划是我理想状态的东西，这个计划看似挺好，但是不合理。所以说啊，大家在听到这时候，你别想着那表我也列，重要的不是表是不是合理，所以你要合理地安排自己的时间，要不然呢，你就会出问题。
你看，时间是最公平的，谁一天都24小时。那你有时候为了干更多的事儿，就挤掉自己吃饭的时间、休息的时间，甚至说睡觉的时间，对吧？你都挤掉了，最后呢，身心俱疲，活儿能干成啥样咱不知道，但你这身子骨我估计是挺不住了。没了身子骨，你告诉我你还能干啥？
所以说这一部分里边，我们要重点要解决的课题是啥呢？就是如何在有限的时间内完成最重要的任务，也就是我们刚才强调的那个词儿叫合理。
那关于合理安排时间这个事儿啊，咱之前讲《番茄工作法》的时候提到过，对吧？15分钟番茄钟的那种方法嘛。还有呢，我们讲《每天最重要的两小时》，那里边也提到了，你把最重要的事情排在你每天工作效率最高的那两个小时里边去，等等吧。这些呀，都是时间管理的好方法。
那今天呢，作者给我们提供了另一种管理时间的方法，叫做三目标法。首先就是每天刚开始的时候，列出一天你最希望完成的三项任务；其次，每一周开始的时候，列出这一周你最希望完成的三项任务。那这里边不局限什么工具，笔、纸、手机啥都行，只要你能够清楚地列出来你要的东西那就行。
那这步其实挺简单嘛，这个大家一听都会做，甚至说有人都做了很久，但列出清单呢，这只是很简单的一步。接下来啊，你还需要做一件事，就是你要问自己，假设一下，如果这一天里边因为很多情况会发生（我们也不可能是算命的，什么都知道是吧），那你说发生点额外的情况导致啥呢？你原计划今天要完成的三件事，你只能完成一项了，三选一，那你会选择哪项呢？啊，你说那我选择那第二项吧，我觉得第二项行啊。第二个问题来了，你选择的标准是啥呀？你为啥不选一和三呢？你非得选二呢？你有没有标准？那你肯定有一个，对吧？那你就得把这个标准给列出来。有这种情况下，我就只能做他，那这三件最重要的事里边，他可能更重要，哎，你就清楚了。
其实这个标准是啥呢？很简单，就是同样的时间里，完成哪项任务能够让你比完成别的任务获益更多，趋利主义嘛，这很简单。那在同样的时间里边，你只能干一件事，这个干完了能帮你公司挣钱，这个干完了能挣100万，那个干完挣5万，你选哪个？那肯定是选100万那个嘛。所以就是，它能让你在同样的时间内比干别的获益更多，那你就优先选它，这就完了。
其实这件事啊，也和我们很熟悉那个二八定律其实也挺像，对吧？80%结果由20%的原因导致的，也就是说，我只需要完成20%的任务，很重要的任务，我就能够获得80%的收益，剩下我花那80%的时间只能产出20%，那就没意义了。
那经过这一系列的判断以后呢，清楚了，接下来你就可以尽全力去完成最重要的那一个了。这种情况下，你专注了，你就变蛮干为巧干了。
那做完第一步呢，就到了第二步了。第二步呢，就是找到并且利用你的生理黄金时间。每天的时间都有限，我们谁也不能过成25个小时一天，对吧？那与其24小时没效率，你还不如找到自己最高效的黄金时间。你比如说我每天上班头三个小时精力充沛，那妥了，这三个小时你把最重要的事挪这做了。他呢，他是临下班前那一个小时效率最高，那你把最重要的事情到那去做。那我们这里说的什么三个小时啊、一个小时啊，作者就把它称为是时间检测的重要阶段，就是我们说的生理黄金时间嘛。
那你说要是过了这个生理黄金时间咋办呢？啊，我效率低，我就不干活了吗？不是，作者有一个观点就是时间不能够补充，像那个时间管理局似的把时间还能充能似的，这不能，时间补充不了，但是什么可以啊？能量可以，对吧？所以我们可以在这个不在生理黄金期的时间内，去补充我的能量，调整这种状态，让身体和大脑重新焕发活力。虽然说你依然不能达到你的生理黄金时间，但是你可以借助一些外力让这个状态不至于下降很多。
那第三步啊，老郑认为是最重要的一步，那就是要克服拖延症。人人都有拖延症，对吧？拖延的原因很多啦，情绪的、生理上的、物质上的，反正老多了，这种事大家应该很熟悉。那如果我们想要进一步的巩固高效能的时间，那我们就要放弃自己的拖延行为。那克服拖延症的方法呢，就是列出一个原因，制定一个计划，对这个拖延的诱因各个击破。
比如说你觉得这工作太枯燥了，你要写个演讲稿，你说这咋写，我不爱写啊。一个月以前告诉你的，这明天要讲了，你这家伙才起了个头儿啊，甚至那头还是胡写的。那怎么办呢？你可以试着把自己的这个任务进行一下分解，你像打游戏似的，给自己设定一关一关那个小目标，像升级似的，闯关似的。你完成一个目标呢，唉，给自己就设置这么一个奖励。这样的话呢，它就对你实现高效能呢，有很大的帮助。
你比方说写演讲稿嘛，我就先把大纲列出来，我大纲列出来呢，我就能抽根烟去，那好嘞，要平常不能抽啊。那大纲列完了，行了，我开始写第一部分，我分成四个部分，第一部分我写完了，规定时间写完了干嘛呢？我可以吃点水果啊，看这个一小段相声哈。好了，过完以后呢，再接着写第二部分，第二部分写完了呢，嗯，挺好，我再可以打一局游戏啊，放松一下，回来我再写第三阶段，就以此类推。这种做法能够帮助你实现高效能，这其实这种方法很有帮助。
那当然了，作者在这里边也提醒了，说如果你发现你自己总是拖延，就是你不管用不用招，你碰到啥事你都在那拖延，这可能就是一个非常强烈的信号，什么信号啊？表明你可能需要再换一份工作，他可能不适合你了，因为你的身体已经从骨子里开始排斥着了。
那最后呢，就是要将日常维护性的任务集中起来，争取做到一次性解决这些任务。其实这话也正常，那咱们工作里边，你不可能全都是重要的事儿，对吧？什么粘贴发票啊、回复邮件啊、报销沟通啊，这些琐事虽然不是很重要，但是你不能不做呀，对吧？所以呢，作者就认为，维护性的这种日常任务，他就像工作里边那些低回报的任务一样，那他就建议，哎，把它都集中到一块，然后一次性把它解决掉。这样的话呢，唉，就能节省更多的时间，让你放到那些更重要的事上面去。
那说完了第一项啊，咱再聊聊第二个，就是能量因素。刚才咱也不提了嘛，借助外力保证自己的能量充足，不让自己的状态下滑得太严重。那怎么做到呢？首先啊，你需要精简工作里边的次要任务。就当你投入次要任务的时间、注意力越少，那么你省出来的时间，理论上啊，就可以投入到那些重要的事儿上面去了。
那根据能量守恒定律嘛，咱不管你用啥方法，相对来说这能量跟时间差不多，一堆一块就这些。你把这里边大部分拿到不重要的事、次要上的事了，放到重要上的事呢，你能量就少了，一个道理。所以说啊，这里边的关键点呢，就是减少用于完成次要任务的时间、能量和注意力，也就是我们说的要精简任务。
那当然了，这个精简任务啊，他可不是说就只是为了高回报的任务保留了更多的能量，专注于这个高回报的任务，没有这么简单。他还能够让你一整天思维清晰、内心平和，这种感觉实际上挺不可思议的。你说那我怎么判断这一个任务它是高回报还是低回报呢？咱刚才提了一个说对我有益的，益处更大的，对吧？这其实很虚啊，没有具体的这个数值来衡量。那作者呢，就给出一个90%定律。什么是90%定律呢？就是说当你审视一个新机会或者说这么一个新任务的时候，你呀，可以用1~100这个数值区间来对它的价值指数或者E指数自己做
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